Eigene Monatsabrechnung erstellen (EMAW)

Es ist möglich, dass von der gE gemeinsame Einrichtung Nach § 6d SGB II wird mit „Jobcenter“ der zugelassene kommunale Träger (Optionskommune) oder die gemeinsame Einrichtung nach § 44b SGB II der Bundesagentur für Arbeit und kommunalem Träger bezeichnet. Die Anbindung von AGH-Maßnahmen an eM@w richtet sich ausschließlich an die gemeinsamen Einrichtungen. die Anforderung der Monatsabrechnung ausbleibt oder unvollständig ist. In einem solchen Fall bietet Qualli.life Ihnen die Möglichkeit, eine eigene Anforderung zu generieren. Diese wird dann verwendet, um eigene Abrechnungen zu erstellen, die auch an die BA Bundesagentur für Arbeit gesendet werden können und dürfen.

AUFTRAG→Monatsabrechnungen

Rufen Sie in der Liste der evtl. bereits vorhandenen Abrechnungen über das Menü "verfügbare Aktionen" auf:

Aktion: Neue Abrechnung erstellen

Es erscheint ein Dialog, der Ihnen erläutert, welche Arten von Abrechnungen erstellt werden können:

• Manuelle Abrechnung
  Eine Monatsabrechnung, die auf herkömmlichen Wege, also ohne eMaw-Unterstützung. versandt wird. Der Vorteil dieser Abrechnung besteht darin, dass Sie beliebig Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. hinzufügen oder entfernen können. Diese Abrechnung kann jedoch nur als Ausdruck oder PDF Portable Document Format Ein plattformunabhängiges Dateiformat, das von Adobe Systems entwickelt wurde. Zum Lesen dieser Dokumente ist ein PDF-Reader (z.B. Adobe Reader) erforderlich.-Dokument in Listenform an die gE übermittelt werden (Post, Fax, E-Mail).
• Anforderung erstellen
  Bei einer neuen Anforderung handelt es sich strenggenommen (noch) nicht um eine Abrechnung, sondern stellt dies eine Vorbereitung der Abrechnung dar. Prinzipiell wird damit die Aufgabe der gE übernommen, die Abrechnung anzufordern. Bei der Anforderung handelt es sich um eine eMaw-Nachricht die eigentlich von der gE an den Träger übermittelt wird. In diesem Fall wird eine solche Nachricht generiert.

Bestätigen Sie diesen Dialog mit "Anforderung erstellen". Es erscheint ein Dialogfenster:

Wählen Sie hier den Monat, für den sie die Abrechnung erstellen wollen aus. Stellen Sie anschließend das AGH Arbeitsgelegenheiten (Verfahrenszweig 06)-Programm ein (Standard ist 0). Beachten Sie, dass für alle Tn dieser Abrechnung das selbe Programm verwendet wird. Wenn Sie Tn haben, bei denen ein anderes Programm eingestellt werden muss, müssen Sie diese in eine gesonderten Abrechnung aufnehmen. Zulässig sind die Werte von 0 bis 12. Was hinter den einzelnen Programmen steckt ist nicht geklärt. Konsultieren Sie ggfs. Ihre Beratungsfachkraft bei der gE.

Nun muss nur noch entschieden werden, welche Tn in die Abrechnungaufgenommen werden.

Wenn die Tn automatisch von Qualli.life ausgewählt werden sollen, stellen Sie den Personenfilter (siehe auch "Die Benutzeroberfläche") so ein, dass alle zu berücksichtigenden Tn aufgelistet werden. Normalerweise sind dies alle Tn dieser Maßnahme. Es kann aber auch nur ein Teil (z.B. eine Gruppe) der Tn sein. Unabhängig davon welche Tn im Personenfilter sichtbar sind, werden nur die Tn berücksichtigt, die zur korrekten Maßnahme gehören und bei denen eine Monatsabrechnung aufgrund der Teilnahmezeiträume sinnvoll ist.

Wenn SIe das Kontrollkästchen "Automatisch alle Tn hinzufügen..." deaktivieren, müssen Sie die Tn in einer erscheinenden Liste manuell ausgewählt werden. Dies ist jedoch nur selten erforderlich.

Wenn die Einstellungen korrekt sind, bestätigen Sie diesen Dialog. Nach einer kurzen Bearbeitungszeit erscheint folgender Hinweis:

Es wurde nun ein eMaw-Ereignis vom Typ "AGH - Anforderung Monatsabrechnung" erstellt. DIeses finden Sie, wie alle eingegangenen Nachrichten, im Postfach der Maßnahme. Bestätigen Sie diesen Dialog mit "Ja", um direkt zum Postfach zu gelangen, oder "Nein".

Im eMaw-Postfach der Maßnahme sehen Sie nun die neue Anforderung:

Wenn Sie diese Nachricht nun verarbeiten und den anschließenden Bestätigungsdialog schließen und in den Programmbereich AGH-Monatsabrechnungen zurückkehren, sehen Sie die neue Abrechnung (ggfs. die Seite neu laden):

Es ist sinnvoll, in den Abrechnungsdaten-Bemerkungen kurz zu notieren, warum Sie diese eMaw-Abrechnung manuell erstellt haben.

Nun können Sie diese Abrechnung wie gewohnt bearbeiten und die Ergebnisse an die gE senden. Sie werden bei der gE genauso behandelt wie angeforderte Abrechnungen (siehe auch "AGH-Monatsabrechnung").