In diesem Bereich können Sie Produkte und Produktgruppen hinterlegen, die in unterschiedlichen Programmbereichen Anwendung finden, insbesondere für Aufträge oder die Rechnungsschreibung (siehe auch "Auftragsdaten" und "Rechnungsschreibung / Fakturierung").

QUALLI→Einstellungen→Weitere Einstellungen→Produkte und Produktgruppen

Der Arbeitsbereich ist in zwei Sektionen unterteilt:

1. Produktgruppe: In diesem Datenfeld werden alle angelegten Produktgruppen angezeigt.

   

   Tipp: Wenn Sie die Liste aller Produkte ungeachtet der Produktgruppe anzeigen möchten, klicken Sie im aufgeklappten Datenfeld auf die Schaltfläche "Entfernen".

2. Liste der Produkte: Hier werden die in die ausgewählte Produktgruppe eingefügten Produkte angezeigt.

Um Produkte hinterlegen zu können, müssen Sie zuerst eine Produktgruppe anlegen.

Neue Produktgruppe anlegen

1. Starten Sie die

   Aktion: Neue Produktgruppe

   

   Neben dem Datenfeld "Produktgruppe" erscheint das Dialogfeld "Gruppe hinzufügen":

   

2. Geben Sie hier die Bezeichnung der Produktgruppe ein und optional einen dazugehörigen Auftragstyp.

   Wenn Sie eine Produktgruppe für den Auftragstypen AsA flex Assistierte Ausbildung flexibel nach §§ 74, 75, 75a SGB III bzw. § 16 SGB II (Verahrenszweig 10) anlegen möchten, müssen Sie hier den Auftragstyp "AsA Assistierte Ausbildung nach § 130 SGB III (Verfahrenszweig 10) flex (VP Vorphase)/(BP Begleitende Phase)" auswählen.

3. Speichern Sie Ihre Eingabe mit der Bestätigen-Schaltfläche und die Produktgruppe wird in die Auswahl aufgenommen, wählen Sie diesen ggfs. aus.

Produktgruppe bearbeiten

1. Wählen sie im Datenfeld "Produktgruppe" die zu bearbeitende Gruppe aus.
2. Starten Sie die

   Aktion: Produktgruppe umbenennen

   

   Es erscheint das Dialogfeld "Gruppe bearbeiten":

   

3. Ändern Sie die Bezeichnung und/oder fügen Sie einen Auftragstyp hinzu.
4. Speichern Sie die Änderung mit der Bestätigen-Schaltfläche.

   Die geänderte Bezeichnung erscheint in der Produktgruppenauswahl.

Produktgruppe löschen

Bevor Sie eine Produktgruppe löschen können, müssen Sie die darin enthaltenen Produkte in eine andere Gruppe verschieben oder löschen (siehe auch "Produkt verschieben" und "Produkt löschen"). Nur leere Produktgruppen können gelöscht werden.

1. Wählen sie im Datenfeld "Produktgruppe" die zu löschende Gruppe aus.
2. Starten Sie die

   Aktion: Produktgruppe löschen

   

Die Produktgruppe wird aus dem Datenfeld "Produktgruppe" entfernt.

Neues Produkt hinzufügen

1. Wählen Sie die Produktgruppe aus, in der Sie die Produkte einfügen möchten.

   

2. Nutzen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie "Neues Produkt hinzufügen"

   

   Es öffnet sich das Fenster "Produkt erstellen".

   

3. Geben Sie mindestens die Bezeichnung und die Kurzbezeichnung ein. Nachfolgend werden die einzelnen Datenfelder erläutert:
   • Gültigkeit: Füllen Sie diese Datumsangaben nur aus, wenn das Produkt eine Gültigkeit hat oder vorher bereits feststeht, dass das Produkt versioniert wird. Der Gültigkeitszeitraum wird nach dem Speichern oben rechts in blauen Schriftzug eingezeigt.
   • Produktnummer: Falls vorhanden, geben Sie hier die Produktnummer ein.
   • Preis: Geben Sie hier den Einzelpreis des Produkts ein. Beim Anlegen eines Produkts für AGH Arbeitsgelegenheiten (Verfahrensweig 06)-Abrechnungen müssen Sie keinen Preis angeben.
   • Einheit: Wählen Sie hier die korrespondierende Einheit aus. Beim Anlegen eines Produkts für AGH-Abrechnungen können Sie die Einheit "Tn Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme." eingeben.
   • Beschreibung: Hier können Sie eine Beschreibung des Produkts verfassen.
   • Buchungsschlüssel: Falls das Produkt einen Buchungsschlüssel hat, können Sie diesen hier eingeben.
   • Kostenstelle/-träger: Geben Sie hier eine Kostenstellen/-träger-Nummer ein (siehe auch "Konten und Kostenstellen" und "AGH: Rechnungsschreibung").
   • Erlös-/Kostenkonto: Wenn Sie diesem Produkt ein (Erlös-/Kosten-)Konto zuweisen möchten, geben Sie hier die Kontennummer ein oder wählen Sie die Nummer mit der Lupe-Schaltfläche aus. Dies öffnet de hinterlegten Kontenplan (siehe auch "Konten und Kostenstellen" und "AGH: Rechnungsschreibung")

     Wenn Sie ein Produkt für eine AGH-Maßnahme erstellen, können Sie diese Felder frei lassen. Kosten- und Erlöskonto für Mae Mehraufwandsentschädigung, Mkp Maßnahmekostenpauschale, Fk Fahrkosten und Vorleistung, müssen ab der Qualli.life-Version 16.3.1 in einem Produkt und in den siehe auch "AGH-Abrechnungsdaten" hinterlegt werden.

4. Speichern Sie das Produkt mit der Bestätigen-Schaltfläche.

   

   Das Produkt wird schließlich in der Liste der Produkte angezeigt.

   

Produkt bearbeiten

1. Wählen Sie eine Produktgruppe aus.

   

2. Markieren Sie in der ausgewählten Produktgruppe das zu bearbeitende Produkt aus.
3. Nutzen Sie das Aktionsmenü und klicken Sie auf "Produkt bearbeiten"

   

   Es öffnet sich das Fenster "Produkt bearbeiten"

   

4. Bearbeiten Sie die zu ändernden Datenfelder oder versionieren Daten werden so gespeichert, dass sie nicht überschrieben werden, sondern erhalten bleiben. Dadurch können Daten auf eine vorherige Version zurückgesetzt oder wiederhergestellt werden. Sie das Produkt:

   Produktversionierung (grünes PLUS-Symbol): Diese Funktion dient dazu das Produkt zu versionieren. Dadurch wird der Verlauf des Produkts dokumentiert und Änderungen sind nachvollziehbar in Kombination mit dem Gültigkeitszeitraum. Wenn Sie zuvor einen Gültigkeitszeitraum angegeben haben, wird diese beim Versionieren fortgesetzt. Alle anderen Daten werden übernommen, sodass Sie diese nur ändern müssen.

   

5. Speichern Sie die Änderungen mit der Bestätigen-Schaltfläche.

Produkt verschieben

1. Wählen Sie eine Produktgruppe aus.

   

2. Markieren Sie in der ausgewählten Produktgruppe das zu verschiebende Produkt aus.
3. Nutzen Sie das Aktionsmenü und klicken Sie auf "Produkte verschieben".

   

4. Es öffnet sich das Fenster "Produkt verschieben"

   

5. Klappen Sie das Datenfeld "Zielgruppe" auf und wählen Sie die Produktgruppe aus, in der Sie das markierte Produkt verschieben möchten.
6. Speichern Sie das Verschieben mit der Bestätigen-Schaltfläche.

Das markierte Produkt wurde in die ausgewählte Produktgruppe verschoben.

Produkt löschen

1. Wählen Sie die Produktgruppe aus, in der sich das zu löschende Produkt befindet. Alternativ können Sie auch alle Produkte mit "Entfernen" anzeigen.

   

2. Markieren Sie in der ausgewählten Produktgruppe das zu löschende Produkt.
3. Nutzen Sie das Aktionsmenü und klicken Sie auf "Produkte löschen".

   

   Bestätigen Sie den Löschvorgang mit "Ja" oder brechen Sie ihn ab mit "Nein".

   

Das markierte Produkt wurde gelöscht.