Teilnehmerakquise (Tn-Akquise)

Im Vorfeld der Durchführung von Aufträgen/Maßnahmen, bei denen Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. durch den Bildungsträger selbst akquiriert werden können (z.B. abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"), ist es nicht immer erwünscht, die potentiellen Tn auch direkt als Tn in Qualli.life anzulegen. Um dennoch eine Erfassung der Personen - und Kontaktdaten zu ermöglichen, verfügt jeder Auftrag über eine Akquiseliste.

AUFTRAG → Tn-Akquise

Die Tn-Akquise ermöglicht die Erfassung von potentiellen Tn, dessen Bedarfsträger, Daten zur Ausbildung und den grundsätzlichen Förderbedarf. Aus diesen Daten können Listen und Anträge erstellt werden.

Akquirierte Teilnehmer erscheinen nicht im Personenfilter, sondern werden separat im Programmbereich „Tn-Akquise“ erfasst. Akquirierte Teilnehmer können später als reguläre Teilnehmer erfasst werden.

Neuen akquirierten Tn anlegen

Um einen neuen akquirierten Tn anzulegen, starten Sie die Aktion:

Neuen Eintrag hinzufügen

Hier können Sie alle Daten des akquirierten Teilnehmers eingeben.

Aufnahmedatum
Gibt an, wann der Eintrag angelegt wurde und wird automatisch mit dem aktuellen Datum gefüllt.
Antragsdatum
Datum im Antragsformular – i.d.R. der Tag, an dem der Förderantrag ausgefüllt wurde.
Status
Der Status stellt den Stand der Bearbeitung dar. Dieser ist rein informativ.
Persönliche Daten
Hier können Sie allgemeine Stammdaten sowie Kontaktdaten des Tn erfassen.
Auftraggeber
Hier kann ein Debitor aus dem Auftrag/der Maßnahme ausgewählt werden. Der Auftraggeber ist i.d.R. auch der Bedarfsträger (Kostenträger).
Ausbildungsberuf
Der Ausbildungsberuf, sofern der Tn sich in einer Ausbildung befindet.
Ausbildungsbetrieb
Der Ausbildungsbetrieb, sofern sich der Tn in Ausbildung befindet. Den Betrieb können Sie dem Adressbuch entnehmen und muss hier ggfs. neu angelegt werden (siehe auch "Einen Kontakt anlegen").
Gesamtstunden
Gibt den Umfang der empfohlenen Maßnahme an.
Stunden Förderbereich
Förderbereich Geben Sie hier an, in welchen Bereichen genau der Tn gefördert werden soll (z.B. „2 Stunden Mathe, 3 Stunden Deutsch“)
Lage/Verteilung v. Std.
Hier geben Sie ein, wann die Förderung regelmäßig stattfinden soll (z.B. „dienstags 1,5 Stunden Mathe, donnerstags 1,5 Stunden Deutsch“)
Bemerkungen
Dieses Feld dient internen Anmerkungen und Notizen (z.B. Gesprächsinhalte)

Haben Sie den akquirierten Tn angelegt, können Sie diesen mit der

Aktion: Eintrag bearbeiten/löschen

bearbeiten bzw. löschen