Seit Dezember 2013 wird die elektronische Maßnahmeabwicklung auch eingesetzt, um AGH
Arbeitsgelegenheiten
(Verfahrensweig 06)-Maßnahmen zu verwalten. Der Prozessablauf unterscheidet sich stark von dem anderer Verfahrenszweige. Im Folgenden wird dieser und die Vorgehensweise in Qualli.life erläutert.
AGH-Maßnahmen gehören zum Verfahrenszweig 06. Wenn Sie bereits andere Maßnahmen mit EMAW Elektronische Maßnahmeabwicklung
(Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt)
Aussprache: emaw-Unterstützung durchgeführt haben, beachten Sie, dass Ihre Trägerreferenznummer für diesen Verfahrenszweig gesondert angemeldet werden muss. Dies gilt auch, wenn EMAW für Ihr Unternehmen neu ist. Die Trägerreferenznummer erhalten Sie von der BA Bundesagentur für Arbeit i.d.R. mit dem Schreiben, das Sie über den Erhalt der Maßnahme unterrichtet. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel "Initialisierung der EMAW-Datenübertragung".
Die Datenübertragung zum Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. bzw. zu einer AGH-Maßnahme geht grundsätzlich von der gE gemeinsame Einrichtung
Nach § 6d SGB II wird mit „Jobcenter“ der zugelassene kommunale Träger (Optionskommune) oder die gemeinsame Einrichtung nach § 44b SGB II der Bundesagentur für Arbeit und kommunalem Träger bezeichnet.
Die Anbindung von AGH-Maßnahmen an eM@w richtet sich ausschließlich an die gemeinsamen Einrichtungen. aus. Wenn Tn für AGH angemeldet werden, erhalten Sie die Nachricht "AGH-Anmeldung" von der gE gemeinsame Einrichtung
Nach § 6d SGB II wird mit „Jobcenter“ der zugelassene kommunale Träger (Optionskommune) oder die gemeinsame Einrichtung nach § 44b SGB II der Bundesagentur für Arbeit und kommunalem Träger bezeichnet.
Die Anbindung von AGH-Maßnahmen an eM@w richtet sich ausschließlich an die gemeinsamen Einrichtungen. für jeden Tn einzeln. Wenn ein Maßnahmebericht oder eine Maßnahmeabrechnung erstellt werden sollen, übermittelt die gE entsprechende Anforderungen.
Nur nach dem Erhalt einer Tn-Anmeldung darf zu diesem Tn über EMAW kommuniziert werden und ausschließlich nach dem Erhalt einer entsprechenden Anforderung dürfen Maßnahmeberichte bzw. Abrechnungen übermittelt werden.
Eine Übersicht über erhaltene EMAW-Nachrichten gibt Ihnen der Programmbereich EMAW-Verlauf. Informieren Sie sich über diesen Programmbereich im Kapitel "Kommunikation (EMAW)".
Anlegen der AGH-Maßnahme
Sofern mindestens eine Nachricht zu einer AGH-Maßnahme vorliegt, und diese in Qualli.life noch nicht angelegt wurde, bzw. bei der die Maßnahmenummer noch nicht hinterlegt wurde, stellt sich dies im Verlauf (Ansicht: "Unverarbeitete Nachrichten") folgendermaßen dar:
Sollte die Maßnahme bereits angelegt und korrekt konfiguriert sein, sehen Sie anstelle der Maßnahme einzelne Tn. Wechseln Sie in diesem Fall in die Maßnahmeansicht und fahren Sie weiter unten fort.
Bewegen Sie die Maus über die Nachricht. Am rechten Rand erscheinen nun Schaltflächen. Um diese Maßnahme einer vorhandenen Maßnahme zuzuweisen oder als neue Maßnahme anzulegen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Maßnahme zuweisen". Der erscheinende Dialog listet die vorhandenen Maßnahmen auf.
Wenn die Maßnahme, die zur Nachricht gehört, in der Liste enthalten ist, wählen Sie diese aus und bestätigen Sie den Dialog mit der grünen OK-Schaltfläche oben rechts.
Ist die Maßnahme nicht enthalten, betätigen Sie die Schaltfläche "Als neue Maßnahme anlegen".
Wenn die Maßnahme neu angelegt werden soll, erscheint der entsprechende Assistent.
Der Auftrags-/Maßnahmeassistent ist bereits vorkonfiguriert, soweit die Inhalte der EMAW-Nachricht dies zulassen.
Vervollständigen Sie diese Seite, geben Sie insbesondere einen aussagekräftigen Anzeigenamen ein (siehe auch "Anlegen eines Auftrags"). Klicken Sie anschließend auf "Weiter" und beenden Sie den Assistenten.
Der EMAW-Verlauf wechselt anschließend in die Maßnahmeansicht.
Sollten Sie die Maßnahme nicht neu angelegt haben, wechseln Sie manuell in die Maßnahmeansicht (TEILNEHMER→Kommunikation▼→Nachrichten zur Maßnahme) und wählen Sie die betroffene AGH-Maßnahme aus.
Hier sehen Sie nun alle neuen Tn und evtl. weitere Nachrichten zu dieser Maßnahme:
Wenn Sie auf eine Nachricht klicken erscheint im Anzeigebereich der Inhalt zur Nachricht.
In diesem Beispiel liegt zu den Tn "Vestia" und "Alberona" eine "Anmeldung AGH" vor.
AGH-Abrechnungsdaten
Zur Generierung von Rechnungen und Gutschriften, sind die Daten in diesem Menüpunkt essentiell, um auch AGH-Monatsabrechnungen buchhalterisch korrekt zu dokumentieren.
Daten für die Buchhaltung erfordern ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit. Halten Sie bei Unklarheiten stets Rücksprache mit Ihrer Buchhaltung. Alle Datenfelder werden zum Generieren der Rechnungen/Gutschriften und für Buchungen benötigt.
Klicken Sie auf einen Feldhinweis (
), um weitere Erläuterungen zu den Datenfeldern zu erhalten.
Alle Datenfelder unter "Informationen" und "Abrechnungsprofil" müssen befüllt sein. Insbesondere die Konten für Mae Mehraufwandsentschädigung, Mkp Maßnahmekostenpauschale, Fk Fahrkosten und Vorleistungen müssen im Produkt korrekt eingegeben werden, damit in der Buchhaltung auch die richten Konten bebucht werden.
Informationen
- Produkt: Geben Sie hier das hinterlegte Produkt für AGH-Maßnahmen an (siehe auch "Produkte und Produktgruppen").
- Kostenstelle: Wenn im vorher ausgewählten Produkt bereits eine Kostenstelle hinzugefügt wurde, wird diese hier automatische eingefügt. Ansonsten können Sie manuell eine Kostenstelle hinzufügen.
Abrechnungsprofil
Ab Qualli.life 16.6 können Sie Abrechnungsprofile für AGH-Maßnahmen erstellen, z.B. wenn in einer AGH-Maßnahme verschiedene Mkp abgerechnet werden sollen. Falls eine AGH-Maßnahme bereits vor der Version 16.6 konfigurierte Abrechnungsdaten beinhaltete, wird diese als "Standard" verwendet. Weitere Abrechnungsprofile sind beispielsweise notwendig, wenn Abrechnungen zwischen EMAW- und Nicht-EMAW-Teilnahmen getrennt werden müssen.
Mindestens ein Abrechnungsprofil muss angelegt sein, die ausschließlich für die EMAW-Aufforderung verwendet wird (Datenquelle in Positionen).
- Aktionen: Fügen Sie bei Bedarf weitere Abrechnungsprofile hinzu.
- Datenquelle in Positionen: Geben Sie hier die Quelle an, von wo die Daten der Einzelpositionen entnommen werden. Standardmäßig ist sie auf "Automatisch" eingestellt: Sie werden bei AGH-Maßnahmen über die Daten aus der EMAW-Schnittstelle bezogen bzw. der Teilnahme, wenn Tn in den Auftrag eingebucht wurden.
Bei manuellen AGH-Abrechnungen können die Daten abweichen, weil sie nicht zwingend den Daten des Auftrags entsprechen müssen, z.B. Mkp weicht von der Mkp der EMAW-Maßnahme ab. In diesem Fall können Sie
andere Datenquellen angeben, womit auch abweichende Angaben oder nicht im Auftrag eingebuchte Tn in der AGH-Abrechnung berücksichtigt werden.Beachten Sie jedoch folgende
Grundsätze: - Produkt für Mae/Mkp/Fahrtkosten/Vorleistungen: Geben Sie hier die hinterlegten Produkte für Mae/Mkp/Fahrtkosten/Vorleistungen an. Diese müssen zuvor in "Produkte und Produktgruppen" hinterlegt worden sein.
Konten und Kostenstellen aus diesen Produkten werden für das Generieren der AGH-Rechnung und -Gutschriften benötigt (siehe auch "AGH: Rechnungsschreibung").
- Vorlage Sammelrechnung: Geben Sie hier die Vorlage für Rechnungen an (siehe auch "Belegvorlagen").
- Vorlage Einzelgutschrift: Geben Sie hier die Vorlage für Gutschriften an (siehe auch "Belegvorlagen")
- Bemerkungen: Geben Sie hier weitere Informationen ein. Wenn Sie mehrere Abrechnungsprofile verwenden, können sie hier Nutzungshinweise zu den einzelnen Profilen erläutern.
) sind Pflichtfelder und dürfen nicht leer sein bzw. keinen Strich beinhalten (
). Das Kürzel wird verwendet, um das Abrechnungsprofil eindeutig zu identifizieren und könnte durch Platzhalter ausgegeben werden. Das Kürzel wird ebenfalls ausgeblendet, wenn das Abrechnungsprofil gespeichert wurde.
