Standardmäßig sehen Sie die Seite "Übersicht", die bereits vorhandenen Profile für eine Stärken-/Schwächenanalyse enthält. Im Normalfall stehen die Standard-Profile zur Verfügung:

Standard-Profile können nicht bearbeitet oder geändert werden. Diese können jedoch als Basis zum Erstellen neuer Profile herangezogen werden.

Auf dieser Seite sehen Sie anfangs nur die Profile (in blauer Schrift) und die enthaltenen Formulare (unterhalb der Profile). Bewegen Sie die Maus über einen der Einträge, erscheinen die Schaltflächen zum Bearbeiten der Profile. Einige Aktionen können auch aus dem Aktionsmenü gestartet werden.

Profile bestehen aus folgenden Komponenten:

1. Profileinstellungen: Es enthält eine Bezeichnung, die für die Bewertung verwendeten Kriterien, die Kompetenzen und Indikatoren. Das Profil wird im späteren Verlauf beim Tn ausgewählt, wenn für diesen eine neue Analyse durchgeführt werden soll.
   

   

2. Basiskompetenzen: Die einzelnen Bereiche, die analysiert werden sollen, müssen immer zu einer der Basiskompetenzen gehören. Das Ziel einer Stärken-/Schwächenanalyse ist die Einschätzung der Ausprägung der einzelnen Basiskompetenzen und die Ermittlung von etwaigen Förderbedarfen.
   
3. Kompetenzbereiche: Diese Bereiche innerhalb einer Basiskompetenz sollen analysiert werden. Sie enthalten alle Indikatoren.
   
4. Indikatoren: Dies ist die kleinste Einheit in der Analyse. Die Indikatoren werden direkt bewertet.
   

   

5. Formulare: Formulare können einen beliebigen Zweck haben. I.d.R. werden in Formularen unterschiedliche Perspektiven dargestellt und diese nach fachlicher Anwendung und der Tätigkeit der Beteiligten innerhalb einer Analyse erstellt.
   
   Wenn Sie ein Formular bearbeiten (Klick auf die zu bearbeitende Registerkarte), können Sie für jeden Kompetenzbereich festlegen, welcher Indikator für die Analyse angezeigt werden soll. Mit einem "X" markierte Indikatoren werden dabei nicht im fertigen Formular angezeigt.
   

   

Ein neues Profil kann auf zwei Arten erstellt werden:

• Sie können ein vorhandenes Profil duplizieren. Dies ist die empfohlene Vorgehensweise. Das neue Profil enthält dann alle Einstellungen und Inhalte des Quellprofils, kann dann aber an die neuen Bedürfnisse angepasst werden.
• Sie können ein neues, leeres Profil erstellen, worin alle Kompetenzen, Kompetenzbereiche und Indikatoren manuell hinzugefügt werden müssen.

Um ein Profil zu duplizieren, bewegen Sie die Maus über das Quellprofil, sodass Schaltflächen erscheinen (bei Standard-Profilen ist nur eine Schaltfläche auswählbar).

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Profil auswählen". Das ausgewählte Profil erhält daraufhin eine grüne Umrandung. Nachdem Sie das zu duplizierende Profil ausgewählt haben, klicken Sie anschließend im Bereich "Neues Profil" auf die erscheinende Schaltfläche "Neues Profil erstellen".

Nach einer kurzen Bearbeitungszeit wird das Profil schließlich dupliziert und Sie werden zum Untermenü "Profilinhalte" geleitet.

Es ist jedoch empfehlenswert zunächst im Untermenü "Profileinstellungen" den Profilnamen zu ändern, um diese von anderen Analyseprofilen unterscheiden zu können.

Das gerade erstellte Analyseprofil kann bereits verwendet werden. Kennzeichnen Sie ggfs. die derzeitige Bearbeitung im Profilnamen.

Um ein leeres Profil zu erstellen, bewegen Sie die Maus über den Bereich "Neues Profil" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Neues Profil erstellen".

Achten Sie darauf, dass kein anderes Profil ausgewählt ist, da das ausgewählte Profil sonst dupliziert wird.

Es öffnet sich die Seite zum Bearbeiten des leeren Profils, in der Sie die Profileinstellung und den Analysebereich selbst konfigurieren können.

Beim Bearbeiten eines Profil können die Inhalte und die Wertungsskala der Analyse konfiguriert werden. Um ein vorhandenes Profil zu bearbeiten, bewegen Sie die Maus in der Übersicht über das zu bearbeitende Profil und klicken Sie auf eines der nachfolgenden Schaltflächen:

Profil bearbeiten

Mit der Schaltfläche "Profil bearbeiten" werden Sie auf das Untermenü "Profil bearbeiten" weitergeleitet und können (bereits vorhandene) Basiskompetenzen, Kompetenzbereiche und Indikatoren bearbeiten, entfernen oder hinzufügen.

Beim Konfigurieren eines Profils ist die Baumstruktur zu beachten: Basiskompetenz→Kompetenzbereich→Indikator

• Indikator: Indikatoren bilden die unterste Ebene der Baumstruktur. Anhand der Indikatoren können die Basiskompetenzen quantitativ bewertet werden.
• Kompetenzbereich: Die nächsthöhere Ebene bilden die Kompetenzbereiche, die die zu bewertenden Indikatoren beinhalten. Mehrere Kompetenzbereiche bilden schließlich eine gesamte Basiskompetenz ab.
• Basiskompetenz: Die höchste Ebene bilden die Basiskompetenzen. Standardmäßig werden die von der BA Bundesagentur für Arbeit definierten Basiskompetenzen verwendet, um ein Gesamtbild bezüglich des Förderbedarfs eines Tn zu erhalten. Sie können jedoch eigene Kompetenzen verwenden, die dem Analyseprofil hinzugefügt werden können(Voreinstellungen für Auswahllisten).

Kompetenzbereiche und Basiskompetenzen werden über das Hinzufügen eines Indikators erstellt.

Am deutlichsten wird das, wenn Sie in einem leeren Profil erste Inhalte hinzufügen möchten. Rechtsklicken Sie hierzu in einem leeren Formular (Ein leeres Profil hinzufügen) und wählen Sie "Indikator hinzufügen...".

Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen eines neuen Indikators.

Rot markierte Datenfelder mit Ausrufezeichen () sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer sein bzw. keinen Strich beinhalten (). Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.

• Indikator: Geben Sie hier die Bezeichnung des Indikators ein.
• Hinweis: Beschreiben Sie hier präzise, wie der Indikator bewertet werden kann; i.d.R. standardisierte Methoden und Verfahren. Dieser Hinweis wird bei der Bewertung des Tn als Tooltip beim Indikator angezeigt.
• Bezeichnung: Geben Sie hier die Bezeichnung des Kompetenzbereichs ein.

  Achten Sie bei der Bezeichnung der des Kompetenzbereichs darauf, dass dieser abhängig von der Basiskompetenz ist.

• Basiskompetenz: Wählen Sie hier die Basiskompetenz aus der Liste aus.
• Hinweis: Bei Bedarf können Sie hier den Kompetenzbereich beschreiben.
• Änderung am Kompetenzbereich vornehmen: Diese Auswahl ist automatisch aktiviert, wenn Sie einen neuen Indikator hinzufügen.
• Neuen Kompetenzbereich erstellen: Diese Auswahl ist automatisch aktiviert, wenn Sie einen neuen Indikator hinzufügen.

Speichern Sie das Hinzufügen eines Indikators mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.

Wenn dem Analyseprofil bereits mehrere Formulare hinzugefügt wurden, werden Änderungen in einem Formular stets auf alle Formulare übertragen.

Der Indikator wird daraufhin in den von Ihnen eingegebenen Kompetenzbereich und der ausgewählten Basiskompetenz eingeordnet. Wenn Sie einen weiteren Indikator in dieselbe Kompetenz einfügen möchten, rechtsklicken Sie auf den gerade hinzugefügten Indikator und wählen Sie "Indikator hinzufügen..." aus.

Dies öffnet wieder das Dialogfenster zum Hinzufügen eines neuen Indikators, allerdings ist der obere Bereich ausgegraut, sodass keine Änderungen möglich sind. Hier wurde der Kompetenzbereich und die Basiskompetenz des Indikators automatisch eingetragen, auf das Sie rechtsgeklickt haben. Somit müssen Sie lediglich den Indikator und ggfs. einen Hinweis eintragen.

Falls der Indikator jedoch in einen anderen Kompetenzbereich und ggfs. in eine andere Basiskompetenz fallen sollte, aktivieren Sie die Auswahlen "Änderungen am Kompetenzbereich vornehmen" und "Neuen Kompetenzbereich erstellen". Geben Sie erst dann die Bezeichnung des Kompetenzbereichs ein und ggfs. die Basiskompetenz.

Speichern Sie das Hinzufügen des neuen Indikators mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche. Der Indikator wird daraufhin hinzugefügt und in den neu hinzugefügten Kompetenzbereich eingeordnet.

Falls Sie die Bezeichnung eines Kompetenzbereich ändern möchten, doppelklicken Sie auf den zu ändernden Kompetenzbereich. Dies öffnet ein Dialogfenster zum Bearbeiten eines Kompetenzbereichs. Bei Bedarf können Sie die Basiskompetenz ändern, wodurch der Kompetenzbereich in die ausgewählte Basiskompetenz eingeordnet wird.

Speichern Sie die Änderung mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.

Verfahren Sie so auch mit allen anderen Indikatoren, Kompetenzbereichen und Basiskompetenzen.

Sie haben jetzt auch die Möglichkeit die Reihenfolge der Indikatoren, Kompetenzbereiche und Basiskompetenzen zu ändern.

Indikatoren können selbstverständlich auch gelöscht werden. Rechtsklicken Sie hierzu auf den zu löschenden Indikator und wählen Sie "Indikator löschen..."

Sie können auch ganze Kompetenzbereiche löschen. Dieser Befehl ist jedoch erst auswählbar, wenn der Kompetenzbereich keine Indikatoren mehr enthält, erkennbar daran, dass der Kompetenzbereich den Eintrag "(leer)" aufweist. Rechtsklicken Sie dann auf den zu löschenden Kompetenzbereich und wählen Sie "Kompetenzbereich löschen..." aus.

Eine Basiskompetenz wird automatisch gelöscht, sobald der letzte Kompetenzbereich gelöscht wurde, der in dieser Basiskompetenz eingeordnet war.

ProfilEinstellungen

In den Profileinstellungen können Sie den Profilnamen ändern sowie die Wertungsskala einstellen. Mit der Wertungsskala werden alle Indikatoren bewertet.

• Wertungsskala: Die Tabelle "Wertung" beinhaltet die Bewertungspunkte, die vergeben werden können. Sie können die Inhalte direkt in der Tabelle ändern. Die Reihenfolge der Werte können Sie ändern, indem Sie die Zeile mit gedrückter Maustaste nach oben oder unten verschieben.

  Beachten Sie, dass die Reihenfolge der Zeilen, der Reihenfolge der Wertigkeit entsprechen muss. Ansonsten stimmen in den Auswertungen die berechneten Werte nicht.

  

  • Um die Skala zu erweitern, rechtsklicken Sie auf die Tabelle und wählen Sie "Wert hinzufügen".
  • Um die Skala reduzieren, rechtsklicken die zu entfernende Zeile und wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag "Wert löschen".

• Werterichtung: Im Feld "Werterichtung" geben Sie an, welcher Wert der beste ist. Diese Angabe bestimmt gleichzeitig die Art der Rundung:

  Wenn im obigen Beispiel der berechnete Wert einer Kompetenz genau 2,5 ist, und die 1 der beste Wert ist, wird auf 2 abgerundet. Wenn Sie einstellen, dass 5 der beste Wert ist, wird auf 3 aufgerundet.

  Sie sollten die Werte und Werterichtung nicht ändern, wenn dieses Profil bereits zur Analyse bei Tn verwendet wurde.

Alle Formulare haben stets denselben Inhalt. Änderungen im Inhalt eines Formulars wirken sich auf alle Formulare aus.

Um ein neues Formular zu einem Profil hinzuzufügen, klicken Sie auf das PLUS-Symbol rechts oben auf Höhe der (Formular-)Registerkarten.

Dies öffnet ein Dialogfenster zum Hinzufügen eines neuen Formulars.

Geben Sie dem Formular eine Bezeichnung, in der der Zweck des Formulars ersichtlich ist. Ggfs. können im Hinweis den Zweck zusätzlich erläutern. Speichern Sie das Hinzufügen des Formulars mit der BESTÄTIGEN-Schaltfläche.

Alle Indikatoren sind standardmäßig abgewählt. Um anzugeben, welche der Indikatoren, die das Profil zur Verfügung stellt, in dem Formular verwendet werden sollen, öffnen Sie die Baumstruktur:

Wählen Sie die gewünschten Indikatoren aus. Ist ein Häkchen sichtbar, wird der Indikator im Formular verwendet. Nutzen Sie auch die verfügbaren Auswahltools, um Indikatoren ganzer Kompetenzbereiche oder Basiskompetenzen auszuwählen.

Wenn Sie die Bezeichnung und den Hinweis des Formulars bearbeiten möchten, rechtsklicken Sie auf das zu bearbeitende Formular (Registerkarte) und wählen Sie "Formular bearbeiten...".

Dies öffnet ein Dialogfenster zum Bearbeiten des Formulars. Ändern Sie die Bezeichnung oder den Hinweistext und klicken Sie anschließend auf die BESTÄTIGEN-Schaltfläche, um die Änderung zu speichern.

Wenn Sie ein Formular löschen möchten, rechtsklicken Sie auf das zu löschende Formular (Registerkarte) und wählen Sie "Dieses Formular löschen...".

Es erscheint eine Hinweismeldung, ob Sie die Löschung wirklich durchführen möchten. Bestätigen Sie mit "Ja" oder brechen Sie ab mit "Nein".

Beim Bearbeiten eines Formulars können Sie festlegen, welche Indikatoren in einem Formular angezeigt werden sollen. I.d.R. werden im ersten Formular alle benötigten Basiskompetenzen, Kompetenzbereiche und Indikatoren angezeigt. Werden weitere Formulare hinzugefügt, wird die Darstellung üblicherweise auf ausgewählte Basiskompetenzen, Kompetenzbereiche und Indikatoren beschränkt, da einige zu einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr relevant sind (Ein neues Formular hinzufügen).

Dies wird deutlich anhand einer Standard-Stärken-/Schwächenanalyse (Standardprofil duplizieren). Im ersten Formular (erste Registerkarte) ist jede Basiskompetenz mit einem grünen Haken versehen und zusätzlich mit Zahlen in Klammern.

Die Zahlen zeigen die Anzahl an ausgewählten Zeilen (linke Zahl) und die Gesamtanzahl (rechte Zahl) der ausgewählten Zeilen innerhalb der niedrigeren Ebene an. Auf Ebene der Kompetenzbereiche bedeutet das: innerhalb des Kompetenzbereichs wurden "3 von 3" Indikatoren ausgewählt. Auf Ebene der Basiskompetenz: innerhalb der Basiskompetenz wurden "6 von 6" Kompetenzbereiche ausgewählt.

Wird ein Indikator ab-/ausgewählt, ändert sich die entsprechende Zahl auf Kompetenzebene:

Dasselbe gilt für die Ebene der Basiskompetenz. Somit ist stets ersichtlich, wie viele Elemente eine höhere Ebene beinhaltet und wie viele zur Verwendung angezeigt werden. Die Zahlen sagen nicht aus, welche Elemente genau aus-/abgewählt wurden. Dies wird nur offenbart, wenn Sie die Baumstruktur öffnen.

Es können nur Indikatoren aus- oder abgewählt werden und nicht ganze Kompetenzbereiche oder Basiskompetenzen.

Wenn Sie alle Indikatoren eines Kompetenzbereichs oder gar einer ganzen Basiskompetenz auf einmal aus-/abwählen möchten, rechtsklicken Sie auf den gewünschten Kompetenzbereich/die gewünschte Basiskompetenz und Ihnen stehen drei Auswahltools zur Verfügung:

Diese Auswahltools gelten nur zum Aus-/Abwählen von Indikatoren bezüglich ihrer Verwendung in der Analyse und haben keinen Einfluss auf Löschvorgänge.

• Alle Indikatoren auswählen: Abhängig von der Ebene, werden alle darin befindlichen Indikatoren ausgewählt (grüner Haken), sofern vorher alle Indikatoren abgewählt waren (rotes "X").
• Alle Indikatoren abwählen: Abhängig von der Ebene, werden alle darin befindlichen Indikatoren abgewählt (rotes "X"), sofern vorher alle Indikatoren ausgewählt waren (grüner Haken).
• Auswahl umkehren: Abhängig von der Ebene, sind alle darin befindlichen Indikatoren betroffen. Wenn die Indikatoren ausgewählt waren (grüner Haken), werden sie abgewählt (rotes "X"); gleichzeitig: wenn Indikatoren abgewählt waren (rotes "X"), werden sie ausgewählt (grüner Haken).