Melden Sie Ihr Unternehmen bei Ihrer Regionalstelle des BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge für die Nutzung der InGe Integrationsgeschäftsdatei-Online (ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Trägern von Integrationskursen)-Online - Schnittstelle an. Erwähnen Sie auch, dass Sie Qualli.life einsetzen werden.

Daraufhin erhalten Sie eine Registrierungsbestätigung vom BAMF. Diese Bestätigung enthält folgende wichtigen Daten, die vorliegen müssen, bevor Sie fortfahren können:

• Trägernummer
• Testträgernummer
• Registrierungscode für die Delegierte Benutzerverwaltung (DeBeV Die Delegierte Benutzerverwaltung des BAMF ermöglicht es den Auftragnehmern des BAMF selbst Benutzer für die Nutzung der Dienste anzulegen und zu verwalten. Hier werden auch die Benutzer für InGe-Online angelegt.)
• Benutzername und Kennwort des in der DeBeV angelegten Benutzers

In der Bestätigung und der Bedienungsanleitung für die DeBeV ist erläutert, wie Sie Benutzer anlegen. Mindestens ein Benutzer ist zwingend erforderlich.

Es ist empfehlenswert für jeden Benutzer, der mit Hilfe von Qualli.life die BAMF-Schnittstelle nutzen soll, ein eigenes Benutzerkonto in der DeBeV anzulegen.

Sie können die Delegierte Benutzerverwaltung in Qualli.life über den Navigationspfad

TEILNEHMER→BAMF/InGe-Online→DeBeV-Registrierung

zur erstmaligen Registrierung des Trägers oder

TEILNEHMER→BAMF/InGe-Online→Delegierte Benutzerverwaltung

zum Verwalten der Benutzer starten.

Verwenden Sie die "Registrierung neuer DeBeV-Administratoren", um sich als Administrator zu registrieren. Administratoren werden benötigt, um die Benutzer zu verwalten.

Die Delegierte Benutzerverwaltung wird verwendet, um die einzelnen Benutzer, die auf die Schnittstelle zugreifen sollen, zu verwalten. Die Zugangsdaten sollten den betroffenen Benutzern zugestellt werden.

Die Delegierte Benutzerverwaltung ist kein Bestandteil von Qualli.life, sondern wird im Programm lediglich dargestellt. Für die DeBeV ist ausschließlich das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge verantwortlich.

Die Nistech GmbH bietet u.a. auch den Service an, für Ihr Unternehmen die Benutzer in der Delegierten Benutzerverwaltung zu administrieren. Kontaktieren Sie bei Bedarf den Support.

Sobald die Zugangsdaten vorliegen, können Sie Qualli.life starten, sich anmelden und mit dem Erfüllen der Voraussetzungen fortfahren.

Die Zugangsdaten aus der Delegierten Benutzerverwaltung müssen in Qualli.life hinterlegt werden, damit Qualli.life diese für den Verbindungsaufbau mit dem BAMF verwenden kann.

Jeder Benutzer kann die Zugangsdaten selbst hinterlegen oder ein Administrator für alle Benutzer zentral.

Speichern der Zugangsdaten durch Benutzer

Jeder Benutzer kann seine Zugangsdaten selbst hinterlegen:

QUALLI→Mein Benutzerkonto

Aktivieren Sie hier die Option "BAMF-Zugang ändern":

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ich verfüge über Zugangsdaten..." und geben Sie Ihre Zugangsdaten in die Felder "Benutzername" und "Kennwort" ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Übernehmen".

Das Kennwort wird aus Sicherheitsgründen nach dem Speichern nicht mehr, auch nicht mit Hilfe von Punkten, angezeigt.

Wenn Sie die Zugangsdaten aus Ihrem Konto wieder entfernen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen. Benutzername und Kennwort werden dann aus der Datenbank Datenbank Jeder Qualli.life-Kunde erhält mindestens einen für sich abgeschlossenen Bereich im Nistech-Rechenzentrum, in dem alle in Qualli verwalteten Daten abgelegt werden. Dieser Bereich wird als Datenbank bezeichnet. gelöscht.

Speichern der Zugangsdaten durch einen Administrator

Für folgende Aktion benötigen Sie Zugriffsrechte auf die Benutzerverwaltung. Kontaktieren Sie ggfs. einen Administrator.

Öffnen Sie die Benutzerverwaltung über

QUALLI→Sicherheit→Benutzerverwaltung.

Doppelklicken Sie in der Liste der Benutzer auf den Benutzernamen, zu dem Sie die Zugangsdaten ablegen möchten.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Benutzer ist in der Delegierten Benutzerverwaltung angelegt". Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein, das in der DeBeV für den Benutzer hinterlegt wurde. Der Benutzername ist meistens eine E-Mail-Adresse.

Kursträgerkennung

Die Kursträgerkennung dient der Identifizierung der Bildungseinrichtung beim BAMF. Diese Kennziffer muss in den Mandantendaten eingegeben werden, bevor Daten an das BAMF übertragen werden können.

Beachten Sie, dass Sie speziell für die Durchführung der Tests eine "Testkursträgerkennung" erhalten haben. Die Kennung ist für die Testphase zu verwenden und in der Produktivphase gegen die richtige Kursträgerkennung auszutauschen.

Navigieren Sie zu

ORGANISATION→Stammdaten.

Klicken Sie auf den Link "Referenznummer hinzufügen". Sollte schon eine Referenznummer eingegeben sein, bewegen Sie die Maus darüber und verwenden Sie das PLUS-Symbol auf der rechten Seite.

Es erscheint ein Menü mit allen verfügbaren Referenznummernarten. Wählen Sie hier den Eintrag "BAMF-Kennung" aus.

Geben Sie anschließend im rechten Textfeld die Kennung ein:

Auf diese Art und Weise werden später auch das Aktenzeichen des Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme., die Kursortkennung und die Kurskennung entsprechend zu Tn, Standort und/oder zum Kurs eingeben.

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit mehreren Mandanten arbeiten, verhindert manchmal die Doublettenprüfung von Qualli.life das Abspeichern der BAMF-Kennung in den Mandantenstammdaten. Damit die Kennung in Ihren Stammdaten abgespeichert werden kann, müssen Sie diese Prüfung in den lokalen Einstellungen deaktivieren (QUALLI→Einstellungen→Lokale Einstellungen→Layout die Gestaltung eines Objekts; ursprünglich aus der Drucktechnik: Texte und Bilder wurden auf einer Seite so arrangiert, dass es ein stimmiges Gesamtbild entsteht. Im IT-Bereich wird meist die konsistente Visualisierung von Programmbereichen bezeichnet. Qualli.life nutzt z.B. zwei vorherrschende Layouts: Formular- und Tabellen-Layout und Verhalten).
Deaktivieren Sie die Auswahl "Doublettenprüfung der Referenznummern aktivieren".

Kursorte anlegen

Im späteren Verlauf werden mit den Kursabschnittsmeldungen auch die Kursorte und etwaige Kursortwechsel gemeldet. Damit Qualli.life die Kursorte kennt, werden diese als "Standort" den Stammdaten des Kursträgers hinzugefügt.

ORGANISATION→Stammdaten→Standorte

Wenn der bereits vorhandene Standort schon ein zugelassener Kursort ist, bearbeiten Sie diesen und hinterlegen Sie unter "BAMF-Zusatzdaten" die "BAMF-Kursortkennung". Anderenfalls legen Sie eine neue Adresse an und geben dort die Kursortkennung ein. Legen Sie alle für Ihre Trägernummer zugelassenen Kursorte an.

Wenn im Dialog "Adresse bearbeiten" das Feld "BAMF-Kursortkennung" nicht vorhanden ist, können Sie entweder den Support kontaktieren oder einen Auftrag vom Typ "Integrationskurs" anlegen (siehe auch "Maßnahmen des BAMF"). Mit der Anlage des Auftrags wird das Feld automatisch hinzugefügt.

Bei Integrationskursen werden Tn, die vom BAMF gefördert werden und sog. "Selbstzahler" unterschiedlich gehandhabt. Beispielsweise werden die Selbstzahler nicht mit einer Kursbeginnmeldung an das BAMF gemeldet. Aus diesem Grund muss Qualli.life die Möglichkeit haben, zwischen diesen Tn-Arten zu unterscheiden. Dies wird durch die Zuordnung der Kostenträger im Teilnahmeverlauf des Tn ermöglicht (TEILNEHMER→Teilnahmeverlauf→Zuständigkeiten). Damit ein Kostenträger zugeordnet werden kann, muss dieser einmalig für jeden Mandant Ein System auf einem Server, die Benutzer bedienen können, ohne dass sie gegenseitigen Einblick in Daten, Benutzerverwaltung o.Ä. haben. Der Mandant (engl. "tenant") ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems. im Adressbuch angelegt werden.

Alternative: Anstatt die Adresse des BAMF manuell anzulegen, können Sie auch einen Integrationskurs anlegen (siehe auch "Maßnahmen des BAMF"). Der Assistent speichert im Anschluss automatisch das BAMF im Adressbuch unter "Kostenträger/Bedarfsträger".

Um die Adresse des BAMF hinzuzufügen, starten Sie den Assistenten unter

QUALLI→Neu→neuer Kontakt

Geben Sie die allgemeinen Angaben ein. Sie können hier auch ein anderes Adressbuch auswählen:

Achten Sie darauf, dass im Anzeigenamen tatsächlich die Abkürzung "BAMF" vorkommt. Anhand dieses Begriffs wird der Eintrag später identifiziert.

Klicken Sie auf Weiter und geben Sie die Adresse ein:

Klicken Sie auf Weiter und geben Sie die Kommunikationsdaten ein:

Bei Bedarf können Sie dazu noch einen Ansprechpartner hinterlegen. Nach Fertigstellung des Assistenten wird das BAMF dem Adressbuch hinzugefügt.

Vor dem erstmaligen Benutzen der InGe-Online-Schnittstelle mit Qualli.life, müssen alle Träger Zertifizierungstests durchführen.

Beantragen Sie die Durchführung der Zertifizierung direkt bei Ihrer Regionalstelle des BAMF. Sie erhalten per E-Mail ein Testfallheft und Testdaten mit eigener Testträgerkennung. Sobald diese vorliegen, können Sie den Test druchführen.

Es ist empfehlenswert einen gesonderten "Testmandanten" in Qualli.life für die Testdurchführung und für Mitarbeiterschulungen anzulegen. Dies ist aus Datenschutzgründen erforderlich und für die Abrechnung hilfreich. Test-Teilnehmer unterliegen keiner Berechnung im Rahmen der Lizenzgebühren für Qualli.life. Hinterlegen Sie in diesem Testmandaten auch die Testträgerkennung und nicht Ihre reguläre Trägerkennung.

Im Kapitel "Zertifizierungstests des BAMF" finden Sie eine Anleitung zu den allen Testfällen.