Personeninfobereich

Links oben im Menüband direkt unter dem QUALLI-Menü befindet sich der Personeninfobereich. Dieser zeigt den momentan ausgewählten TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. aus dem Personenfilter an. Darin finden Sie kurz und knapp Informationen zum ausgewählten Tn (vollständiger Name, ggfs. Foto, Anzeigename Auftrag, Auftragstyp).

Die Farbe des Auftrags repräsentiert den Status des eingebuchten Tn:

Der Teilnahmeassistent (STERN-Symbol) indiziert, dass der Tn in genau einem Auftrag eingebucht wurde.

Ist der Tn in keinem Auftrag eingebucht, steht das auch im Personeninfobereich:

Die Schaltfläche für den Teilnahmeassistenten (Zauberstab-Symbol) wurde ersetzt durch "Auftrag wechseln" (rot mit weißem Dreieck). Auch bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht wurden, wird "Auftrag wechseln" angezeigt.

Auftrag wechseln: Mit dieser Schaltfläche können Sie zwischen Teilnahmen der Person wechseln, wenn die Person in mehreren Maßnahmen eingebucht ist.

Ist die Person allerdings in keiner Maßnahme eingebucht, können Sie damit den Teilnahmeassistenten aufrufen, um die Person in eine Maßnahme einzubuchen.

Mit Klick auf das Auftrag-wechseln-Symbol öffnet sich das kleine Fenster "Zu dokumentierende Teilnahme wählen".

Darin sind neben dem Teilnahmeassistenten auch vergangene/weitere Aufträge aufgelistet, in der ein Tn eingebucht wurde/ist; praktisch eine kleine Chronologie der bisher teilgenommenen Maßnahmen. Der aktuelle bzw. der momentan bearbeitete Auftrag wird durch einen grünen Haken markiert.

Dadurch können Sie zwischen den Aufträgen wechseln und den Teilnahmeverlauf auch vergangener Maßnahmen bearbeiten oder die Teilnahme in mehreren Aufträgen parallel bearbeiten.

Achten Sie bei Tn, die in mehreren Aufträgen eingebucht sind, vor dem Eintragen von Daten immer darauf, dass der richtige Auftrag ausgewählt ist. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass die Daten falsch abgelegt werden.

Nachfolgend wird beispielhaft eine Notiz zum Tn in der Maßnahme "BvBGeschlossen Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme (Verfahrenszweig 00) in den Ausprägungen BvB [BvB 1], BvB-Reha (Vergabe) [BvB 2] und BvB-Reha (preisverhandelt) [BvB 3]" abgelegt:

Tn öffnen und die Maßnahme "BvB" auswählen. Im Programmbereich QUALIFIZIERUNG→Dokumentation→Allgemeine Notizen eine Notiz erstellen:

Wenn man nun zur Maßnahme "BaEGeschlossen Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen (Verfahrenszweig 01) in den Ausprägungen BaE integrativ [BaE 1], Bae kooperativ [BaE 2] und BaE kombiniert [BaE 3] integrativ" umschaltet, ist die Notiz hier nicht vorhanden:

Schalten Sie zur vorherigen Maßnahme um, sehen Sie die Notiz wieder.

Es gibt in Qualli.life auch Teilnahmen, die als Folgeauftrag deklariert sind. Dabei handelt es sich i.d.R. um eine organisatorische Änderung der Teilnahme, bei der die Dokumentation jedoch fortgesetzt werden soll (siehe auch "Teilnahmeverlauf"). Bei solchen Aufträgen bleiben die Einträge der Vorgängerdokumentation erhalten.

Im nachfolgenden Beispiel ist der Tn in zwei abHGeschlossen ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"-Maßnahmen (abH 2019 und abH 2018) eingebucht. Der Tn und die Maßnahme "abH 2018" sind ausgewählt und eine Notiz wurde eingetragen:

Nun wird die Maßnahme "abH 2019" ausgewählt, die als Folgemaßnahme deklariert wurde:

Die Notiz ist weiterhin sichtbar. Es wird nun eine weitere Notiz unter der Maßnahme "abH 2018" hinzugefügt:

Jetzt wird wiederum die Maßnahme "abH 2019" ausgewählt:

Die Notiz, die in die Maßnahme "abH 2018" hinzugefügt wurde, gilt nur in dieser Maßnahme. Der Eintrag hat keine Auswirkung auf nachkommende Maßnahmen, wenn die Umbuchung bereits stattgefunden hat.

Es ist also auch bei aufeinanderfolgenden Teilnahmen enorm wichtig vor einem Eintrag, immer die aktuell gültige Dokumentation auszuwählen.