In Qualli.life ist es möglich, weitere Felder z.B. zu den Stammdaten der Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme., aber auch diverse andere Funktionen hinzuzufügen. Diese Felder dienen dazu, die Objekte gemäß Ihren Anforderungen detaillierter zu beschreiben. Im Falle von Stammdaten der Tn können sie auch zur Gruppierung verwendet werden.
Die Merkmale müssen vorab konfiguriert sein. Dazu starten Sie innerhalb der Seite, auf der die Merkmale verwendet werden die
oder navigieren über
Die Verwendungszwecke sind jetzt standardmäßig ausgeblendet und können über Tabelleneigenschaften→ausgeblendete Spalten wieder eingeblendet werden.
Diese Liste enthält alle angelegten Merkmale. Diese gelten, je nach Konfiguration, für:
Um ein neues Feld hinzuzufügen wählen Sie im Menü "verfügbare Aktionen" den Eintrag "Merkmal anlegen":
Klicken Sie auf einen Feldhinweis (), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.
Der "Feldname" sollte im Nachhinein nicht geändert werden. Damit werden alle Formeln und Auswertungsdefinitionen unbrauchbar, die diesen verwenden.
Die Datenquelle gibt an, woher die Daten stammen. "Eigene" ist der Standardwert. D.h. es handelt sich nicht um eine spezielle Datenquelle.
Der Standardwert dient für Einträge, die Benutzer am meisten verwenden. Dieser Wert wird z.B. beim Neuanlegen eines Tn immer angezeigt und kann ggfs. geändert werden.
Tipp: Im Feld Standardwert können Sie für einige Datenquellen eine Vorschau der enthaltenen Auswahlmöglichkeiten sehen.
Nachfolgend werden die Datenquellen kurz erläutert:
Unter der Datenquelle "Eigene" wählen Sie den Datentyp aus.
Tipp: Im Feld Standardwert können Sie für einige Datenquelle eine Vorschau der enthaltenen Auswahlmöglichkeiten sehen.
Zur Verfügung stehen:
Der Typ Text ist in den meisten Anwendungsfällen die beste Wahl.
Das Kontrollkästchen "Feste Auswahl" bestimmt, ob der Inhalt dieses Feldes durch den Benutzer frei bestimmt werden darf oder ob nur bestimmte Einträge zur Auswahl stehen sollen.
Setzt man das Häkchen, erscheint der Link "Neuen Eintrag hinzufügen". Nach einem Klick hierauf erscheint ein Textfeld in dem der Wert eingegeben wird.
Eintrag hinzufügen: Bewegen Sie die Maus über einen vorhandenen Eintrag und betätigen dort die PLUS-Schaltfläche:
Eintrag Löschen: Bewegen Sie die Maus über den zu löschenden Eintrag und klicken Sie auf die MÜLLTONNE-Schaltfläche.
Sie können auch einen Standardwert für das Feld hinterlegen. Dieser Wert wird automatisch zugewiesen, wenn kein Eintrag vorgenommen wird.
Speichern Sie das Merkmal mit der grünen Bestätigen-Schaltfläche am Dialogfenster. Wenn Sie anschließend die Seite "Einstellungen für Merkmale" schließen, laden Sie ggfs. die Seite auf der Sie die Merkmale nutzen möchten neu.
Beachten Sie, dass andere Benutzer Qualli.life neu starten oder bis zu 30 Minuten warten müssen, damit neue und geänderte Merkmale übernommen werden.
Anbei einige Beispiele für Merkmale in konfigurierten Gruppen.
Wie Sie diese Merkmale einsetzen, teilen Sie das auch den anderen Benutzern mit, da die Felder mandantenweit für alle zur Verfügung stehen.
Wenn Sie Merkmale in den Programmbereichen einsetzen, können Sie die deren Reihenfolge ändern. Das Prinzip wird anhand eines Beispiels mit der Merkmalsgruppe "Ausstattung" erläutert:
Wir möchten die Reihenfolge der Merkmale alphabetisch anordnen. Diese Merkmale stehen in den Stammdaten eines Tn. Sie können entweder die
in den Stammdaten starten oder zu
navigieren.
Unter der Gruppe "Ausstattung" finden wir die konfigurierten Merkmale. Um die Reihenfolge zu ändern, verschieben sie einfach ein Merkmal auf die gewünschte Position:
Wenn Sie zurück in die Stammdaten navigieren, wurde die Reihenfolge der Merkmale nach Ihrer Einstellung geändert.