Links oben im Menüband direkt unter dem QUALLI-Menü befindet sich der Personeninfobereich. Dieser zeigt den momentan ausgewählten Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. aus dem Personenfilter an. Darin finden Sie kurz und knapp Informationen zum ausgewählten Tn
Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. (vollständiger Name, ggfs. Foto, Anzeigename Auftrag, Auftragstyp).
Die Farbe des Auftrags repräsentiert den Status des eingebuchten Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.:
Der Teilnahmeassistent (Zauberstab-Symbol) indiziert, dass der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in genau einem Auftrag eingebucht wurde.
Ist der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in keinem Auftrag eingebucht, steht das auch im Personeninfobereich:
Die Schaltfläche für den Teilnahmeassistenten (Zauberstab-Symbol) wurde ersetzt durch "Auftrag wechseln" (rot mit weißem Dreieck). Auch bei Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme., die in mehreren Aufträgen eingebucht wurden, wird "Auftrag wechseln" angezeigt.
Mit Klick auf das Auftrag-wechseln-Symbol öffnet sich das kleine Fenster "Zu dokumentierende Teilnahme wählen".
Darin sind neben dem Teilnahmeassistenten auch vergangene/weitere Aufträge aufgelistet, in der ein Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. eingebucht wurde/ist; praktisch eine kleine Chronologie der bisher teilgenommenen Maßnahmen. Der aktuelle bzw. der momentan bearbeitete Auftrag wird durch einen grünen Haken markiert.
Dadurch können Sie zwischen den Aufträgen wechseln und den Teilnahmeverlauf auch vergangener Maßnahmen bearbeiten oder die Teilnahme in mehreren Aufträgen parallel bearbeiten.
Achten Sie bei Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme., die in mehreren Aufträgen eingebucht sind, vor dem Eintragen von Daten immer darauf, dass der richtige Auftrag ausgewählt ist. Ansonsten besteht die Möglichkeit, dass die Daten falsch abgelegt werden.
Nachfolgend wird beispielhaft eine Notiz zum Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in der Maßnahme "BvB
Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme
(Verfahrenszweig 00)" abgelegt:
Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. öffnen und die Maßnahme "BvB
Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme
(Verfahrenszweig 00)" auswählen. Im Programmbereich QUALIFIZIERUNG→Dokumentation→Allgemeine Notizen eine Notiz erstellen:
Wenn man nun zur Maßnahme "BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen
(Verfahrenszweig 01) integrativ" umschaltet, ist die Notiz hier nicht vorhanden:
Schalten Sie zur vorherigen Maßnahme um, sehen Sie die Notiz wieder.
Es gibt in Qualli.life auch Teilnahmen, die als Folgeauftrag deklariert sind. Dabei handelt es sich i.d.R. um eine organisatorische Änderung der Teilnahme, bei der die Dokumentation jedoch fortgesetzt werden soll (siehe auch "Teilnahmeverlauf"). Bei solchen Aufträgen bleiben die Einträge der Vorgängerdokumentation erhalten.
Im nachfolgenden Beispiel ist der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. in zwei abH
ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"-Maßnahmen (abH
ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde" 2019 und abH
ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde" 2018) eingebucht. Der Tn
Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. und die Maßnahme "abH
ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde" 2018" sind ausgewählt und eine Notiz wurde eingetragen:
Nun wird die Maßnahme "abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde" 2019" ausgewählt, die als Folgemaßnahme deklariert wurde:
Die Notiz ist weiterhin sichtbar. Es wird nun eine weitere Notiz unter der Maßnahme "abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde" 2018" hinzugefügt:
Jetzt wird wiederum die Maßnahme "abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde" 2019" ausgewählt:
Die Notiz, die in die Maßnahme "abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde" 2018" hinzugefügt wurde, gilt nur in dieser Maßnahme. Der Eintrag hat keine Auswirkung auf nachkommende Maßnahmen, wenn die Umbuchung bereits stattgefunden hat.
Es ist also auch bei aufeinanderfolgenden Teilnahmen enorm wichtig vor einem Eintrag, immer die aktuell gültige Dokumentation auszuwählen.