Um einen neuen Auftrag bzw. eine Maßnahme anzulegen, starten Sie in der "Auftragsübersicht" den Assistenten durch die
Qualli.life kann für alle Arten von Bildungsangeboten eingesetzt werden. Jedoch stellen Maßnahmen der BA
Bundesagentur für Arbeit und des BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge besondere Herausforderungen dar. Deshalb stehen für diese Auftragstypen gesonderte Schaltflächen zur Verfügung.
Wählen Sie einen der folgenden Auftragstypen aus:
Bundesagentur für Arbeit der Auftraggeber oder Hauptauftraggeber ist. Dies sind z.B. BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme
(Verfahrenszweig 00), BaE Berufsausbildung in außerbetrieblichen Einrichtungen
(Verfahrenszweig 01), abH ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde", InRAM, bbA, bbU, AH, AGH Arbeitsgelegenheiten
(Verfahrensweig 06), BerEb Berufseinstiegsbegleitung
nach § 421s SGB III
(Verfahrenszweig 03), BeRe-PK Berufliche Integration psychisch Kranker
(Verfahrenszweig 02), Reha-AuW etc. Deutschtest für Zuwanderer
Ein Sprachtest, der den Abschluss der Teilnahme an den Integrationskursen bildet. Er ist i.d.R. eine Voraussetzung für den Daueraufenthalt oder die Einbürgerung von Migranten.) und Berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV) Deutschtest für Zuwanderer
Ein Sprachtest, der den Abschluss der Teilnahme an den Integrationskursen bildet. Er ist i.d.R. eine Voraussetzung für den Daueraufenthalt oder die Einbürgerung von Migranten.). Für jede separate Auftragsnummer, die Sie vom BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erhalten, muss ein gesonderter Auftrag angelegt werden.Nachdem Sie einen Auftrag angelegt haben, konfigurieren Sie auch gleich die Anwesenheitsschlüssel. Sie müssten insbesondere bei einigen Anwesenheitsschlüsseln entscheiden, ob diese bei Unterrichten bzw. praktischen Tätigkeiten synchronisiert werden sollen oder nicht (siehe auch "Anwesenheitsschlüssel"). Einmal eingestellt, können Sie Aufträge gleichen Typs duplizieren (siehe auch "Aufträge duplizieren").
Maßnahme der/des Bundesagentur für Arbeit/Jobcenters
Es erscheint im ersten Schritt die Seite zum Erfassen der Vergabenummer, Losnummer und laufende Losnummer:
Diese Angaben sind keine Pflicht, jedoch werden sie bei Auftragsvergabe schriftlich mitgeteilt und sollten dann auch gleich erfasst werden. Bei späterer Erfassung werden diese Angaben als Referenznummern im Programmbereich "Auftragsstammdaten" eingegeben.
Die nächste Assistentenseite befasst sich mit dem Verfahrenszweig:
Alle Maßnahmen, die durch die BA Bundesagentur für Arbeit ausgeschrieben werden, gehören zu einem Verfahrenszweig, auch Teilverfahren genannt. Dieser Begriff beinhaltet prinzipiell die gesetzliche oder abrechnungstechnische Grundlage, auf der die Maßnahmen beruhen. Die Verfahrenszweige werden durch die BA Bundesagentur für Arbeit vorgegeben (siehe auch "Verfahrenszweig").
Wenn Sie den Verfahrenszweig nicht kennen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kein Verfahrenszweig bzw. hier nicht aufgeführt".
Im nächsten Fenster sind alle Maßnahmetypen nach Verfahrenszweig gruppiert aufgelistet. Nutzen Sie auch die Suchzeile, um den richtigen Maßnahmetyp herauszusuchen.
Maßnahmen des BAMF
Sollten Sie sich für diesen Auftragstyp entschieden haben, können Sie auf der nächsten Seite die Maßnahmeart wählen:
Integrationskurs
Geben Sie zuerst den Zeitraum ein, in dem der Kurs stattfinden soll. Wählen Sie dann die Kursart und den Kursabschnitt aus, mit dem der Kurs beginnen soll.
Die zur Verfügung stehenden Kursarten und Abschnitte sind abhängig vom Beginndatum des Durchführungszeitraums. Wenn Sie das Beginndatum ändern, müssen Sie die Kursart und den Beginn-Abschnitt ggfs. erneut auswählen.
Unterzusatzangaben können Sie integrationskursspezische Anagben machen:
Die BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kurskennung wird i.d.R. erst eingetragen, wenn die Kursbeginnmeldung an das BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erfolgte. Dies geschieht im Rahmen der Nutzung der Schnittstelle InGe-Online Integrationsgeschäftsdatei-Online
(ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Trägern von Integrationskursen) automatisch, d.h. Sie lassen das Feld leer. Wenn Sie InGe-Online Integrationsgeschäftsdatei-Online
(ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Trägern von Integrationskursen) nicht nutzen, tragen Sie die Kurskennung ein, sofern diese vorliegt.
Die BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kennung stellt die Trägerkennung des BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge dar. Ein Bildungsträger der Integrationskurse durchführt, muss vom BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge zugelassen sein. Mit der Zulassung erhalten Sie auch die Trägerkennung, die hier einzugeben ist. Kontaktieren Sie ggfs. das BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, um die Trägerkennung zu erfragen.
Auf der nächsten Seite erfassen Sie weitere Stammdaten zum Kurs, wie zuvor beschrieben. Als Durchführungsort geben Sie den zugelassenen Kursort an, an dem der erste Kursabschnitt stattfindet.
In der darauf folgenden Seite definieren Sie die Kursabschnitte:
Der Assistent hat automatisch alle normalerweise durchzuführenden Abschnitte in der korrekten Reihenfolge hinterlegt. Klicken Sie mit der Maus auf den ersten Abschnitt und klciekn Sie dann auf die Bearbeiten (STIFT)-Schaltfläche. Geben Sie im Dialog den korrekten Zeitraum an. Führen Sie diese Schritte für alle Kursabschnitte durch.
Die tatsächlichen Durchführungszeiträume können im späteren Kurs(planungs)verlauf noch geändert werden.
Sprachtest des BAMF
Bei Auswahl des Sprachtest leitet Sie der Assistent auf folgende Seite weiter:
Geben Sie hier die 7-stellige Auftragsnummer ein, die Sie für diesen Test vom BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge erhalten haben.
Sofern Sie keine 7-stellige Auftragsnummer erhalten haben, stellen Sie führende Nullen voran.
Die BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kennung stellt die Trägerkennung des BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge dar. Ein Bildungsträger der Sprachtests durchführt, muss vom BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge zugelassen sein. Mit der Zulassung erhalten Sie auch die Trägerkennung, die hier einzugeben ist. Kontaktieren Sie ggfs. das BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, um die Trägerkennung zu erfragen.
Die Trägerkennung für Integrationskurse und Sprachtests ist i.d.R. dieselbe. Sollte dies einmal anders sein, muss in Qualli.life ein weitere Mandant Ein System auf einem Server, die Benutzer bedienen können, ohne dass sie gegenseitigen Einblick in Daten, Benutzerverwaltung o.Ä. haben. Der Mandant (engl. "tenant") ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems. angelegt werden.
Berufsbezogene Deutschsprachförderung (DeuFöV)
Ab Abk. für Ausbildungsbegleiter der Qualli.life Version 16 können Sie die Auftragsart "Berufsbezogene Deutschsprachförderung Am 01. Juli 2016 erweiterte der Bund das Angebot an berufsbezogener Sprachförderung für Menschen mit Migrationshintergrund: die berufsbezogene Deutschsprachförderung gem. §45a AufenthG (Berufssprachkurse) wurde zu einem Regelinstrument der Sprachförderung des Bundes. Sie wird vom BAMF umgesetzt und baut unmittelbar auf den Integrationskursen auf: In den Integrationskursen lernen Zugewanderte die deutsche Alltagssprache. In daran anschließenden Berufssprachkursen werden arbeitssuchende Migranten und Flüchtlinge kontinuierlich auf den Arbeitsmarkt vorbereitet. Die Berufssprachkurse setzen sich aus verschiedenen Kursen zusammen, die sich baukastenähnlich individuell kombinieren lassen und den Deutschunterricht mit Maßnahmen der Bundesagentur für Arbeit verbinden. Sie haben bereits gute bis sehr gute Deutschkenntnisse und möchten sich sprachlich und fachlich weiterqualifizieren, um Ihre Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern? Folgende Voraussetzungen müssen Sie erfüllen, um an der Förderung teilzunehmen. (Quelle: BAMF)" (DeuFöV) des BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge anlegen.
Diese Auftragsart kann nicht über die InGe-Online Integrationsgeschäftsdatei-Online
(ein Verfahren zum Datenaustausch zwischen dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge und Trägern von Integrationskursen) angemeldet werden. Für alle Abwicklungsprozesse dieser Auftragsart schreibt das BAMF Bundesamt für Migration und Flüchtlinge die Verwendung spezieller Formulare vor (siehe auch "Vorkonfigurierte Formulare").
Unterrichtseinheiten
(i.d.R. ist 1 UE = 45 Minuten): Geben Sie hier die Gesamtzahl der Unterrichtseinheiten des Kurses an. Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Zahl: Geben Sie hier die Mindestanzahl an Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. an. Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Zahl: Geben Sie hier die Maximalanzahl der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. an. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kurskennung an. Dieser wird bei der Kursanmeldung vergeben. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Kennung wurde i.d.R. bereits in den Mandantenstammdaten hinterlegt.Wenn Sie auf "Weiter" klicken, sind einige Felder bereits ausgefüllt. Sie können den Leistungstitel sowie den Anzeigenamen ändern. Diese können Sie auch nachträglich in den Auftragsstammdaten ändern.
Wenn Sie auf "Weiter" klicken, können Sie im nächsten Fenster dem Auftrag Abschnitte bzw. Stufen hinzufügen. Setzen Sie einfach den Haken bei "Dieser Auftrag verwendet Abschnitte bzw. Stufen". I.d.R. wird dieser Auftragstyp nicht in Abschnitte unterteilt.
Klicken Sie auf "Weiter", um den Assistenten fertigzustellen. Im Anschluss an den Assistenten werden die Auftragsstammdaten im Arbeitsfenster angezeigt.
Weitere Angaben zum Auftrag
Nach dem Klick auf "Weiter" werden die Auftragsdaten angezeigt und können eingegeben bzw. geändert werden:
Das Feld "Auftragstyp" ist deaktiviert. Der Inhalt wurde vom Assistenten automatisch aufgrund Ihrer Angaben ausgewählt.
Insbesondere das Feld "Anzeigename" sollte einen Namen beinhalten, an dem die Benutzer erkennen, um welche Maßnahme es sich handelt.
Klicken Sie anschließend auf "Weiter":
Qualli.life unterstützt das Aufteilen eines Auftrags bzw. einer Maßnahme in Qualifizierungsstufen. Dies ist ein Muss bei Maßnahmen, bei denen dies das Fachkonzept vorsieht (z.B. BvB Berufsvorbereitende Bildungsmaßnahme
(Verfahrenszweig 00)). Bei anderen Maßnahmen kann dies auch unterlassen werden. Letztlich handelt es sich hierbei auch um eine organisatorische Aufteilung. Sie können die Verwendung von Stufen bei Aufträgen, bei denen das nicht im Fachkonzept vorgeschrieben ist, selbst entscheiden.
Wenn Sie keine Stufenverwendung wünschen, entfernen Sie das Kontrollkästchen "Dieser Auftrag verwendet Stufen".
Klicken Sie abschließend auf "Weiter" und dann auf "Beenden", um den Auftrag anzulegen.
Es öffnet sich nach der Anlage automatisch die Seite "Auftrag bearbeiten".
Aufträge duplizieren
Sie haben ab Abk. für Ausbildungsbegleiter Qualli.life Version 16 die Möglichkeit Aufträge des gleichen Typs zu duplizieren. Der Vorteil dabei ist, dass viele Daten und Einstellungen auf Grundlage eines "Musterauftrags" übernommen werden. Folgende Daten werden jedoch nicht übernommen und müssen neu eingegeben werden:
Wenn beim Auftragsassistenten diese Option auswählen, können Sie im nächsten Fenster den zu duplizierenden Auftrag auswählen.
