Vertretungsmodus
Qualli.life beinhaltet eine Funktion, die es ermöglicht, dass ein Benutzer einen anderen vertritt (z.B. Urlaubs- oder Krankheitsvertretung), ohne dass die Berechtigungen angepasst werden müssen.
Voraussetzung hierfür ist, dass der oder die vertretungsberechtigten Personen in den Zuständigkeiten der Mitarbeiter hinterlegt werden. Öffnen Sie hierfür den zu vertretenden Mitarbeiter über den Personenfilter und öffnen Sie dann den Programmbereich
Sie finden hier die Unterseite "Zuständigkeiten" (erläutert unter "Allgemeine Stammdaten").
Fügen Sie eine Zuständigkeit vom Typ "Vertretung" hinzu, wählen Sie den Vertreter aus und geben Sie den Zeitraum ein, in dem die Vertretung gestattet ist. Das Kontrollkästchen "Deaktiviert" kann dazu verwendet werden, die Vertretung temporär zu aktivieren und zu deaktivieren (z.B. kurz vor und nach dem Urlaub).
Wenn Sie nun als ein Benutzer angemeldet sind, der bei anderen Benutzern als Vertretung angegeben wurde, ist in der Statuszeile von Qualli.life ein PERSONEN-Symbol zu sehen:
Durch einen Klick auf dieses Symbol wird die Liste der vertretbaren Personen sichtbar:
Wenn Sie nun die Person anklicken, die Sie vertreten möchten, erscheint folgende Meldung:
Gleichzeitig ändert sich die Farbe des PERSONEN-Symbols in der Statuszeile. Ihr Benutzername ändert sich so ab, dass erkennbar ist, welchen Benutzer Sie momentan vertreten.
Nach dem Start des Vertretungsmodus verfügen Sie über die Berechtigungen der vertretenden Person, dessen Terminkalender und Aufgaben.
Wenn Sie im Vertretungsmodus Einträge in der Dokumentation vornehmen, werden diese in Ihrem Namen, nicht in dem der vertretenen Person vorgenommen.
Wenn Sie im Vertretungsmodus wiederum auf das PERSONEN-Symbol klicken, können Sie entweder eine andere Person vertreten, sofern vorhanden, oder den Vertretungsmodus beenden:
Der erscheinende Dialog signalisiert das Ende des Vertretungsmodus. Sie verfügen wieder über Ihre Berechtigungen, Ihren Kalender und Ihre Aufgaben.