BA Bundesagentur für Arbeit→Träger

Dieser Nachrichtentyp wird am 1. eines Monats versendet und kann mehrfach auftreten. Er dient dazu der BA Bundesagentur für Arbeit die genutzten Stunden des Vormonats der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. mitzuteilen. Dieser enthält eine Liste aller Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme., die zum Zeitpunkt der Übermittlung in COSACH Operatives IT-Verfahren bei der Bundesagentur für Arbeit. den Status "Bewilligt" hatten. Dieser Nachrichtentyp ist die Initialzündung zum Liefern der Begleitstunden.

Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. können auch nachgemeldet oder bei Unstimmigkeiten nochmalig zur Abrechnung aufgefordert werden.

Folgende Datenfelder sind enthalten:

• Maßnahmejahr
• Begleitungsmonat und -jahr
• Stütz- und Förderunterricht von Ausbildern in Stunden
• Liste der betroffenen Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. mit Stammdaten von der BA Bundesagentur für Arbeit (Kunden-Nr., Name, Vorname, Geburtsdatum). Diese Liste wird auch bei der Lieferung der Begleitstunden befüllt.

  Diese Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-List stammt von der BA Bundesagentur für Arbeit; Qualli.life übernimmt diese, sobald die Nachricht verarbeitet wird. Erstellen Sie vorher ggfs. das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" bevor Sie diese Nachricht verarbeiten, um widersprüchlichen Daten vorzubeugen. Zudem ist es nicht mögliche diese zu Liste sortieren oder zu verändern, da die Daten der BA Bundesagentur für Arbeit stammen.

Wird diese Nachricht verarbeitet, erscheint ein Vermerk "Zusammenfassung" im Programmbereich "AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10) Übersicht" (siehe auch "Kontingentübersicht erstellen") und weist darauf hin, dass die Aufforderung verarbeitet wurde. Dies ist schließlich die Voraussetzung zum versenden der Nachricht "AsA flex: Lieferung Begleitstunden".

Träger→BA Bundesagentur für Arbeit

Dieser Nachrichtentyp kann erst erstellt werden, wenn zuvor die Nachricht "AsA flex: Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet und die Auswertung des geforderten Auswertungsmonats durchgeführt wurde (siehe auch "Kontingentübersicht erstellen"). Stellen Sie bei der Auswertung das richtige Auswertungsjahr, den richtigen Auswertungsmonat aus und ggfs. das Produkt aus. Mit einem kommenden Update Die turnusmäßige Aktualisierung behebt Fehler bzw. Probleme und führt manchmal kleinere Neuerungen ein. wird dieser Schritt durch einen Link automatisiert.

Wenn mehrere Aufträge durch ein Produkt zusammengefasst wurden, muss zu jeder Maßnahme die "Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet worden sein, woraufhin alle zusammengehörigen Aufträge in "Zusammenfassung" aufgelistet.

Wenn noch keine Aufforderung von der BA Bundesagentur für Arbeit versandt wurde, wird dies in "Zusammenfassung" angezeigt (1) und zusätzlich unter "Stundennachweis SbB Stabilisierung der betrieblichen Berufsausbildung" ein Vermerkt angezeigt (2).

Wenn die "Aufforderung Lieferung Begleitstunden" verarbeitet und die Auswertung für den geforderten Monat durchgeführt wurde, erscheint im Bereich "Maßnahmedaten" des Programmbereichs "AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10)-Übersicht" im Vermerk "Zusammenfassung" der Link "Begleitungsstunden jetzt senden".

Wenn mehrere Aufträge durch ein Produkt zusammengefasst wurden, erscheint zu jeder Maßnahme der Link "Begleitungsstunden jetzt senden".

Dieser Link generiert schließlich die EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht "Lieferung Begleitstunden" mit allen Daten des Auswertungsmonats. Abhängig von den Anforderungen Ihrer BA Bundesagentur für Arbeit/Ihrem Jobcenter, können Sie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" befüllen.

Halten Sie unbedingt Rücksprache mit Ihrer BA Bundesagentur für Arbeit/Ihrem Jobcenter, ob Sie das Formular "Übersicht Gesamtstundenkontingent" zusätzlich zu dieser Nachricht versenden müssen.

Die Nachricht "Lieferung Begleitstunden" wird schließlich im Postausgang des Maßnahmepostfachs abgelegt.