Dokumentation

Unter dieser Registerkarte können Sie Daten zum Teilnehmer erfassen. Das Menüband ist zur Übersicht nochmals gruppiert, erkennbar an den Begrenzungen.

Einige Programmbereiche sind ausgegraut Ein Begriff aus der Gestaltung grafischer Benutzeroberflächen. In der Softwareentwicklung ist das Ausgrauen eine weit verbreitete Technik, um Steuerelemente wie beispielsweise Schaltflächen oder Menüeinträge zu kennzeichnen, die im jeweiligen Zusammenhang ungültig und daher abgeschaltet (oder deaktiviert) sind, also nicht ausgewählt (beispielsweise angeklickt) werden können. und werden erst nach Einbuchen eines Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in einen Auftrag aktiviert.

• in Bearbeitung: auch (Personen-)Infobereich; zeigt den momentan ausgewählten Tn aus dem Personenfilter an. Von diesem Bereich aus können Sie auch den Teilnahmeassistenten starten (siehe auch "Personeninfobereich").
• Allgemein: Hier finden Sie die auftragsunabhängigen Personenstammdaten (siehe auch "Allgemeine Stammdaten", "Weitere Informationen", "Medizinische Daten"), die zu unterschiedlichen Auftragsarten erfasst werden müssen. Medizinische Daten sind besonders für Reha-Maßnahmen relevant.
• Schule und Beruf: Fällt ebenfalls in die Kategorie auftragsunabhängige Personenstammdaten.
  • "Schule und Beruf" ist vor Allem für Aufträge relevant, die eine schulische oder berufliche Bildung enthalten oder darin münden.
  • Im Programmbereich siehe auch "Zeugnisse" können Sie die Noten des Tn vergangener Schulbesuche/Ausbildungen hinterlegen und sukzessiv fortführen. Somit haben Sie auch einen Überblick über den Leistungsverlauf eines Tn.
• Maßnahme:
  • In "Teilnahmeverlauf" können Sie Informationen zum Teilnahmeverlauf eines Tn hinterlegen und ist die zentrale Programmfunktion, sobald Tn in Aufträgen eingebucht sind. Zudem können Sie hier den Tn einer Gruppe zuweisen (siehe auch "Gruppenzuordnung"), die Anwesenheit eines einzelnen Tn dokumentieren (siehe auch "Anwesenheitsliste") und ggfs. Ressourcen zuweisen (siehe auch "Ressourcenzuweisung zu Personen").
  • Für Tn an Integrationskurse können Sie die Kursanmeldung und das Ergebnis des Einstufungstest unter "Einstufungstest / Kursanmeldung" hinterlegen.
  • Das "Bewerberprofil" dient zur Erfassung vermittlungsrelevanter Daten, die insbesondere für die Jobnetzwerk-Schnittstelle relevant ist.
• Schnittstelle: In dieser Gruppe befinden sich einige Funktionen der unterstützten Schnittstellen
  • Kommunikation: Hier befinden sich die EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Postfächer. Von hier aus können Sie auch Mitteilungen an die BA Bundesagentur für Arbeit versenden (siehe auch "BA: elektronische Maßnahmeabwicklung").
  • BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge InGe-Online Integrationsgeschäftsdatei-Online (ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Trägern von Integrationskursen): Neben den Transaktionsprotokollen, finden Sie hier auch die Startseite der DeBev und die Registrierung (siehe auch "Integrationskurse des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge mit InGe-Online").
  • LBR Leistungsklassifikation für die berufliche Rehabilitation Dient der Abbildung von rehabilitandenbezogenen Leistungen im Rahmen der beruflichen Rehabilitation. Transaktionen: Dieser Programmbereich öffnet das Transaktionsprotokoll für die LBR (siehe auch "Datenübermittlung an die DRV").
  • Jobportal: Qualli.life unterstützt derzeit zwei Anbieter, Jobnetzwerk und Job4You, die mittels Teilnehmerprofil passende Jobangebote vorschlagen (siehe auch "Einsatz der Schnittstellen zu Jobportalen").

Unter dieser Registerkarte sind alle Programmbereiche enthalten, die für die Dokumentation des Verlaufs und der Qualifizierung eines Tn relevant sind. Bei Nutzung der EMAW-Schnittstelle wird hier die LuV Leistungs- und Verhaltensbeurteilung fachlich korrekt generiert und kann der BA zugesandt werden. Die Programmbereiche sind übersichtlich gruppiert.

Die Programmbereiche dieser Registerkarte stehen nur zur Verfügung, wenn Tn auch in Aufträgen eingebucht sind bzw. mindestens den Status "wartet" haben.

• in Bearbeitung: auch (Personen-)Infobereich; zeigt den momentan ausgewählten Tn aus dem Personenfilter an. Von diesem Bereich aus können Sie auch den Teilnahmeassistenten starten (siehe auch "Personeninfobereich").
• Kompetenzen und Analysen:
  • Der Programmbereich "Ziele und Kompetenzen" dient zum Erstellen der (Start-, Verlaufs-, Abschluss-)LuV. Dieser Bereich ist vernetzt mit anderen Programmbereichen, sodass beispielsweise Einträge aus der Dokumentation in die LuV einfließen.
  • Mit vorab konfigurierten Analysen und dem Erfassen von Testergebnissen können Sie die individuelle Ausgangslage eines Tn überblicken und in Qualli.life festhalten (siehe auch "Sozialanalyse", "Die Stärken-/Schwächenanalyse anwenden", "Testergebnisse")
• Dokumentation: Dreh- und Angelpunkt ist der Bereich Dokumentation. Je nach Auftragsart, können die unterschiedlichen Abteilungen Ihre Einrichtung hier Ziele, Planungsschritte und Fortschritte des Tn während der Teilnahme dokumentieren.
  • Dokumentation: auch Doku-Logbuch; hier werden Dokumentationseinträge unterschiedlichster Art gesammelt (siehe auch "Doku-Logbuch"). Auch die Einträge anderer Mitarbeiter werden hier angezeigt.
  • Ablaufplanung/Ziele: Hier können Sie das Qualifizierungsziel des Tn formulieren und die dafür notwendigen methodisch-didaktischen Planungsschritte auf Grundlage fester Ablaufpläne ausarbeiten (siehe auch "Ablaufplanung").
  • Bausteine und Abschnitte: Dieser Programmbereich dient der Erfassung von Ausbildungs- oder Qualifizierungsbausteinen, Ausbildungsabschnitten und FbW-Modulen. Diese können auszugsweise aus Ablaufplänen stammen oder neu angelegt werden (siehe auch "Bausteine und Abschnitte").
  • Feinziele: Zur Unterstützung des Gesamtziels können hier konkrete und kurzfristige Feinziele formuliert werden. Für das Erreichen des Feinziels können den beteiligten Personen Aufgaben zugewiesen werden, die auch in die LuV übertragen werden kann (siehe auch "Feinziele").
  • Praktische Tätigkeiten: Praktika, die Tn während der einer Teilnahme besuchen, werden in diesem Programmbereich erfasst. Hier hinterlegte Praktika werden in einer Praktikaliste gesammelt (siehe auch "Praktische Tätigkeiten").
  • Unterrichte: Gemeint sind hier Förder- oder Stützunterrichte, die innerhalb einer Maßnahme durchgeführt werden. Diese Unterrichte können bei Durchführung in einem Kursbuch dokumentiert werden (siehe auch "Unterrichte").
  • Leistungen: In diesem Programmbereich können Sie Leistungen nach der LBR zu einem Tn erfassen und mithilfe der LBR-Schnittstelle an die DRV senden (siehe auch "Leistungen").
• Ergebnisse: Diese Programmbereiche sind zum Dokumentieren von Abschluss- oder Zwischenergebnissen konzipiert worden.
  • Ergebnisse: In diesem Programmbereich können Sie Ergebnisse am Ende der Maßnahme erfassen. Je nach Konfiguration der Maßnahme können Sie Abschluss- oder Zwischenergebnisse erfassen sowie Prüfungsergebnisse. Wenn Tn in die Nachbetreuung fallen, können Sie auch dieses Ereignis dokumentieren (siehe auch "Ergebnisse").
  • Berichte: In diesem Programmbereich können Sie die Daten aus den verschiedenen Programmbereichen zusammenführen und einen Bericht über den gesamten Qualifikationsverlauf des Tn generieren. Hier wird auch die LuV generiert. Selbstverständlich können Sie auch Zwischenberichte erstellen (siehe auch "Berichte").
  • Berichtsheft: Wenn Tn verpflichtet sind ein Berichtsheft zu führen, können sie Qualli.note dazu verwenden. Die Einträge des Berichts werden in diesem Programmbereich angezeigt und können durch Betreuer kontrolliert und kommentiert werden (siehe auch "Berichtsheft").
  • Übersichten: Um den Überblick zu behalten, wurde dieser Programmbereich konzipiert. Darin finden Sie markierte Einträge, Handlungsbedarfe und das Qualifizierungslogbuch zum Tn (siehe auch "Übersichten").

Programmbereiche in dieser Registerkarte arbeiten größtenteils unabhängig vom ausgewählten Tn aus dem Personenfilter. Die Ausnahme bildet das Erfassen der Einzelanwesenheit eines Tn.

Alle anderen Programmbereiche können über die Filtereinstellungen des Personenfilters eingestellt werden.

• Listen & Auswertungen: Programmbereiche in dieser Gruppe ermöglichen das Erstellen von diversen Listen zur Übersicht und zum Exportieren in Office-Programme.
  • Anwesenheit: Standardmäßig zeigt dieser Programmbereich die Anwesenheitsliste nach den Einstellungen des Personenfilters an. Zusätzlich kann auch eine Gesamtanwesenheit eines Tn angezeigt werden (siehe auch "Anwesenheitsliste").
  • Teilnehmerlisten: In diesem Programmbereich können Teilnehmerlisten mit allen verfügbaren Daten aus Qualli.life erstellen und exportieren.
  • Leistungen: In diesem Programmbereich werden alle erfassten Leistungen zu Tn aufgelistet. So erhalten Sie eine Übersicht zu den Einträgen der Mitarbeiter und können diese ggfs. prüfen (siehe auch "Personenübergreifende Leistungsdokumentation").
  • Praktikalisten: Einträge aus dem Dokumentationsbereich "Praktische Tätigkeiten" werden hier gesammelt. Wie im Programmbereich Leistungen auch, können Sie hier ggfs. Einträge überprüfen (siehe auch "Praktikaliste").
• Statistiken: Programmfunktionen in dieser Gruppe wurden für Entscheider konzipiert, um den Erfolg der Aufträge auf Basis quantitativer Daten bewerten zu können (siehe auch "Statistische Auswertungen").