Gruppenzuordnung
Die Gruppenzuordnung und weitere Zuordnungen beschäftigen sich mit der organisatorischen Zusammenfassung von Tn
Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in Gruppen.
Qualli.life unterstützt 4 Gruppenarten:
- Mandantenübergreifende Gruppen
Die Gruppen sind von allen Mandanten aus nutzbar. - Mandantenabhängige Gruppen
Die Gruppen gehören zu einem oder mehreren Mandanten. - Standortabhängige Gruppen
Die Gruppen gehören zu einem oder mehreren Standorten des Mandanten. - Auftragsabhängige Gruppen
Die Gruppen gehören zu einem oder mehreren Aufträge/Maßnahmen.
Die Gruppen werden auf der Seite
konfiguriert (siehe auch "Gruppenverwaltung").
Die Gruppenverwaltung können Sie auch über das Menü
starten.
Bevor Sie Tn Gruppen zuordnen können, müssen Tn-Gruppen angelegt werden.
Um den Tn einer Gruppe hinzuzufügen, muss auf dieser Seite dem Tn die Gruppe hinzugefügt werden. Klicken Sie hier auf das PLUS-Symbol in der entsprechenden Gruppenart:
Es erscheint eine Liste der vorhandenen Gruppen. Mit Hilfe des Textfeldes oben, können Sie die Liste filtern, um in großen Listen schneller die gesuchte Gruppe zu finden.
Klicken Sie die Gruppe(n) an, zu der Sie den Tn hinzufügen möchten.
Wiederholen Sie den Vorgang in allen Gruppenarten, bis Sie alle Gruppen hinzugefügt haben, in denen der Tn Mitglied sein soll.
Um den Tn aus einer Gruppe zu entfernen, bewegen Sie die Maus über die betroffene Gruppe und betätigen Sie anschließend die Löschen-Schaltfläche (MÜLLTONNE-Symbol):
Die Gruppenzuordnung wird insbesondere im Teilnehmerfilter angewandt:
Dieser bestimmt u.a. auch in Teilnehmer und Anwesenheitslisten, welche Tn gerade angezeigt werden.