Dateiversionierung

Ein großer Vorteil der Online-Bibliothek besteht in der automatischen Versionierung der Dokumente. Wenn ein Dokument bearbeitet und eingecheckt wird, wird das Originaldokument nicht überschrieben, sondern als Vorgängerversion beibehalten. So kann es zu jedem Zeitpunkt wiederhergestellt werden, sollte dies erforderlich sein. Die verschiedenen Versionen eines Dokuments finden Sie unter "Eigenschaften":

Rechtsklicken Sie auf die Datei und klicken Sie auf "Eigenschaften", um die Eigenschaften anzuzeigen:

Der Bereich "Versionierung" zeigt eine Tabelle mit allen Versionen des Dokuments an. Ein Rechtsklick auf eine der Versionen lässt ein Kontextmenü erscheinen:

• Dateiversion öffnen/ausführen
  
  Öffnet diese Dateiversion und bietet die Möglichkeit den Inhalt anzuschauen.
• Dateiversion drucken
  
  Öffnet die Dateiversion mit dem Standardprogramm und startet die dortige Druckfunktion.
• Version wiederherstellen
  
  Macht die gewählte Version zur aktuellen. Dabei werden spätere Änderungen nicht verworfen. Der Vorgang ist also umkehrbar.
• Als neue Datei speichern
  
  Legt diese Dateiversion als eigenständiges Dokument in der Bibliothek ab.
• Dateiversion löschen
  
  Löscht diese Dateiversion endgültig. Der Vorgang ist nicht umkehrbar.

Dateiversionen belegen selbstverständlich auch Speicherplatz in der Datenbank Datenbank Jeder Qualli.life-Kunde erhält mindestens einen für sich abgeschlossenen Bereich im Nistech-Rechenzentrum, in dem alle in Qualli verwalteten Daten abgelegt werden. Dieser Bereich wird als Datenbank bezeichnet.. Aus diesem Grund sollten ab und zu ältere Versionen gelöscht werden. Hierfür stellt die Seite "Übersicht" entsprechende Funktionen zur Verfügung (siehe auch "Übersicht").