Platzhalter

Platzhalter  werden verwendet, um Qualli.life zu "sagen", welche Daten wo eingefügt werden sollen. Dabei werden die Platzhalter durch die entsprechenden Daten im Text ersetzt und werden deshalb in Vorlagen genutzt. Platzhalter erkennen Sie immer am vorangestellten # ("Raute" oder zu Neudeutsch auch "Hashtag").

Die Verwendung der Platzhalter ist kontextabhängig, d.h. ja nachdem, was für ein Schriftgut Sie erstellen möchten, muss ein TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. und/oder der dazugehörige Auftrag geöffnet sein oder der Personenfilter eingestellt werden.

Folgendes Schriftgut können Sie mit Platzhaltern erstellen:

  • Einzeldokument: Inhaltlich beziehen sich Einzeldokumente auf einen Teilnehmer oder eine Teilnahme, gelegentlich auch nur auf einen Auftrag. Z.B. Teilnahmebestätigung, Ermahnung, Einladung etc.
  • Serienbrief: Wenn Sie Briefe an mehrere Empfänger erstellen möchten, ist dafür der Platzhalter #Adresse reserviert. Qualli.life erkennt dadurch, dass es sich um ein Seriendokument handelt, sodass das Adressbuch zum Auswählen mehrerer Empfänger geöffnet wird. Z.B. Praktikumsanfragen, Teilnahmebestätigungen an unterschiedliche Kontakte.

    Beachten Sie unbedingt den Unterschied zwischen Serienbrief und Mehrfachdokument. Benutzen Sie ausschließlich #Adresse-Platzhalter für einen Serienbrief und #Sd-, #Ma- oder #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Platzhalter für Mehrfachdokumente.

  • Seriendokument/Mehrfachdokument: Inhaltlich beziehen sich Mehrfachdokumente auf mehrere Teilnehmer oder Teilnahmen. Hierzu entnimmt Qualli.life die Daten aus den im Personenfilter angezeigten Personen. Z.B. wenn Sie an mehrere Teilnehmer Teilnahmebestätigungen erstellen möchten.

    Serienbrief und Mehrfachdokument können nicht kombiniert werden, weil kein eindeutiger Bezug zwischen unterschiedlichen Inhalten und Empfängern hergestellt werden kann.

  • Listen: Hierzu ist zwingend der "Vorlagenmanager" notwendig, um Qualli.life zu "sagen", dass es sich um eine Liste handelt. I.d.R. handelt es sich um Formulare, die der Auftraggeber vorschreibt. Im Vorlagenmanager werden die Listen vor der Benutzung definiert. Hierzu gibt es eine spezielle "Liste der Sonderplatzhalter" für den Vorlagenmanager.

In folgenden Programmbereichen und -funktionen sind Platzhalter anwendbar:

Seit Qualli.life Version 16 wurde die Systematik der Platzhalter reformiert. Dadurch ist es Ihnen möglich Daten aus fast allen Programmbereichen in Schriftstücke oder Vorlagen einzufügen. Dementsprechend wurde auch die Platzhalterliste neu strukturiert, um das Auffinden von Platzhaltern zu erleichtern.

Die alten Platzhalter können selbstverständlich weiterhin genutzt werden. Sie werden intern in die neuen übersetzt.