Mitteilung

Träger→BAGeschlossen Bundesagentur für Arbeit

BA→Träger

Dieser EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Ereignis-/Nachrichtentyp darf mehrmals am selben Tag gesendet werden.

Eine Mitteilung kann jederzeit zu einem TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. an die BFK übermittelt werden. Beachten Sie dabei, dass auch Mitteilungen anlassbezogen übertragen werden sollen. Da hier Freitext eingegeben werden kann, liegt in diesem Fall eine besondere Anfälligkeit für Verstöße gegen geltende Datenschutzbestimmungen vor.

Um eine Mitteilung zu versenden, klicken Sie auf den Menüpunkt

TEILNEHMER→Kommunikation▼→Nachricht zu Teilnehmern

und Starten Sie die

Aktion: Neue EMAW-Mitteilung senden

Es erscheint der Assistent zum Erstellen von EMAW-Nachrichten:

Geben Sie in das Feld "Anlass" den Anlass (Betreff) der Mitteilung ein.

Im Bereich "Anmerkungen und Hinweise" können Sie bei Bedarf noch Zusatzinformationen erfassen. Ihr Name wird automatisch mit übermittelt.

Beachten Sie, dass das Feld "Anmerkungen und Hinweise" gemäß dem EMAW-Schema eine Größenbegrenzung hat. Sollten Sie mehr Text unterbringen wollen, nutzen Sie das Feld Anlass. Dieses Feld ist nicht limitiert.

Aktivieren Sie abschließend das Kontrollkästchen "Ich habe die Daten überprüft und möchte die Nachricht so versenden." und klicken Sie anschließend auf "Weiter" und zum Schluss auf "Fertigstellen". Die Nachricht wird nun erstellt und im Postausgang abgelegt.

Eine Mitteilung kann auch von der BFK an den Bildungsträger gesendet werden. Wenn Sie eine solche Nachricht verarbeiten, wird der Inhalt der Mitteilung angezeigt:

Ab der Qualli.life-Version 16.8 können Inhalte folgender Nachrichten/Ereignisse in den Dokumentationsbereich übernommen werden:

Beim Verarbeiten erscheinen bei den o.g. Nachrichten im Dialogfenster zusätzliche Aktionsmöglichkeiten:

Wenn Sie die Verarbeitung der Nachrichten mit aktivierten Aktionen bestätigen, werden die Daten der Nachricht als Eintrag in die ausgewählten Dokumentationsarten übernommen:

Als Thema wird stets "Mitteilung der BA" angegeben. Thema und Inhalt im Eintrag variieren gemäß der verarbeiteten Nachricht (i.d.R. Anlässe, Bemerkungen, Begründungen etc.). Die übernommenen Daten können selbstverständlich ergänzt oder ggfs. geändert werden.