Version 16.3.4
Am 07.12.2021 wurde das Update Die turnusmäßige Aktualisierung behebt Fehler bzw. Probleme und führt manchmal kleinere Neuerungen ein. auf die Version 16.3.4 im schnellen Aktualisierungsmodus veröffentlicht.
Diese Version sollte auf allen Arbeitsplätzen installiert werden, die
- im Rahmen von AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10)-flex-Maßnahmen Monatsauswertungen durchführen oder
- im Rahmen von Berufssprachkursen (DeuFöV) Kursmeldungen erstellen.
Neues bei AsA flex
Vor kurzem hat die BA Bundesagentur für Arbeit eine neue Version des Vordrucks "Übersicht Gesamtstundenkontingent" herausgegeben. Trotz der sehr kurzen Vorlaufzeit haben wir Wert darauf gelegt, die Neuerungen vor der nächsten Monatsabrechnung zu implementieren.
In diesem Vordruck wurde die Art der Berechnung von SbB Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung-Stunden geändert, bei denen die Professionen Ausbildungsbegleitung und sozialpädagogische Betreuung beteiligt waren (Doppelbetreuung).
Video: Neue Regelung bei Doppelbetreuung
Frühere Reglung
Bisher wurden bei betroffenen Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. bei beispielsweise 1 Stunde Doppelbetreuung, 1 Stunde SbB, davon 1 Stunde Ausbildungsbegleitung und 1 Stunde Sozialpädagoge/in, berechnet. Das Tn-Kontingent wurde dadurch mit 1 Stunde belastet.
Neue Regelung
Mit der neuen Version wird bei dem Tn für 1 Stunde Doppelbetreuung je 1 Stunde SbB mit Ausbildungsbegleitung und 1 Stunde SbB mit sozialpädagogischer Betreuung, also 2 Stunden SbB abgerechnet. Dadurch wird das Tn-Kontingent mit 2 Stunden belastet.
In der Abrechnung wird der Tn hierfür gemäß den Vorgaben, die Sie im Tabellenblatt "Hinweise" nachlesen können, in der Abrechnungstabelle 2x aufgelistet. Die erste Zeile enthält die SbB-Stunden mit Ausbildungsbegleitung und die zweite Zeile die Stunden mit sozialpädagogischer Betreuung. Weiterhin enthält die zweite Zeile in der Spalte "Bemerkung" einen Hinweis auf die Doppelbetreuung.
Hinweis zur Leistungserfassung
Beachten Sie bitte dabei, dass durch diese Änderung aus einer erfassten Leistung mit zwei Leistungserbringern (Ausbildungsbegleitung und Sozialpädagoge/in) beim Erstellen der Gesamtübersicht doppelt so viele Stunden entstehen. Die Gesamtstunden in der Leistungsübersicht stimmen also nicht mehr mit denen in der exportierten Excel-Tabelle überein. Dieses Problem wird voraussichtlich mit der Version 16.4 von Qualli.life behoben, indem die Berechnung der Gesamtstundenzahl entsprechend angepasst wird. Bitte erfassen Sie bei Doppelbetreuungsstunden also weiterhin nur die einfache Stundenzahl.
Korrektur früherer Abrechnungen
Durch die Korrektur der Berechnungsart sind frühere Monatsabrechnungen, die Doppelbetreuungen beinhalten, nicht mehr korrekt. Daher müssen Sie diese Abrechnungen neu erstellen und an die BA übermitteln.
Beachten Sie bitte Grundsätzlich bei der Korrektur der Abrechnungen, dass Sie auch immer alle Folgemonate korrigieren müssen, da sich i.d.R. Überträge ändern, die sich aus der Rundungsregelung ergeben.
Neues bei Berufssprachkursen (BAMF)
Am 29.11.2021 hat das BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge einen neuen Vordruck für Kursmeldungen nach §9 DeuFöV herausgegeben. Dieser ist ab dem 01.01.2022 verpflichtend zu nutzen.
Änderungen im Vordruck
Der Vordruck enthält im Feld "Kursart" die neue Kursart "Berufssprachkurs Ziel C2". Weiterhin wurde der Text in der Zelle A26 die Abrechnung zusätzlicher Aufwendungen betreffend, geändert. Diese müssen jetzt nicht mehr nur beantragt, sondern genehmigt sein, bevor sie mit der Schlusszahlung abgerechnet werden können.
In Qualli.life wurde die neue Kursart implementiert.
Es besteht Handlungsbedarf
Der Vordruck und die damit verbundene Formularvorgabe wird durch unser Support-Team in Ihren Datenbestand eingespielt. Hierfür ist ein Serviceauftrag erforderlich, wie dies auch bereits bei der ersten Anforderung dieses Vordrucks erforderlich war.
In Anbetracht der bevorstehenden Feiertage sollten Sie den Serviceauftrag zeitnah erstellen. Der Vordruck muss vor der ersten Erstellung einer Kursmeldung ab dem 01.01.2022 eingespielt sein.
Weitere Neuerungen und Änderungen in Qualli.life 16.3.4
- BAMF: Neuer Vordruck "Meldung gem. § 9 Deutschsprachförderverordnung (DeuFöV)" (641-1008-BSK 29.11.21). Der Vordruck wird nur auf Grundlage eines Serviceauftrags eingespielt.
- BAMF: Neue Kursart "Berufssprachkurs Ziel C2" bei Aufträgen vom Typ "Berufsbezogene Deutschsprachförderung"
- AsA flex Assistierte Ausbildung flexibel nach §§ 74, 75, 75a SGB III bzw. § 16 SGB II (Verahrenszweig 10): Tn mit dem Teilnahmestatus "wartet" werden nicht mehr in der Gesamtübersicht berücksichtigt.
- AsA flex: Die Berechnung von Doppelbetreuungen wurde an die neuen Vorgaben der BA angepasst.
- Kursbuch - Leistungserfassung: Die automatische Zuordnung zu vorhandenen Leistungsgruppen wurde auf die Validierung des Zeitraums erweitert.
- Leistungserfassung: Die Funktion zum Einfrieren der Leistungen hat den Zeitraum nicht korrekt validiert. Dadurch wurden Leistungen fehlerhaft eingefroren.
- Leistungen (Auftrag): Die Spalten, die Daten der zugeordneten Produkte beinhalten sollten, waren leer.
- Leistungserfassung: Das Löschen von Einträgen, die keiner Leistungsgruppe zuordnet sind, war nicht möglich.
- SgA Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten./Vorlagenmanager: Platzhalter, die Daten aus eigenen Seiten ermitteln, funktionierten nicht korrekt, wenn bei einem Tn noch keine Daten vorhanden waren.
- Vorlagenmanager: Es ist nun möglich Formeln in Tn-Tabellen zu verwenden, die relative Zellbezüge und Platzhalter beinhalten. Bisher konnten nur relative Zellbezüge oder Platzhalter eingesetzt werden.
- Verein: Es wurde ein Problem behoben, dass beim Umwandeln einer Mitgliedschaft zwei neue Mitgliedschaften erzeugte, statt nur einer. Weiterhin wurden zusätzliche erläuternde Meldungen implementiert.
- Weitere Detail-Änderungen sind enthalten.