Die Benutzeroberfläche

Qualli.life verwendet eine einfache und klare Benutzeroberfläche. Die einzelnen Elemente im Hauptfenster werden im Folgenden erläutert.

  1. Menüband
  2. Personenfilter
  3. Arbeitsbereich
  4. Andockbereich
  5. Statuszeile

Über das Menüband (ehemals Ribbon/Multifunktionsleiste) können die einzelnen Programmbereiche und Einstellungen aufgerufen werden.

Sollte Ihnen das Menüband aufgrund dessen Höhe zu viel Arbeitsfläche einnehmen, können Sie es durch einen Doppelklick auf eine der Kategorien minimieren. Durch einen weiteren Doppelklick wird es wieder ausgeklappt.

Ab Qualli.life 16 ist es Ihnen möglich das Menüband nach Ihren Bedürfnissen anzupassen. Hierzu wurde das neue Werkzeug "Arbeitsbereichskonfiguration" entwickelt. Qualli.life-Administratoren oder fortgeschrittene Qualli.life-Benutzer können darin nicht benötigte Registerkarten deaktivieren, sodass Sie ein reduziertes Menüband erhalten.

Ferner können Sie auch ganz individuelle Anpassungen vornehmen und Registerkarten, Gruppen oder Programmbereiche auf das Nötigste zusammenstellen und Ihre eigenen Bezeichnungen verwenden.

Links oben im Menüband direkt unter dem QUALLI-Menü befindet sich der Personeninfobereich. Dieser zeigt den momentan ausgewählten TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. aus dem Personenfilter an. Darin finden Sie kurz und knapp Informationen zum ausgewählten Tn (vollständiger Name, ggfs. Foto, Anzeigename Auftrag, Auftragstyp).

Die Farbe des Auftrags repräsentiert den Status des eingebuchten Tn:

  • grün - Tn nimmt aktiv am angezeigten Auftrag teil.
  • orange - Tn wartet oder hat die Maßnahme/den Kurs abgebrochen oder beendet
  • grau - Tn inaktiv oder hat die Maßnahme/den Kurs unterbrochen oder nimmt nicht teil.

Der Teilnahmeassistent (STERN-Symbol) indiziert, dass der Tn in genau einem Auftrag eingebucht wurde.

Ist der Tn in keinem Auftrag eingebucht, steht das auch im Personeninfobereich:

Die Schaltfläche für den Teilnahmeassistenten (Zauberstab-Symbol) wurde ersetzt durch "Auftrag wechseln" (rot mit weißem Dreieck). Auch bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht wurden, wird "Auftrag wechseln" angezeigt.

Auftrag wechseln: Mit dieser Schaltfläche können Sie zwischen Teilnahmen der Person wechseln, wenn die Person in mehreren Maßnahmen eingebucht ist.

Ist die Person allerdings in keiner Maßnahme eingebucht, können Sie damit den Teilnahmeassistenten aufrufen, um die Person in eine Maßnahme einzubuchen.

Mit Klick auf das Auftrag-wechseln-Symbol öffnet sich das kleine Fenster "Zu dokumentierende Teilnahme wählen".

Darin sind neben dem Teilnahmeassistenten auch vergangene/weitere Aufträge aufgelistet, in der ein Tn eingebucht wurde/ist; praktisch eine kleine Chronologie der bisher teilgenommenen Maßnahmen. Der aktuelle bzw. der momentan bearbeitete Auftrag wird durch einen grünen Haken markiert.

Dadurch können Sie zwischen den Aufträgen wechseln und den Teilnahmeverlauf auch vergangener Maßnahmen bearbeiten oder die Teilnahme in mehreren Aufträgen parallel bearbeiten.

Achten Sie bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht sind, vor dem Eintragen von Daten immer darauf, dass der richtige Auftrag ausgewählt ist. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass die Daten falsch abgelegt werden.

Nachfolgend wird beispielhaft eine Notiz zum Tn in der Maßnahme "BvBGeschlossen Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3]" abgelegt:

Tn öffnen und die Maßnahme "BvB" auswählen. Im Programmbereich QUALIFIZIERUNG→Dokumentation→Allgemeine Notizen eine Notiz erstellen:

Wenn man nun zur Maßnahme "BaEGeschlossen Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3] integrativ" umschaltet, ist die Notiz hier nicht vorhanden:

Schalten Sie zur vorherigen Maßnahme um, sehen Sie die Notiz wieder.

Es gibt in Qualli.life auch Teilnahmen, die als Folgeauftrag deklariert sind. Dabei handelt es sich i.d.R. um eine organisatorische Änderung der Teilnahme, bei der die Dokumentation jedoch fortgesetzt werden soll (siehe auch "Teilnahmeverlauf"). Bei solchen Aufträgen bleiben die Einträge der Vorgängerdokumentation erhalten.

Im nachfolgenden Beispiel ist der Tn in zwei abHGeschlossen ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"-Maßnahmen (abH 2019 und abH 2018) eingebucht. Der Tn und die Maßnahme "abH 2018" sind ausgewählt und eine Notiz wurde eingetragen:

Nun wird die Maßnahme "abH 2019" ausgewählt, die als Folgemaßnahme deklariert wurde:

Die Notiz ist weiterhin sichtbar. Es wird nun eine weitere Notiz unter der Maßnahme "abH 2018" hinzugefügt:

Jetzt wird wiederum die Maßnahme "abH 2019" ausgewählt:

Die Notiz, die in die Maßnahme "abH 2018" hinzugefügt wurde, gilt nur in dieser Maßnahme. Der Eintrag hat keine Auswirkung auf nachkommende Maßnahmen, wenn die Umbuchung bereits stattgefunden hat.

Es ist also auch bei aufeinanderfolgenden Teilnahmen enorm wichtig vor einem Eintrag, immer die aktuell gültige Dokumentation auszuwählen.

Alle Status werden in vielen unterschiedlichen Programmbereichen dargestellt. Wenn Sie eine Person aus dem Personenfilter ausgewählt haben, ist der Status stets im Personeninfobereich zu sehen (siehe auch "Personeninfobereich").

Besonders wenn Sie Statistiken nutzen, ist das Setzen des richtigen Status für die Ausgabe der richtigen Werte wichtig.

Diesen Status hat jeder neu angelegte Tn in Qualli.life:

Dieser Status wird genutzt, um einen Tn bereits vor der tatsächlichen Teilnahme einzubuchen. I.d.R. wird dieser Status im EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Prozess verwendet und ist auch für statistische Zwecke sinnvoll. Erst mit dem tatsächlichen Eintritt des Tn in die Maßnahme wird er aktiviert.

Eine Rückkehr in den Status "Wartet" ist nach dem Setzen eines anderen Status nicht mehr möglich.

Dieser Status wird genutzt, um den tatsächlichen Eintritt des Tn in die Maßnahme zu erfassen. Mit diesem Status sind auch alle Bereiche unter QUALIFIZIERUNG verfügbar.

Dieser Status wird genutzt, um Unterbrechungen darzustellen. Die Teilnahme der Person wird ignoriert, sodass keine Dokumentation möglich ist.

Mit diesem Status werden auch Tn im EMAW-Prozess dargestellt, die nicht zu Beginn der Maßnahme eingetreten sind. Im Teilnahmeverlauf wird dazu ein Unterbrechungs-Abschnitt hinzugefügt.

Dieser Status wird genutzt, um eine vorzeitige Beendigung darzustellen. I.d.R. eine irreguläre Beendigung der Maßnahme, die insbesondere gegenüber der BAGeschlossen Bundesagentur für Arbeit begründet sein muss. Auch die Angabe, ob das Ziel erreicht wurde oder nicht, ist der BA mitzuteilen.

Dieser Status wird genutzt, um i.d.R. einen regulären Abschluss der Maßnahme darzustellen, die auch gegenüber der BA begründet sein muss. Auch die Angabe, ob das Ziel erreicht wurde oder nicht, ist der BA mitzuteilen.

Das Menüband ist unterteilt in Registerkarten (Programmkategorien), je nach lizenzierten Modulen.

Im Einzelnen finden Sie unter den Programmkategorien:

Ein Programmbereich wird geöffnet, in dem die entsprechende Schaltfläche mit der Maus angeklickt wird.

Schaltflächen, die verblasst dargestellt werden, sind deaktiviert. Dies ist der Fall, wenn die Voraussetzungen für das Öffnen des Programmbereiches (z.B. Teilnehmer nicht geladen, aber Seite benötigt einen Teilnehmer), nicht gegeben sind.

Im Beispiel ist die Schaltfläche "Berichte" deaktiviert (blasse Farben) und die linke Schaltfläche "Ergebnisse" aktiviert (kräftige Farben).

Weiterhin beinhaltet das Menüband die Schnellzugriffsleiste. Diese dient dazu, häufig genutzte Programmfunktionen und -bereiche abzulegen:

Standardmäßig sind folgende Schaltflächen vorhanden (von links nach rechts):

Drucken/Exportieren
Zum Drucken/Exportieren des Inhalts der aktuell geöffneten Seite.
Speichern (STRG+S)
Dient dem Speichern von Änderungen in der aktuellen Seite. Das Speichern ist i.d.R. nicht erforderlich, da Qualli.life alle Eingaben automatisch speichert.
Sperren/Abmelden
Dient der Sperrung der Anwendung, wenn der Benutzer seinen Arbeitsplatz verlässt. Der Benutzer wird dabei abgemeldet und kehrt zum Anmeldebildschirm zurück, wo ggfs. auch ein anderer Datenbestand ausgewählt werden kann.
MandantGeschlossen Ein System auf einem Server, die Benutzer bedienen können, ohne dass sie gegenseitigen Einblick in Daten, Benutzerverwaltung o.Ä. haben. Der Mandant (engl. "tenant") ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems. wechseln
Gibt Ihnen die Möglichkeit, auf einen anderen Datenbestand (Mandant) innerhalb der aktuellen DatenbankGeschlossen Datenbank Jeder Qualli.life-Kunde erhält mindestens einen für sich abgeschlossenen Bereich im Nistech-Rechenzentrum, in dem alle in Qualli verwalteten Daten abgelegt werden. Dieser Bereich wird als Datenbank bezeichnet. umzuschalten. Bei Bedarf könnten Sie auch zwei Qualli.life-Fenster mit unterschiedlichen Mandanten öffnen.

Aktuellen Teilnehmer neu laden
Lädt die Daten in allen geöffneten teilnehmerabhängigen Seiten neu. Diese Funktion kann insbesondere sinnvoll sein, wenn von mehreren Arbeitsplätzen aus mit demselben Teilnehmer gearbeitet wird.

Tipp: Wenn Sie nur die Daten auf der aktuellen Seite neu laden möchten, verwenden Sie die Schaltfläche "Neu laden" im Navigationsbereich.
Zur Startseite navigieren
Öffnet im aktiven Arbeitsbereich die Startseite.

Schnellzugriffsleiste einstellen
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, erscheinen verschiedene Auswahlmöglichkeiten:

Schnellzugriffsleiste unterhalb der Multifunktionsleiste anzeigen
Positioniert die Leiste unterhalb der Multifunktionsleiste; direkt über den Personenfilter.


Menüband auf Standard zurücksetzen
Die hier erläuterten Schaltflächen sind die Standard-Einstellung der Schnellzugriffsleiste. Wenn Sie also Programmbereiche der Leiste manuell hinzugefügt haben, werden diese mit dieser Funktion entfernt.

Liste
Die einzelnen Funktionen und ggfs. Programmbereiche, die in der Schnellzugriffsleiste sichtbar sind, werden mit einem Haken indiziert und können deaktiviert werden. Wenn Sie also Programmbereiche der Leiste manuell hinzugefügt haben, werden diese auch hier aufgelistet und können deaktiviert werden.
Schaltflächen hinzufügen/entfernen

Sie können weitere Schaltfläche hinzufügen, in dem Sie im Menüband auf der gewünschte Schaltfläche rechtsklicken und im Kontextmenü den "Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen" wählen.

Der ausgewählte Programmbereich steht sofort in der Schnellzugriffsleiste zur Verfügung.

Entfernen Sie eine Schaltfläche aus dem Schnellzugriff mit einem Rechtsklick und wählen Sie den Eintrag "Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen".

Dieser Filter dient dem Auffinden und Öffnen von Personen (Teilnehmer, Mitarbeiter und Fälle). Dieser Filter ist ein wichtiges Werkzeug bei der Verwaltung von Personendaten.

Oben links in diesem Paneel stellen Sie den Suchmodus ein. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Symbol oben links, es öffnet sich das Menü "Personenart wählen":

Wählen Sie zwischen Teilnehmern (), Mitarbeitern () oder Fällen (), je nachdem, welche Arbeit Sie durchführen möchten. Welcher Modus aktiv ist, erkennen Sie am dargestellten Symbol.

  • Teilnehmer
  • Mitarbeiter
  • Fälle

Im obigen Beispiel ist also der Teilnehmermodus aktiv.

Welche Personenmodi zur Verfügung stehen, hängt von den lizenzierten Modulen ab. Für Vereine gibt es z.B. die Personenart "Mitglied".

Mit den Schaltflächen rechts neben der Modus-Schaltfläche wählen Sie den Status der Teilnehmer bzw. Mitarbeiter, die aufgelistet werden sollen:

Aktiviert oder Deaktiviert alle Schaltflächen rechts daneben.
Zeigt Teilnehmer mit dem Teilnahmestatus "Wartet" an. Diese Schaltfläche existiert nicht im Modus Mitarbeiter.
Zeigt aktive Tn bzw. Mitarbeiter mit dem Tn-Status bzw. Arbeitsverhältnis "Aktiv" an.
Zeigt inaktive Tn bzw. Mitarbeiter mit dem Tn-Status bzw. Arbeitsverhältnis "Inaktiv" an.
Zeigt Tn mit dem Status "Abgebrochen" an. Diese Schaltfläche existiert nicht im Modus Mitarbeiter.
Zeigt Tn mit dem Status "Beendet" an. Diese Schaltfläche existiert nicht im Modus Mitarbeiter.

Wenn im Modus "Teilnehmer" alle Schaltflächen aktiv sind, werden alle angelegten Teilnehmer angezeigt. Wenn im gleichen Modus alle Schaltflächen deaktiviert sind, werden Tn angezeigt, die in keinem Auftrag eingebucht sind. Dies funktioniert nicht im Modus "Mitarbeiter"

Neben dem Statusfilter haben Sie diverse weitere Filtermöglichkeiten für Teilnehmer und Mitarbeiter. Beachten Sie aber, dass die Möglichkeiten je nach Einstellungen, Modus und Berechtigungen abweichen.

Im Auswahlfeld "Filterart" stellen Sie ein, wonach Sie grundsätzlich filtern möchten. Zur Auswahl stehen:

  • Ihre Zuständigkeiten
    Tn, für die Sie zuständig sind. Beim Anlegen des Tn wurden Sie als primärer Betreuer angegeben.
  • Alle Teilnehmer
    Dieser Filter gibt alle Tn des Mandanten aus.
  • Standort/Auftrag
    Wenn Sie diese Filterart auswählen, erscheinen zwei weitere Filtermöglichkeiten, in der Sie einen bestimmten Standort und/oder Auftrag auswählen können.
  • Ausbildungsberuf, Rechtskreis, Migrationshintergrund oder Reha-Teilnehmer
    Beim Auswählen dieser Filterarten erscheinen ebenfalls zusätzliche Auswahlfelder zur Eingrenzung. Die Angaben dieser Filterarten sind im Programmbereich "Weitere Informationen" zu finden.
  • Merkmale: Wenn Sie Merkmale konfiguriert haben, stehen diese auch zum Filtern zur Verfügung, wenn die Merkmale mit Daten befüllt wurden (siehe auch "Merkmale").
  • Gruppe
    Wenn Sie Tn in Gruppen organisieren, können Sie die gewünschte Gruppe auswählen (siehe auch "Gruppenverwaltung").

    Beachten Sie, dass auch leere Gruppen ausgewählt werden können, d.h. wenn Sie eine Gruppe erstellt haben und dieser noch keine Mitglieder eingefügt wurden, zeigt der Personenfilter den leeren Inhalt der Gruppe an.

  • Filtermöglichkeiten in Tabellen
    Da der Personenfilter auch eine Tabelle ist, können selbstverständlich alle Filtermöglichkeiten in Tabellen angewandt werden (siehe auch "Daten filtern").

Je nachdem welcher Filter aktiviert wurde, erscheinen weitere Auswahlfelder. Diese bieten Ihnen die Möglichkeit, den Filter weiter einzuschränken.

In der Teilnehmerliste werden alle Teilnehmer angezeigt, auf die die von Ihnen eingestellten Bedingungen zutreffen.

Beachten Sie dabei, dass nur Teilnehmer angezeigt werden, die Sie aufgrund Ihrer Zugriffsrechte auch sehen dürfen.

Um einen Teilnehmer zu öffnen, klicken Sie dessen Namen einfach an.

Das Öffnen von Teilnehmern/Fällen bzw. Mitarbeitern hat nur auf Programmbereiche Auswirkungen, die von Teilnehmern, Fällen oder Mitarbeitern abhängig sind. In der Regel sind diese nur Programmbereiche aus den Kategorien TEILNEHMER (bzw. MITARBEITER, FALL) und QUALIFIZIERUNG.

In der Ergebnisliste können weitere Filter angewandt werden. In der gelben Filterzeile (erste Zeile einer Tabelle) können Sie beispielsweise in der Spalte "Name" einen Teil des Vor- oder Nachnamens eingeben. Qualli.life filtert dann automatisch alle Teilnehmer heraus, die dieses Wortteil im Namen haben (siehe auch "Daten filtern").

Die linke Spalte der Teilnehmerliste (im Bild die Spalte BA-Nr.) können Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Bei Maßnahmen, deren Auftraggeber die Bundesagentur für Arbeit ist, ist hier die BA-Kundennummer i.d.R. sehr nützlich. Maßnahmen, deren Auftraggeber das BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ist, benötigen hier allerdings die Spalte "BAMF-Aktenzeichen". Die Werte dieser Referenznummernspalte können Sie bei den Tn in den Stammdaten und Referenznummern eingeben.

Um den Inhalt der Spalte zu ändern, rechtsklicken Sie auf den Spaltentitel und wählen Sie im erscheinenden Kontextmenü den Menüpunkt "Spalte ändern" dann die Referenznummer aus, die für Sie anzeigen möchten.

Beachten Sie bitte, dass die Anzeige der neuen Daten in Abhängigkeit von der Tn-Zahl einen kleinen Moment dauern. Auch in dieser Spalte können Sie, wie schon bei Namen, in der orangenen Filterzeile Daten filtern. Unterhalb der Teilnehmer-/Mitarbeiterliste sehen Sie die Anzahl der gefilterten Teilnehmer bzw. Mitarbeiter. Mithilfe des Menüeintrags "Liste neu laden" können Sie die Daten neu ermitteln lassen. I.d.R. ist dies jedoch nicht erforderlich.

Mit der Qualli.life-Version 16 wird Ihnen ein Hinweis in der oberen rechten Ecke angezeigt, dass der Personenfilter in den Bereich "Geschlossene Paneele" verschoben wurde.

Um den Personenfilter wiederherzustellen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Geschlossene Andockpaneele" und wählen Sie den Personenfilter.

Der Personenfilter wird dann wieder an der ursprünglichen Stelle angezeigt.

Es kann sein, dass der Personenfilter nicht sofort angezeigt wird. Das liegt daran, dass die Paneele "Personenfilter" und "Dokumentation" sich einen Andockbereich teilen. Der Personenfilter "versteckt" sich hinter dem Paneel "Dokumentation". Klicken Sie auf den Reiter "Personenfilter" wird dieser wieder angezeigt.

Alternativen

Wenn der Personenfilter nicht über "Geschlossene Paneele" wiederhergestellt werden kann, können Sie ihn auch im QUALLI-Menü wiederherstellen unter

QUALLI→Einstellungen→Lokale Einstellungen→Andockpaneele im Hauptfenster

Setzen Sie einen Haken bei " Peneel 'Personenfilter' sichtbar" und speichern Sie die Einstellung (STRG+S oder DISKETTE-Symbol in Schnellzugriffsleiste)

Falls beide Methoden nicht funktionieren sollten, können Sie auch das LayoutGeschlossen die Gestaltung eines Objekts; ursprünglich aus der Drucktechnik: Texte und Bilder wurden auf einer Seite so arrangiert, dass es ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Im IT-Bereich wird meist die konsistente Visualisierung von Programmbereichen bezeichnet. Qualli.life nutzt z.B. zwei vorherrschende Layouts: Formular- und Tabellen-Layout auf die Werkseinstellungen zurücksetzen unter

QUALLI→Einstellungen→Lokale Einstellungen→Layout und Verhalten

Setzen Sie einen Haken bei "Layout des Hauptfenster beim nächsten Neustart zurücksetzen", speichern Sie die Einstellung und starten Sie Qualli.life neu.

Der größte Bereich von Qualli.life dient dem Aufrufen der einzelnen Seiten (Programmbereiche).

Oben auf jeder Seite (im Navigationsbereich) finden Sie den Seitentitel (im Bild: "Stammdaten"). Rechts daneben ist ein kleiner Pfeil, der dem Schließen der Seite und damit dem Zurückgehen auf die vorhergehende Seite dient. Der Pfeil ist nur sichtbar, wenn das Zurücknavigieren möglich ist.

Diese Leiste dient der Navigation in Qualli.life und dem Ausführen von Aktionen auf der Seite, die aktuell im Arbeitsbereich angezeigt werden. Die Schaltflächen von links nach rechts:

  • SCHILD-Symbol:
    Mit einem Rechtsklick auf das SCHILD-Symbol erscheinen zwei Links: Datenlink und Navigationslink. Der Datenlink navigiert zum Programmbereich mit den Daten des im Personenfilter ausgewählten Teilnehmers; der Navigationslink führt lediglich zum Programmbereich:


    Mit den KOPIEREN-Schaltflächen neben den Links, können Sie diese z.B. als interne Links in Nachrichten einfügen (siehe auch "Hyperlinks in Qualli.life").

  • Titel der aktuellen Seite (Registerkarte):
    In dem Titel auf der linken Seiten befindet sich eine Anzeige zu den Berechtigungen auf der aktuellen Seite (Maus drüber bewegen), der Titel selbst und eine Zurück-Schaltfläche, die sich ggfs. auch in eine Schließen-Schaltfläche (X) ändert.
  • Personen- oder Auftragsname:
    Hier wird die aktuell geladene Person angezeigt. Bewegen Sie die Maus über den Namen, erhalten Sie auch Informationen zur Maßnahme. Der Name ist nur sichtbar, wenn ein Programmbereich geöffnet ist, mit dem Sie die Daten dieser Person bearbeiten.
    Wenn Sie einen auftrags-/maßnahmeabhängigen Programmbereich geöffnet haben, erscheint hier der Name des Auftrags bzw. der Maßnahme, die gerade bearbeitet wird. Ein Klick darauf lässt die Auswahl eines anderen Auftrags zu.
  • Zurück-Schaltfläche:
    Hiermit kehren Sie zur vorhergehenden Seite zurück. Wenn diese Aktion nicht möglich ist, ist die Schaltfläche ausgegraut.
  • Vorwärts-Schaltfläche:
    Durch Klick hierauf gelangen Sie zur Seite auf der Sie waren, bevor Sie auf die Zurück-Schaltfläche geklickt haben.
  • PLUS-Schaltfläche:
    Mit dieser Schaltfläche erstellen Sie eine neue Registerkarte.
  • NEU LADEN-Schaltfläche:
    Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie die aktuell angezeigte Seite dazu auffordern, die Daten neu zu laden. Dies kann sinnvoll sein, wenn davon auszugehen ist, dass die Daten zwischenzeitlich an einem anderen PC geändert wurden.
  • Aktionsmenü:
    Beim Klick auf das nach unten zeigende, weiße DREIECK-Symbol erscheint das Menü "verfügbare Aktionen", welches die Aktionen einblendet, die auf der aktuellen Seite zur Verfügung stehen:

    Das gleiche Menü finden Sie auch im Paneel "verfügbare Aktionen" im Andockbereich.
    Beachten Sie, dass Aktionen, die momentan nicht zur Verfügung stehen, deaktiviert sind. Die Gründe für die Deaktivierung sind abhängig von der angezeigten Seite und der aktuell durchgeführten Aktion.

    In einigen Programmbereichen kann "verfügbare Aktionen" auch durch einen Rechtsklick eingeblendet werden. Die auswählbaren Aktionen sind abhängig vom Kontext (Rechtsklick auf einen Eintrag oder leeren Bereich).

Viele Programmbereiche sind in thematisch gegliederte Unterseiten/Untermenüs aufgeteilt. Auf der linken Seite des Arbeitsbereiches finden Sie blaue Kacheln, die Kurzinformationen zu den Unterseiten enthalten. Mit einem Klick auf eine andere Kachel wechseln Sie in diesen Bereich:

Die Kacheln werden seit Qualli.life 16 durch Untermenüs ersetzt, die weniger Raum einnehmen.

Oben rechts finden Sie jeweils den Titel der aktuellen Seite.

Viele Elemente der Seite werden in der Seite, mithilfe der Maus editiert. Wenn Sie beispielsweise jetzt eine Adresse hinzufügen möchten, klicken Sie auf das PLUS-Symbol:

Die Seite schaltet nun in den Editier-Modus um. Hier geben Sie die Daten ein und verwenden dann die ABBRECHEN- (rot) oder BESTÄTIGEN-Schaltfläche (grün) oben rechts, um den Editier-Modus zu verlassen.

Weitere Seitenfunktionen werden über den Navigationsbereich oder das Paneel "Verfügbare Aktionen" angestoßen.

Beachten Sie, dass während des Hinzufügen/Bearbeiten eines Eintrags in Qualli.life die Befehle im Aktionsmenü deaktiviert sind. Sie müssen immer die ABBRECHEN- oder BESTÄTIGEN-Schaltflächen betätigen, um sie wieder zu aktivieren.

Im Hauptfenster von Qualli.life finden Sie je nach Einstellung und Lizenz, verschiedene sogenannte "Paneele". Dazu zählen u.a. der "Personenfilter" und "Verfügbare Aktionen". Diese Paneele können Sie nach Belieben am linken, rechten, oberen und unteren Rand des Hauptfensters andocken. Weiterhin können Sie diese automatisch ausblenden lassen, um Arbeitsfläche, besonders auf kleineren Monitoren, zu gewinnen.

Sie können ein Paneel mit Hilfe des PINNNADEL-Symbols anpinnen (immer sichtbar) oder abpinnen (Paneel blendet automatisch aus). Im abgepinnten Zustand erscheint das Paneel, wenn Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche auf der rechten Seite bewegen.

Beispiel Personenfilter:

Wenn Sie den Personenfilter wieder auf die Standard-Einstellung zurücksetzen möchten, klicken Sie erneut auf das PINNNADEL-Symbol. Der Personenfilter wird wieder, wie in Nr. 1, angepinnt.

Um das Paneel an einen anderen Rand anzudocken, muss es angepinnt sein. Bewegen Sie dann die Maus auf die Titelzeile des Paneels, klicken und halten die linke Maustaste gedrückt und bewegen Sie die Maus. Es erscheint die Silhouette des Personenfilters.

Die erscheinenden Quadrate kennzeichnen die Andockstellen, an denen das Paneel angedockt werden kann. Bewegen Sie die Maus über eines dieser Symbole und lassen Sie die Maustaste los. Das Paneel ist an dem gewünschten Ort angedockt.

Der Personenfilter gehört zu den Andockpaneelen und kann an beliebigen Andockstationen platziert werden. Dieser ist i.d.R. mit dem Andockpaneel "Dokumentation" gruppiert.

Dieses Andockpaneel wird häufig übersehen und befindet sich i.d.R. an der selben Position wie der Personenfilter. Sie finden dieses Andockpaneel als Reiter in der Nähe der Statuszeile.

In diesem Paneel finden Sie alle bisherigen Dokumentationseinträge zum Tn. Oben links (in diesem Beispiel die Schaltfläche mit den Buchstaben "GE" für Gespräche) können Sie zwischen den Dokumentationsarten wechseln. Von hier aus können Sie auch einen neuen Dokumentationseintrag hinzufügen mit dem grünen PLUS-Symbol.

Je nachdem welche Dokumentationsart sie ausgewählt haben, wird das entsprechende Dialogfenster geöffnet; hier z.B. das Dialogfenster zum hinzufügen einer neuen Gesprächsnotiz:

Beachten Sie, dass der Benutzer die entsprechenden Berechtigungen bezüglich des Dokumentationsbereichs und den dazugehörigen Aktionen haben muss.

Dieses Paneel enthält die gleichen Funktionen wie das Aktion-Menü. Sie haben mit der Pinnadel die Möglichkeit, das Paneel ständig eingeblendet zu lassen, um die Aktionen schneller zu erreichen.

Dieses Paneel dient der Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Sie können hier erkennen, wer gerade eingeloggt ist und welchen Status der Benutzer hat. Weiterhin können Sie hier Ihren eigenen Status ändern. Zusätzlich haben Sie von hier aus die Möglichkeit, Nachrichten an einzelne Personen oder das gesamte Team zu schicken und das Teamboard zu öffnen.

Weitere Informationen zur Teamarbeit finden Sie unter "Teamboard und Teamfunktionen".

Dieses Paneel gibt Ihnen einen Überblick über die heutigen Termine. Sie können von hier aus auch Termine bearbeiten und neue hinzufügen. Der Kalender unterstützt dabei auch Drag & DropGeschlossen Drag and Drop, oft auch Drag & Drop oder Drag’n’Drop, deutsch „Ziehen und Ablegen“, kurz D&D, ist eine Methode zur Bedienung grafischer Benutzeroberflächen von Rechnern durch das Bewegen grafischer Elemente mittels eines Zeigegerätes. Ein Element wie z. B. ein Piktogramm kann damit gezogen und über einem möglichen Ziel losgelassen werden. Dieses kann zum Beispiel markierter Text oder das Symbol einer Datei sein. Im Allgemeinen kann Drag and Drop genutzt werden, um Aktionen auszuführen oder Beziehungen zwischen zwei abstrakten Objekten herzustellen. (Verschieben) mit der Maus. Wenn Sie einen anderen Tag sehen möchten, aktivieren Sie das Paneel z.B. durch Klick auf eine Uhrzeit und verwenden Sie dann die Cursor-Tasten nach-rechts und nach-links.

Dieses Paneel, das auch "Dokumente in Bearbeitung" heißt, enthält eine Übersicht über die von Ihnen derzeit bearbeiteten und nicht gespeicherten Dateien, wenn Sie mit der Online-Bibliothek arbeiten. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter "Bearbeiten von Dokumenten".

Wenn Sie Qualli.life beenden und noch Dokumente in Bearbeitung sind, erhalten sie beim Schließen einen Hinweis.

Dieses Paneel zeigt den Abschnitt aus diesem Handbuch an, der zu der aktuell geöffneten Seite passt:

Der Inhalt aktualisiert sich automatisch, wenn Sie den Programmbereich wechseln. Es handelt sich hierbei um einen Internetbrowser. Deshalb können Sie innerhalb der Texte etwaige Links anklicken. Wenn Sie den verlinkten Eintrag oder ein Bild im größeren BrowserGeschlossen auch Webbrowser, sind spezielle Computerprogramme zur Darstellung von Webseiten im World Wide Web oder allgemein von Dokumenten und Daten. [...]. Neben HTML-Seiten können Webbrowser verschiedene andere Arten von Dokumenten wie zum Beispiel Bilder und PDF-Dokumente anzeigen. Webbrowser stellen die Benutzeroberfläche für Webanwendungen dar. sehen möchten, halten Sie beim Klicken auf den Link die STRG-Taste gedrückt.

Wenn Sie die Multidokumentenumgebung einsetzen, d.h. mehr als ein Dokument gleichzeitig geöffnet haben, zeigt die dynamische Hilfe immer den Eintrag der zuletzt geöffneten Seite an. Sollte einmal die falsche Seite angezeigt werden, können Sie mit Hilfe der "Neu laden"-Schaltfläche oben rechts die korrekte Seite anzeigen lassen.

Wenn Sie versehentlich oder absichtlich Paneele geschlossen haben (z.B. Personenfilter, Kalender, Dynamische Hilfe etc.), werden die Paneele ab Qualli.life 16 in den Bereich "Geschlossene Andockpaneele" verschoben und Sie erhalten einen Hinweis, wo diese aufzufinden sind. Somit können Sie geschlossene Paneele wiederherstellen.

Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche "Geschlossene Andockpaneele" und wählen Sie das Paneel aus, das Sie wiederherstellen möchten. Die ausgewählten Paneele erscheinen dann wieder in ihrer ursprünglichen Position. Auf diese Weise können Sie auch den Personenfilter wiederherstellen.

Am unteren Rand des Hauptfensters befindet sich die Statuszeile:

In dieser finden Sie folgende Informationen und Schaltflächen:

  1. Programmversion: Dieser Text zeigt Ihnen die aktuelle Programmversion an. Diese Nummer (im Bild die 11.0.0.1018) benötigen Sie im Supportfall.
  2. Qualli.Id: Die Qualli.Id besteht hauptsächlich aus dem Benutzernamen und der Datenbestandsnummer: [ Benutzernamen]@[Datenbestandsnummer].qualli.life, die einen Benutzer in Qualli.life eindeutig identifiziert. Besonders die Datenbestandsnummer ist für Supportanfragen wichtig, weshalb Sie diese stets mitteilen sollten. In seltenen Fällen ist auch die Sitzungsnummer notwendig, die Sie anhand des Tooltipps einsehen können.

  3. Vertretungsmodus: Dieser Modus steht erst dann zur Verfügung, wenn der derzeit angemeldete Benutzer als Vertreter für einen anderen Benutzer definiert wurde; i.d.R. durch den Qualli.life-Administrator (Vertretungsmodus). Mithilfe des Vertretungsmodus erhält der aktuelle Benutzer für einen festgelegten Zeitraum alle Berechtigungen der zu vertretenden Person, sodass keine Anpassung der Berechtigungseinstellung notwendig wird.

  4. Rechteübernahme: Diese Schaltfläche ist nur für Administratoren sichtbar und ermöglicht die Übernahme von Rechten anderer Benutzer, um Berechtigungseinstellungen testen zu können.
  5. EMAW-Postfach: Dieses Symbol enthält Informationen über EMAW-Nachrichten mit Handlungsbedarf. Gleichzeitig navigieren Sie mit Klick darauf zum Mandanten-Postfach. Das Symbol ist eingefärbt (), wenn neue Nachrichten mit Handlungsbedarf im Postfach vorliegen und hat kein Färbung (), wenn keine neuen Nachrichten mit Handlungsbedarf im Postfach vorliegen.
  6. Persönliches Postfach: Das Symbol ist eingefärbt (), wenn Sie ungelesene Nachrichten in Ihrem persönlichen Postfach haben und hat keine Färbung, wenn keine neuen Nachrichten in Ihrem persönlichen Postfach vorliegen ().
  7. Verbindung: Dieses Symbol leuchtet hellblau, wenn aktuell Daten übertragen werden und ist grau, wenn keine Daten übermittelt werden.

    Wenn Sie in Qualli.life keine Daten eingeben, laden, speichern oder zwischen Tn oder Programmbereichen wechseln, ist dieses Symbol standardmäßig grau (Keine aktive Verbindung zum Rechenzentrum).

  8. Zoom: Hiermit können Sie den Arbeitsbereich/die gesamte Anwendung nach Ihren Bedürfnissen vergrößern oder verkleinern (Größe der Arbeitsfläche anpassen (Zoom)).
  9. Server-Uhrzeit: Die Server-Uhrzeit dient zu Sicherheitszwecken. Sollte die Server-Zeit von der Uhrzeit Ihres Rechners um mehr als 5 Minuten abweichen, wird der Zugriff zu unseren Servern verwehrt.

    Stellen Sie sicher, dass die Uhrzeit aller Rechner in Ihrer Einrichtung mit der unseres Servers synchron sind und nicht mehr als 5 Minuten abweichen.

Die Schaltflächen zum Einstellen des Zooms finden Sie in der Statusleiste links neben der Uhrzeit.

  • Zoom-Modus: Qualli.life unterstützt zwei Zoom-Modi

    Mit Klick auf das Zoom-Modus-Symbol, wechseln Sie zwischen den beiden Zoom-Modi. Welcher Zoom-Modus bei Ihnen aktuell vorherrscht, erkennen Sie am Zoom-Modus-Symbol oder Tooltip.

    Im Zoom-Modus Anwendung wird der Inhalt des gesamten Qualli.life-Fensters gezoomt. Hierzu gehören auch die Multifunktionsleiste, sämtliche Paneele und die Inhaltsseiten. Nicht gezoomt werden Dialoge, wie z.B. Meldungen und Druckdialoge.

    Im Zoom-Modus Seiten wird nur der Arbeitsbereich gezoomt. Dies kann in größeren Listen, wie z.B. der Anwesenheitsliste, sinnvoll sein.

  • Zoom-Regler: Je nach eingestelltem Zoom-Modus, können Sie mit den PLUS-Symbol vergrößern und mit dem MINUS-Symbol verkleinern.
  • Zoom in %: Der Standard ist immer mit 100% definiert und ist auch der Referenzpunkt beim Zoomen. Alles kleiner 100% wird verkleinert, alles größer 100% wird vergrößert.

Den Zoom können Sie mit Tastenkombinationen und neuerdings auch mit dem Mausrad einstellen:

  • Anwendungszoom
    • Tastenkürzel: Strg+Shift+PLUS/MINUS
    • Maus: Strg+Shift+Mausrad vor/zurück rollen (ab Qualli.life 16)
  • Seitenzoom
    • Tastenkürzel: Strg+PLUS/MINUS
    • Maus: Strg+Mausrad vor/zurück rollen (ab Qualli.life 16
  • Zoom zurücksetzen:
    • Tastenkürzel: Strg+0 (Null)
    • Maus (nur wenn diese über eine mittlere Taste verfügt): Strg+(Shift)+mittlere Taste auf der Maus (ab Qualli.life 16)

Die zuletzt verwendeten Zoom-Stufen und der Zoom-Modus werden beim nächsten Start von Qualli.life automatisch wieder eingestellt.

Das Berechnen der Zoom-Stufe kann auf Seiten mit komplexen Inhalten (z.B. Anwesenheitsliste, Stärken-/Schwächenanalyse) einen Moment andauern. Dies zeigt sich darin, dass Qualli.life kurzzeitig nicht reagiert und dann erst das Bild aufbaut. Dies ist kein "Absturz", sondern technisch bedingtes Verhalten.

Qualli.life unterstützt die Arbeit mit mehr als einem Reiter (oder TabGeschlossen Auch "Reiter". Element eines Internet-Browsers. Tabs sind mittlerweile in jedem Browser. Ein Tab ist nichts anderes al ein Reiter, in dem etwas angezeigt wird, z.B. eine Webseite oder ein Programmbereich. Man kann mehrere Webseiten gleichzeitig geöffnet haben und muss nur zwischen den Tabs/Reitern wechseln, um die entsprechende Seite einzusehen. Das Prinzip ist in Qualli.life dasselbe: Man kann mehrere Programmbereiche gleichzeitig geöffnet haben und muss nur zwischen den Tabs/Reitern wechseln, um den ensprechenden Programmbereich einzusehen.), wie dies auch aus Internetbrowsern bekannt ist. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Programmbereiche gleichzeitig anzuzeigen und/oder - zum vergleichenden Arbeiten - auch mehrere Tn.

Diese Funktion wird auch Multidokumentenumgebung genannt.

Standardmäßig werden neue Seiten in der aktiven Registerkarte geöffnet. Wenn Sie eine Seite in einer neuen Registerkarte öffnen möchten, nutzen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

  1. Halten Sie die STRG-Taste während des Klicks auf einen Programmbereich im Menüband gedrückt oder
  2. Verwenden Sie die PLUS-Schaltfläche zum Öffnen einer neuen Registerkarte

    Es erscheint dann eine neue Registerkarte, in der die Startseite geladen wird. Klicken Sie anschließend auf den gewünschten Programmbereich.

Beide Registerkarten behandeln (in tn-abhängigen Programmbereichen) den gleichen Tn.

Sie können die Registerkarten auch Gruppieren. Standardmäßig wird eine Registerkartengruppe erstellt. Möchten Sie eine zweite öffnen, ziehen Sie die Registerkarte mit gedrückter linker Maustaste nach unten:

Halten Sie die Maustaste und bewegen Sie die Maus über die Andockanzeige in der Mitte der Seite, an die Position, an der die neue Gruppe erstellt werden soll (im Bild: rechts). Lassen Sie dann die Maustaste los:

Registerkartengruppen bieten u.a. den Vorteil, dass verschiedene Tn geladen werden können. Standardmäßig wird aber in beiden Gruppen derselbe Tn geöffnet. Um dieses Verhalten zu ändern, klicken Sie auf das im Navigationsbereich neu erschienene Tn-Symbol:

Nun können in den einzelnen Gruppen verschiedene Tn geladen werden. Wenn Sie diese Funktion wieder deaktivieren möchten, klicken Sie erneut auf diese Schaltfläche.

Welches Dokument auf Eingaben, wie z.B. "Tn öffnen" oder"Programmbereich öffnen", reagiert, erkennen Sie an der Farbe der Registerkarte, des Rahmens und der Schaltfläche für das Aktionsmenü. Die aktive Registerkarte ist blau dargestellt, die inaktive ist grau. Im obigen Screenshot ist das rechte Dokument blau dargestellt. Wenn Sie nun einen anderen Tn öffnen, wird dieser auf der rechten, der vorherige weiterhin auf der linken Seite dargestellt:

Wenn Sie einen Programmbereich öffnen, geschieht dies nun auch auf der rechten Seite. Möchten Sie einen anderen Programmbereich in der linken Seite öffnen, klicken Sie die Registerkarte links an, sodass diese blau wird und öffnen Sie dann den gewünschten Programmbereich: