DeuFöV: Kursanmeldung
Video: Kursanmeldung und Anwesenheitsliste
Sobald Sie das Formular über den Serviceauftrag erhalten haben (siehe auch "Formularanfrage"), steht diese zum Ausfüllen zur Verfügung. Um das Formular auszufüllen, öffnen Sie den gewünschten Auftrag und navigieren Sie zu
Starten Sie die
Es öffnet sich ein Dialogfenster zum Auswählen der Vorlage. I.d.R. wird die vorkonfigurierte Vorlage im Ordner "BAMF
Bundesamt für Migration und Flüchtlinge" gespeichert.
Wählen Sie "Kursmeldung (641-1008-BSK 04.06.20)" aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Im nächsten Dialogfenster werden Sie aufgefordert ein Tabellenblatt auszuwählen. Hier ist das Tabellenblatt "Kursmeldung" bereits ausgewählt, weshalb Sie diese Auswahl nur bestätigen müssen.
Nach einer kurzen Bearbeitungszeit, wird das Formular mit den hinterlegten Daten des Auftrags befüllt und Sie erhalten eine Bestätigung. Sie können mit "Ok" die Bestätigung schließen oder das Formular mit "Öffnen" einsehen.
In beiden Fällen wird das ausgefüllte Formular in den Programmbereich
verschoben.
Mit einem Doppelklick, können Sie das Formular öffnen.
Um aus diesem Formular eine Kursmeldung zu erzeugen, wählen Sie unter "Art der Meldung:" "Kursmeldung" aus.
Die Kursmeldung können Sie per Post/Fax oder E-Mail versenden. Dafür stehen Ihnen in dieser Ansicht zwei Befehle zur Verfügung:
|
Mit diesem Befehl können Sie das Formular an Excel übergeben, woraufhin das Formular in Excel geöffnet wird. Dadurch haben Sie die Möglichkeit die Schnelldruckfunktion von Excel zu nutzen, um das Formular auf dem Postweg oder per Fax zu versenden. (siehe auch "Anwesenheitsliste ausdrucken") |
|
Mit diesem Befehl können Sie das Formular an einen geeigneten Speicherort ablegen und werden aufgefordert ein Kennwort für das Formular zu erstellen. Dieses Kennwort wird zum Öffnen der Datei benötigt. Das so abgelegte Formular können Sie dann per E-Mail an das BAMF versenden. (siehe auch "Als E-Mail-Anhang versenden") |
Weitere Meldungsarten
Wie bei Integrationskursen auch, muss jede Meldungsart an das BAMF gesendet werden. Hierfür müssen Sie jedoch nicht fortwährend ein neues Formular erstellen. Das Prinzip für jede Meldungsart ist immer dasselbe:
- Öffnen Sie dasselbe Formular wie für die Kursmeldung mit einem Doppelklick im Programmbereich
- Wählen Sie unter "Art der Meldung:" die Meldungsart aus, die Sie versenden möchten, z.B. die Kursbeginnmeldung
- Klicken Sie im Menüband auf "Daten aktualisieren".
Alle Daten werden auf aktuellen Stand des Kurses gebracht. Überprüfen Sie ggfs. nochmals die Richtigkeit der Daten. Sie können jederzeit Änderungen im Formular selbst durchführen und diese mit "Änderungen Speichern" aktualisieren.
Änderungen im Formular werden allerdings nicht in Qualli.life übernommen. Diese müssen im entsprechenden Programmbereich bearbeitet werden. Damit diese Änderungen auch im Formular wirksam werden, müssen Sie erneut "Daten aktualisieren".
Verfahren Sie so mit allen Meldungsarten, die an das BAMF versendet werden sollen.
Datenherkunft & Änderungen
Alle vorkonfigurierten Formulare wurden mit dem "Vorlagenmanager" und "Platzhalter" erstellt, d.h. alle Datenfelder beinhalten Platzhalter. Aus Ihnen ist auch ersichtlich woher die Daten stammen, die beim Abrufen oder Aktualisieren der Daten eingefügt werden. Navigieren Sie dazu zum Vorlagenmanager.
Mit der Formularanfrage wird ein vorkonfiguriertes Formular in den Vorlagenmanager importiert, welches Sie hier auswählen können. Klicken Sie hierzu auf die Öffnen-Schaltfläche:
Öffnen Sie den Ordner, der das importierte Formular beinhaltet, z.B. "BAMF", wählen Sie das vorkonfigurierte Formular aus, z.B. "Kursmeldung (641-1008-BSK 04.06.20)", und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Das vorkonfigurierte Formular wird geöffnet.
Sie haben zwei Möglichkeiten die Datenherkunft zu ermitteln:
- Sie wählen eine Zeile im Bereich "Inhalte" aus, woraufhin die entsprechende Zelle im Bereich "Datenvorschau" mit blauem Rahmen markiert wird:
- Sie wählen eine Zelle im Bereich "Datenvorschau" aus, woraufhin die entsprechende Zeile im Bereich "Inhalte" markiert wird; ggfs. müssen Sie mit der Bildlaufleiste so weit scrollen, bis die markierte Zeile angezeigt wird.
Damit können Sie auch bei Bedarf Platzhalter nach Ihren Bedürfnissen ändern, indem Sie die markierte Zeile in "Inhalte" doppelklicken. Es öffnet sich der Bearbeitungsbereich der Zeile. Unter "Inhalt" können Sie den gewünschten Platzhalter ändern.
Führen Sie jedoch zu viele Änderungen durch, könnten fehlerhafte Änderungen entstehen. Das Formular wird schlimmstenfalls unbrauchbar und muss neu beantragt werden. Wenden Sie sich ggfs. an den Support, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten.