Nachfolgende Programmbereiche stehen für jeden Tn zur Verfügung, auch wenn diese in keinem Auftrag eingebucht sind. Wenn Tn in mehreren Aufträgen eingebucht sind, bleiben diese Daten beim Einbuchen in andere Aufträge unverändert; sie sind unabhängig vom Auftrag.

Wenn ein Tn beispielsweise in einer BerEb Berufseinstiegsbegleitung nach § 421s SGB III (Verfahrenszweig 03)- und in einer BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3]-Maßnahme gleichzeitig eingebucht ist und die Anschrift des Tn im BerEb-Auftrag geändert wird, greift die Änderung auch in der BvB-Maßnahme.

• "Allgemeine Stammdaten"
• Dokumente (siehe auch "Personenbezogene Dokumente")
• Lokale Dokumente

  Dokumente können darin auftragsunabhängig oder auftragsabhängig gespeichert werden. Dafür werden entsprechende Ordner bereitgestellt.

• "Weitere Informationen"
• "Medizinische Daten"
• Medikation (siehe auch "Medikationsblatt ")
• "Schule und Beruf"
• "Gruppenzuordnung"

  Nur soweit es mandantenübergreifende bzw. mandantenabhängige Gruppen betrifft.

• "Ressourcenzuweisung zu Personen"

• "Einstufungstest / Kursanmeldung" (BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)

• Dokumente
• Lokale Dokumente
• Zeugnisse
• Teilnehmerprofil
• alle Programmbereiche der Registerkarte QUALIFIZIERUNG

Bei diesen Programmbereichen stehen die erfassten Daten nur bei dem Auftrag zur Verfügung, die bei der Eingabe der Daten aktiviert war.

Links oben im Menüband direkt unter dem QUALLI-Menü befindet sich der Personeninfobereich. Dieser zeigt den momentan ausgewählten Tn aus dem Personenfilter an. Darin finden Sie kurz und knapp Informationen zum ausgewählten Tn (vollständiger Name, ggfs. Foto, Anzeigename Auftrag, Auftragstyp).

Die Farbe des Auftrags repräsentiert den Status des eingebuchten Tn:

• grün - Tn nimmt aktiv am angezeigten Auftrag teil.
• orange - Tn wartet oder hat die Maßnahme/den Kurs abgebrochen oder beendet
• grau - Tn inaktiv oder hat die Maßnahme/den Kurs unterbrochen oder nimmt nicht teil.

Der Teilnahmeassistent (STERN-Symbol) indiziert, dass der Tn in genau einem Auftrag eingebucht wurde.

Ist der Tn in keinem Auftrag eingebucht, steht das auch im Personeninfobereich:

Die Schaltfläche für den Teilnahmeassistenten (Zauberstab-Symbol) wurde ersetzt durch "Auftrag wechseln" (rot mit weißem Dreieck). Auch bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht wurden, wird "Auftrag wechseln" angezeigt.

Auftrag wechseln: Mit dieser Schaltfläche können Sie zwischen Teilnahmen der Person wechseln, wenn die Person in mehreren Maßnahmen eingebucht ist. Ist die Person allerdings in keiner Maßnahme eingebucht, können Sie damit den Teilnahmeassistenten aufrufen, um die Person in eine Maßnahme einzubuchen.

Mit Klick auf das Auftrag-wechseln-Symbol öffnet sich das kleine Fenster "Zu dokumentierende Teilnahme wählen".

Darin sind neben dem Teilnahmeassistenten auch vergangene/weitere Aufträge aufgelistet, in der ein Tn eingebucht wurde/ist; praktisch eine kleine Chronologie der bisher teilgenommenen Maßnahmen. Der aktuelle bzw. der momentan bearbeitete Auftrag wird durch einen grünen Haken markiert.

Dadurch können Sie zwischen den Aufträgen wechseln und den Teilnahmeverlauf auch vergangener Maßnahmen bearbeiten oder die Teilnahme in mehreren Aufträgen parallel bearbeiten.

Achten Sie bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht sind, vor dem Eintragen von Daten immer darauf, dass der richtige Auftrag ausgewählt ist. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass die Daten falsch abgelegt werden.