Platzhalter

Video: Das Platzhalterverzeichnis

Video: Platzhalter einsetzen für Einzel- und Seriendokumente

Platzhalter  werden verwendet, um Qualli.life zu "sagen", welche Daten wo eingefügt werden sollen. Dabei werden die Platzhalter durch die entsprechenden Daten im Text ersetzt und werden deshalb in Vorlagen genutzt. Platzhalter erkennen Sie immer am vorangestellten # ("Raute" oder zu Neudeutsch auch "Hashtag").

Die Verwendung der Platzhalter ist kontextabhängig, d.h. ja nachdem, was für ein Schriftgut Sie erstellen möchten, muss ein TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. und/oder der dazugehörige Auftrag geöffnet sein oder der Personenfilter eingestellt werden.

Folgendes Schriftgut können Sie mit Platzhaltern erstellen:

In folgenden Programmbereichen und -funktionen sind Platzhalter anwendbar:

AbGeschlossen Abk. für Ausbildungsbegleiter Qualli.life Version 16 wurde die Systematik der Platzhalter reformiert. Dadurch ist es Ihnen möglich Daten aus fast allen Programmbereichen in Schriftstücke oder Vorlagen einzufügen. Dementsprechend wurde auch die Platzhalterliste neu strukturiert, um das Auffinden von Platzhaltern zu erleichtern.

Die alten Platzhalter können selbstverständlich weiterhin genutzt werden. Sie werden intern in die neuen übersetzt.

Das Platzhalter-Verzeichnis können Sie aufrufen unter

QUALLI→Einstellungen→Platzhalter-Verzeichnis

In der Liste werden Ihnen die sog. Basisplatzhalter angezeigt. I.d.R. reichen diese für die meisten Einsatzszenarien aus. Diese sind nach ihrem Zweck gruppiert:

Die meisten Platzhalter sind immer gleich Aufgebaut:

Nachfolgend sind die Basis-Platzhalter aufgeführt, werden kurz erläutert und sukzessiv mit einigen Beispielen befüllt.

Dies sind die Platzhalter, die Sie wahrscheinlich am häufigsten nutzen werden, weil diese in fast jedem Kontext verwendet werden können, die sich auf Teilnehmende und deren Teilnahmen beziehen.

Viele der #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.-Platzhalter können auch mit #Ma ersetzt werden, sofern dieselben Programmbereiche auch für die Personenart "Mitarbeiter" existieren. Dies gilt insbesondere für allgemeine Stammdaten, Weitere Informationen oder medizinische Stammdaten.

Diese Platzhalter können die meisten Daten aus dem Programmbereich TEILNEHMER in einem Dokument ausgeben, sprich personenabhängige und/oder teilnahmeabhängige Daten. Sie müssen im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. jedoch vorher den Personenfilter auf "Teilnehmer" stellen. Nachfolgend werden die Programmbereiche aufgelistet und die möglichen Platzhalter angegeben.

Für die Daten aus dem Bereich QUALIFIZIERUNG existieren keine Platzhalter. Um Daten aus diesem Bereich in ein Dokument auszugeben, können Sie den Berichtsgenerator oder die Druckfunktion im jeweiligen Programmbereich verwenden.

Allgemeines
Daten Platzhalter
Anrede #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Name.Anrede
Ausweisnummer #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Ausweisnummer
Geburtsdatum #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Geburtsdatum
Geburtsname #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Geburtsname
Geburtsort #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Geburtsort
Geschlecht #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Geschlecht
Nach- und Vorname #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Name.NachnameVorname
Nachname #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Name.Nachname
Staatsangehörigkeit(en) #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Staatsangehörigkeit
Titel #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Name.Titel
Vor- und Nachname #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Name.VornameNachname
Vorname #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Name.Vorname
Referenznummer

#TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(Bezeichnung der Referenznummer): Geben Sie in die Klammer die genaue Bezeichnung oder Kurzbezeichnung der Referenznummer ein:

Bezeichnung Referenznummer Platzhalter (mit Kurzform)
ABHGeschlossen ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"-Aktenzeichn #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(ABHGeschlossen ausbildungsbegleitende Hilfen (Verfahrenszweig 01). Nicht zu verwechseln mit "ABH"="Ausländerbehörde"-Az.)
Aktenzeichen #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(Az.)
BAGeschlossen Bundesagentur für Arbeit-Kundennummer #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(BAGeschlossen Bundesagentur für Arbeit-Nr.)
BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Aktenzeichen #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Az.)
BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Aktenzeichen (Erstverfahren) #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Az.EV)
BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Aktenzeichen (Wiederholverfahren) #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge-Az.WV)
BVAGeschlossen Bundesversorgungsamt-Aktenzeicen #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(BVAGeschlossen Bundesversorgungsamt-Az.)
Debitorennummer #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(Deb.-Nr.)
Kreditorennummer #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(Kred.-Nr.)
Kundenummer #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(Kunden-Nr.)
Personalnummer #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(Pers.-Nr.)
Steuernummer #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(Steuer-Nr.)
TGSGeschlossen Träger der Grundsicherung-Aktenzeichen #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Nr(TGSGeschlossen Träger der Grundsicherung-Az.)

Dieses Prinzip gilt für alle Referenznummern, die Sie in Qualli.life eingeben können. Ersetzen Sie #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. einfach mit #Sd, #Ma, #Benutzer, #Kt, #MandantGeschlossen Ein System auf einem Server, die Benutzer bedienen können, ohne dass sie gegenseitigen Einblick in Daten, Benutzerverwaltung o.Ä. haben. Der Mandant (engl. "tenant") ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems., #Auftrag. Beachten Sie, dass jede Datenart andere Referenznummer-Bezeichnungen hat.

Personenabhängige Merkmale

#Sd.Merkmal(Bezeichnung des Merkmals): Geben Sie in die Klammer die Bezeichnung des Merkmals ein, das Sie hinterlegt haben (siehe auch "Merkmale").

Die Unterscheidung zwischen personenabhängigen und teilnahmeabhängigen Daten ist besonders für Merkmale entscheidend, weil sie personenabhängig, teilnahmeabhängig oder beides sein können.
Der Platzhalter #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Merkmal gibt grundsätzlich teilnahmeabhängige Merkmale aus. Wenn Sie personenabhängige Merkmale ausgeben möchten, verwenden Sie den Platzhalter #Sd.Merkmal.

Zusatzangaben für DeuFöV

Diese Angaben sind Merkmale. Verwenden Sie den Platzhalter #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Merkmal() und geben Sie in die Klammer die Bezeichnung des Datenfelds ein.

Zusatzinfos und Anmerkungen

#TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bemerkungen

Adressen

Das Prinzip für Adressen ist für alle Platzhalter dasselbe.

Bei allen Adressen können zwei Arten festgelegt werden, die Daten in einem festgelegten Format ausgeben:

Im Bereich "Adressen" sind diese erkennbar an den Symbolen (Haus für Hauptanschrift, Brief für Korrespondenzanschrift).

Geben Sie diese Platzhalter auch in die Filterzeile der Platzhalterliste ein, um sich alle Möglichkeiten anzeigen zu lassen. Wenn Sie bestimmte Daten ausgeben möchten, hängen Sie sie an den gewünschten Platzhalter an, z.B.:

Die Platzhalter für Adressen sind sehr flexibel und können mit anderen Platzhaltern kombiniert werden, die insbesondere Personendaten ausgeben, beispielsweise Zuständigkeiten, Kontaktpersonen oder Ansprechpartner (siehe auch "#Tn.Med.Zust").

Die meisten Daten dieses Programmbereichs können durch Platzhalter ausgegeben werden, wenn die Bezeichnung des Datenfelds oder des Dropdowns angehängt wird.

Informationen
Daten Platzhalter
Rechtskreis #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Rechtskreis
Bedarfsgemeinschaft #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bedarfsgemeinschaft
ALG I/II #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..ALGI/#TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..ALGII
Sozialhilfe #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Sozialhilfe
Härtefallregelung #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Härtefall
Migrationshintergrund vorhanden #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Migrationshintergrund
Ist Aussiedler #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Aussiedler
Ist Spätaussiedler #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Spätaussiedler
Ist unbegleitet, minderjähriger Flüchtling #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..UnbegleiteterFlüchtling
Arbeitserlaubnis liegt vor #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Arbeitserlaubnis
Reha-Fall #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..RehaFall
Eltern sind getrennt lebend #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..ElternGetrennt
Familienstand #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Familienstand
Anzahl Kinder #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..AnzahlKinder
Kinderbetreuung erforderlich #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..KinderBetreuung
Konfession #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Konfession
Führerschein vorhanden #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Führerschein
Fahrerlaubnisklasse(n) #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Fahrerlaubnisklassen
geeignetes Kfz vorhanden #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Kfz
Konfektionsgröße #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Konfektionsgröße
Schuhgröße #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Schuhgröße
Sozialversicherung
Unterbringung

Geben Sie den Platzhalter #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Unterbringung in die Filterzeile ein, um sich alle möglichen Platzhalter aus dem Bereich "Unterbringung" ausgeben zu lassen.

Zuständigkeiten (Institutionen und Personen)
Bankverbindungen

Geben Sie in die Filterzeile #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Konto ein, um sich alle möglichen Platzhalter des primären Kontos aus dem Bereich "Bankverbindungen" ausgeben zu lassen.

Die Daten für diesen Platzhalter werden entnommen aus dem Programmbereich

TEILNEHMER→Medizinische Daten ▼→Medizinische Stammdaten

Diese werden z.B. häufig für Reha-Maßnahmen gebraucht. Während der Pandemie wird wahrscheinlich der Unterpunkt "Impfungen" wichtiger und unter "Zuständigkeiten" können ggfs. Ärzte oder Notfallkontakte hinterlegt werden. Diese Daten sind selbstverständlich nicht nur auf die Personenart TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. beschränkt. Zu den Platzhaltern #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Med.Impfung und #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Med.Zust gibt es jedoch einige Besonderheiten, die Sie beachten müssten.

Geben Sie #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Med in die Filterzeile ein, um sich alle möglichen Platzhalter aus diesem Bereich anzeigen zu lassen.

Diese rufen die Daten aus dem Unterpunkt "Impfungen" abGeschlossen Abk. für Ausbildungsbegleiter. Diese beiden Platzhalter unterscheiden sich wie folgt:

Mit diesem Platzhalter können Sie medizinische Zuständigkeiten abrufen. Diese können Ärzte, Notfallkontakte oder Wirkungskreise sein. Um den hinterlegten Kontakt auszugeben, muss die Bezeichnung des Kontakts als Parameter eingefügt werden. Als Beispiel wurde eine Zuständigkeit in den medizinischen Stammdaten als "Notfallkontakt" und eine als "Behandelnder Arzt" angelegt:

Es muss nicht die genaue Bezeichnung in Klammern eingegeben werden. Qualli.life erkennt die Bezeichnung auch, wenn ein Teil der Bezeichnung eingegeben wird, wie z.B. bei "Behandelnder Arzt" → (Arzt).

Wurden mehrere Zuständigkeiten unter derselben Bezeichnung angelegt, z.B. Notfallkontakt, werden alle Personen, die unter dieser Bezeichnung hinterlegt wurden als Liste ausgegeben. Somit sind auch wieder die Listen-Parameter möglich (siehe auch "Listen (Auflistung)"):

Weil die hinterlegte Zuständigkeit an einen Kontakt aus dem Adressbuch verknüpft ist, können auch alle hinterlegten Daten des Kontakts ausgegeben werden. Dabei können sowohl Hauptadresse (HA) als auch Korrespondenzadresse (KA) ausgegeben werden, z.B.:

Allgemeine Angaben
Daten Platzhalter
Anzahl Schuljahre #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.AnzahlSchuljahre
Bildungsstand (ISCEDGeschlossen International Standard Classification of Education Dient der Klassifizierung von Schultypen und Schulsystemen und wird auch für die Angabe des Bildungsniveaus verwendet.) #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.IscedLevel
Deutsch-Fremdsprache #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.DeutschFremdsprache
Muttersprache #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.Muttersprache

Niederschwellige Angebote

 #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.Niederschwellig
Schreibkundigkeit #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.Schreibkundigkeit
Schulpflicht #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.Schulpflicht
Sprachlevel #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.Sprachkundigkeit
Sprachlevel-Zusatz #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Bildung.SprachkundigkeitZusatz
Akademischer Werdegang
Beruflicher Werdegang
Daten Platzhalter
Bezeichnung #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Auftrag.Anzeigename
Teilnahmestatus #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Status
Datum des letzten Statuswechsels #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..StatusSeit
Förderzeitraum #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Förderzeitraum, #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Förderzeitraum.Von, #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Förderzeitraum.Bis
Teilnahmezeitraum #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Zeitraum, #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Zeitraum.Von, #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Zeitraum.Bis
Auftragstypspezifische Angaben
EMAW-spezifische Daten
Daten Platzhalter
EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw aktiv? #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..EmawAktiv
Bemerkungsverlauf der EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..EmawBemerkungen
Ansprechpartner der EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..AnsprechpartnerBA
Träger-CoSach-ID der EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..TrägerCoSachID
Maßnahme-CoSach-ID der EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..MaßnahmeCoSachID
Kunde-CoSach-ID der EMAWGeschlossen Elektronische Maßnahmeabwicklung (Verfahren, das die Art und Weise der Datenübertragung zwischen der Bundesagentur für Arbeit und dem Bildungsträger beschreibt) Aussprache: emaw-Nachricht #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..KundeCoSachID
Maßnahmereferenznummer des Auftrags

#TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Auftrag.eMaw.Mrf

Diese kann noch Geschlossenweitere Ausprägungen haben.
Trägerreferenznummer des Auftrags #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Auftrag.eMaw.Trf
Teilnahmeabhängige Merkmale

#TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Merkmal(Bezeichnung des Merkmals): Geben Sie in die Klammer die Bezeichnung des Merkmals ein, das Sie hinterlegt haben (siehe auch "Merkmale").

Die Unterscheidung zwischen personenabhängigen und teilnahmeabhängigen Daten ist besonders für Merkmale entscheidend, weil sie personenabhängig, teilnahmeabhängig oder beides sein können.
Der Platzhalter #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Merkmal gibt grundsätzlich teilnahmeabhängige Merkmale aus. Wenn Sie personenabhängige Merkmale ausgeben möchten, verwenden Sie den Platzhalter #Sd.Merkmal.

Zuständigkeiten
Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen

Aus dem Bereich QUALIFIZIERUNG können nur einige Daten durch Platzhalter ausgegeben werden. Der Großteil der Daten aus diesem Bereich kann nicht durch Platzhalter ausgegeben werden. Dies ist nur durch Druck oder dem Generieren eines Berichts möglich.

Daten Platzhalter
Qualifizierungsziel #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Qualifizierungsziel
Hauptschulabschluss als Ziel #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..HsaAlsZiel
Förderbedarf #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Förderbedarf
komplexer Förderbedarf #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..KomplexerFörderbedarf

#Adresse-Platzhalter werden nur für den Einsatz in Serienbriefen verwendet und werde ausschließlich im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. aktiviert. Darin öffnet sich ein Fenster, wo sämtliche Empfänger aus der Adressverwaltung ausgewählt werden können.

Platzhalter in Vorlage Ergebnis

#Adresse.Firmenname

z. Hd. #Adresse.Geschlecht("Herr", "Frau") #Adresse.Name.NachnameVorname

#Adresse.Straße

#Adresse.PlzOrt

Bob-Floy

z. Hd. Frau Ebenholz Zoisyte

Hydrargyrum-Chaussee 56

19654 Castor

 

Die in der Klammer stehenden Ausdrücke sind sog. Parameter. Parameter bestimmen den Platzhalter genauer. Für jede Datenart gibt es individuelle Parameter, die eigene Funktionen haben (siehe auch "Parameter").

Im Fall des Platzhalters #Geschlecht("Herr", "Frau") wird Qualli.life "gesagt": Wenn der Ansprechpartner männlich ist, dann nehme "Herr"; wenn der Ansprechpartner weiblich ist, dann nehme "Frau"; wenn kein Geschlecht angegeben wurde, dann lasse es weg.

Dieser kann jedoch auch in Fließtexten verwendet werden, sodass der Genus automatisch angepasst wird. Mehr zu diesem besonderen Platzhalter, erfahren Sie unter "#Geschlecht".

Dieser spezielle Platzhalter wird nur im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. aktiviert. Damit können zusätzliche Daten im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. eingegeben werden. Dies ist für Daten oder Informationen gedacht, die Benutzer beim Erstellen des Dokuments eingegeben müssen. Im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. erscheint dann ein Feld, in der der Benutzer selbst Daten oder Informationen eingeben kann. Die Parameter (Ausdruck in Klammern) bestimmen, welche Angaben der Benutzer machen darf. In einem #Eingabe-Platzhalter können mehrere Parameter eingetragen werden.

Parameter
  • Feldbezeichnung: #Eingabe(Feldbezeichnung)

    Die hier eingegebene Bezeichnung wird dem Benutzer angezeigt. Daran erkennt er, welche Eingabe von ihm verlangt wird.

    Platzhalter in VorlageErgebnis

    #Eingabe(Abwesenheitsgrund)

    Anzeige im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten.:

    Ausgabe im Dokument:

    Arztbesuch

  • Datentyp

     Gibt an, welche Art von Daten eingegeben werden sollen. Zur Verfügung stehen:

    • Text: #Einhabe(Feldbezichnung) oder #Eingabe(Feldbezeichnung;Text)

      Zur Eingabe von Texten mit beliebigem Inhalt. Diesen Parameter müssen Sie nicht zusätzlich als Parameter angeben. Die Zeichenlänge im Eingabefeld ist allerdings auf 1.016 Zeichen begrenzt. So sähe es im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. mit Vorschau aus:


    • Datum: #Eingabe(Feldbezeichnung;Datum)

      Eingabe oder Auswahl eines Datums. Durch den zusätzlichen Parameter "Format", können Sie ein Format für das Datum festlegen. Wenn Sie Datum und Uhrzeit im Dokument haben möchten, fügen Sie dem Dokument einen weiteren #Eingabe-Platzhalter mit dem Parameter "Uhrzeit" hinzu.

    • Uhrzeit: #Eingabe(Feldbezeichnung;Uhrzeit)

      Eingabe oder Auswahl einer Uhrzeit. Durch den zusätzlichen Parameter "Format", können Sie ein Format für das Datum festlegen. Wenn Sie Uhrzeit und Datum im Dokument haben möchten, fügen Sie dem Dokument einen weiteren #Eingabe-Platzhalter mit dem Parameter "Datum" hinzu.

    • Auswahl: #Eingabe(Feldname;Auswahl; "Mitteilung", "Beschwerde", "Zur Info")

      Stellt ein Auswahlfeld mit vordefinierten Einträgen zur Verfügung. Der Benutzer kann jedoch immer noch einen beliebigen Text eingeben. Im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. werden dann die Auswahlmöglichkeiten angezeigt, die Sie eingegeben haben


    • AuswahlFest: #Eingabe(Feldbezeichnung;AuswahlFest; "Auswahl 1", "Auswahl 2", "Auswahl 3")

      Das Prinzip ist das gleiche wie beim Parameter "Auswahl". Hier kann jedoch der Benutzer keine eigenen Texte eingeben, sondern muss eine der Auswahlmöglichkeiten nehmen.

    • Mehrfachauswahl: #Eingabe(Feldbezeichnung;Mehrfachauswahl; "Briefverkehr", "E-Mail", "Telefon Büro", "Mobil")

      Stellt ein Auswahlfeld wie bei "Auswahl" zur Verfügung. Der Benutzer kann jedoch mehrere Einträge aus der Liste auswählen. Diese werden hintereinander und durch Kommata getrennt im Dokument ausgegeben.

  • Format: #Eingabe(Feldbezeichnung;Datum;Format) oder #Eingabe(Feldbezeichnung;Uhrzeit;Format)

    Dieser Parameter ist optional für die Datentypen "Datum" sowie "Uhrzeit" und gibt das Ausgabeformat an. Zur Verfügung stehen:

    • TTMMJJJJ → 01.01.2020
    • TTMMJJ → 01.01.20
    • JJJJMMTT → 2020-01-01
    • JJMMTT → 20-01-01
    • TMMJ → 1. Januar 2020
    • TMJ → 1. Jan. 2020
    • M"/"yyyy → 01/2020
    • HHMMSS → 12:00:00
    • HHMM → 12:00

Mit diesem Platzhalter, können Sie alle Daten aus der Registerkarte AUFTRAG in Dokumente ausgeben. Die ausgegebenen Daten beziehen sich immer auf den derzeit ausgewählten Auftrag (→Blick auf den Auftrags-Infobereich). Im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. können Sie jedoch auch einen anderen Auftrag auswählen.

Dieser Platzhalter bezieht sich immer nur auf einen Auftrag. Mehrfachdokumente, die sich ausschließlich auf unterschiedliche Aufträge beziehen, sind daher nicht möglich. Der Bezug bei diesem Platzhalter liegt immer auf Teilnahmen; also sobald eine Person an einen Auftrag geknüpft wurde. Die Platzhalter #Auftrag.[...] werden dann mit den Auftragsdaten der jeweiligen Teilnahme ersetzt.

Mit diesem Platzhalter, können Sie in einem Dokument Daten zu einer praktischen Tätigkeit ausgeben. Direkt aus dem Programmbereich QUALIFIZIERUNG→Praktische Tätigkeiten mit der Aktion: Tätigkeitsbezogenes Dokument erstellen, wird die aktuelle praktische Tätigkeit verwendet.

Mithilfe des SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. wird Ihnen bei Einzel- und Mehrfachdokumenten die Möglichkeit gegeben eine bestimmte praktische Tätigkeit auszuwählen.

In allen Fällen müssen im gewünschten Dokument diese Platzhalter verwendet werden.

Dieser Platzhalter gilt für alle Personenarten, die Einträge im Bereich "Praktische Tätigkeiten" haben. Für die Personenart TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. kann auch alternativ der Platzhalter #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Praktikum.[...] verwendet werden.

Das Prinzip dieses Platzhalter ist dasselbe wie zum Ausgeben von siehe auch "Adressen".

Dieser funktioniert nur im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten.. Hiermit können Sie Daten eines bestimmten Kontakts mit dem SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. ausgeben, wenn Sie im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. "Einen Kontakt aus dem Adressbuch" auswählen.

Im Anschluss daran, haben Sie die Möglichkeit einen Kontakt aus dem Adressbuch auszuwählen, auf den sich das Dokument bezieht.

Mit diesem Platzhalter, können Sie Ihre Mandantendaten ausgeben. Dieser wird meist in Geschäftsbriefen in Kopf-, Fuß- oder Adresszeilen verwendet, um z.B. die Firmenadresse sowie Bankverbindungen oder USt-ID anzugeben.

Dieser Platzhalter kann für alle Dokumente verwendet werden. Die Daten beziehen sich dabei immer auf die Mandantenstammdaten.

Dieser Platzhalter gibt die Daten des Benutzers im Dokument aus. Diese stammen von Ihren Mitarbeiterstammdaten. Dieser wird meist in Adresszeilen, Grußzeilen oder Unterschriftenzeilen verwendet.

Dieser Platzhalter kann für alle Dokumente verwendet werden. Die Daten beziehen sich dabei immer auf die eigenen Benutzerstammdaten.

Die meisten dieser Platzhalter ähneln denen der ""-Platzhalter. Sofern dieselben Programmbereiche auch für die Personenart TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. existieren, kann einfach #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. mit #Ma ersetzt werden. Dabei können dann die Daten des aktuell ausgewählten Mitarbeiters ausgewählt werden.

Dieser Platzhalter gibt Daten der Mitarbeiter im Dokument aus. Sie müssen jedoch vorher den Personenfilter auf "Mitarbeiter" stellen.

Diese Platzhalter gelten für alle Personenarten und geben Stammdaten aus, je nachdem welche Personenart im Personenfilter eingestellt ist. Benutzen Sie diese Platzhalter für Schriftgut, das auf sämtliche Personenarten zutrifft, z.B. allgemeine Datenschutzerklärungen.

Dies ist ein besonderer Platzhalter, der das aktuelle Datum oder einen Stichtag ausgibt.

Der Stichtag ist das Referenzdatum, das im aktuellen Kontext zum Füllen des Platzhalters verwendet wird. Beim Erstellen eines Dokuments wird explizit nach dem Stichtag gefragt, damit die richtigen Daten ausgegeben werden können, die bis zum Stichtag galten.

Dieser Platzhalter ist auch in allen Personenplatzhaltern enthalten, die das Merkmal "Geschlecht" besitzen, z.B. #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Geschlecht. Verwenden Sie zukünftig diese Platzhalter, da der Kontext berücksichtigt wird und der allgemeine Platzhalter #Geschlecht langfristig wegfällt.

Dies ist ein sehr flexibler Platzhalter speziell für Personen. Wie unter "#Adresse" bereits erwähnt, nimmt Qualli.life genau den Ausdruck für Personen, den Sie als "männlich" oder "weiblich" angegeben haben. Der Aufbau des Parameters ist dabei immer der gleiche:

#Geschlecht("männliche Form", "weibliche Form", "unbestimmte Form")

Die letzte Position "unbestimmte Form" kann auch ausgelassen werden, wenn Sie keinen verwenden. Mit diesem Platzhalter können auch ganze Texte bezüglich des Geschlechts einer Person angepasst werden. Ein Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

der TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. Diego Quandto ist wiederholt nicht zur Maßnahme erschienen. Aufgrund des festgestellten Pflichtverstoßes erhält er eine Abmahnung. Wir haben den TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. bereits ausdrücklich darauf hingewiesen, dass er sich künftig an die bekannten Betriebsregeln unseres Hauses zu halten hat. Ein weiterer Verstoß kann zur Kündigung/Abmeldung aus der Maßnahme führen.

In diesem Beispiel müssen die Artikel und Pronomen nach dem Geschlecht des TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. angepasst werden. Betroffen sind hierbei folgende Sätze:

Dies erreicht man durch den Platzhalter #Geschlecht("m", "w", "x"). Die möglichen Formen müssen als Parameter in die Klammer eingefügt werden. Damit Qualli.life also automatisch die Artikel und Pronomen nach dem Geschlecht des TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. anpasst, müssen sie wie folgt in der Vorlage ersetzt werden:

Vorlage Ergebnis
#Geschlecht("der", "die") TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Name.VornameNachname ist [...] erschienen.

Männliche Form:

der TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. Diego Quandto ist [...] erschienen.

Weibliche Form:

die TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. Cana Alberona ist [...] erschienen.
Aufgrund [...] #Geschlecht("er", "sie") eine Abmahnung.

Männliche Form:

Aufgrund [...] er eine Abmahnung.

Weibliche Form:

Aufgrund [...] sie eine Abmahnung.
Wir haben #Geschlecht("den", "die") TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. [...], dass #Geschlecht("er", "sie") sich künftig [...] zu halten hat.

Männliche Form:

Wir haben den TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. [...], dass er sich künftig [...] zu halten hat.

Weibliche Form:

Wir haben die TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme. [...], dass sie sich künftig [...] zu halten hat.

Diese Platzhalter funktionieren nur im SgAGeschlossen Die interne Abkürzung für "Schriftgut-Assistent". Der Assistent ermöglicht das Generieren von Dokumenten. sowie im Vorlagenmanager und beziehen sich auf das Dokument selbst. Diese gibt die Eigenschaften (MetadatenGeschlossen auch Metainformationen. Strukturierte Daten die Informationen über Merkmale anderer Daten enthalten. Metadaten werdne oft dazu eingesetzt, um Informationsressourcen zu beschreiben und dadurch besser auffindbar zu machen und Beziehungen zwischen den Materialien herzustellen; z.B. werden in einer Bibliothek Metadaten aller Ressourcen gesammelt, damit Recherchierende genau das Meterial erhalten, die ihrem Zweck dient (Bachelor-, Masterarbeit etc.). Metadaten dienen auch der eindeutigen Angabe einer Quelle.) des Dokuments aus, die Sie unter "Eigenschaften" finden (Rechtsklick auf das Dokument).

Dies öffnet ein Dialogfenster mit den MetadatenGeschlossen auch Metainformationen. Strukturierte Daten die Informationen über Merkmale anderer Daten enthalten. Metadaten werdne oft dazu eingesetzt, um Informationsressourcen zu beschreiben und dadurch besser auffindbar zu machen und Beziehungen zwischen den Materialien herzustellen; z.B. werden in einer Bibliothek Metadaten aller Ressourcen gesammelt, damit Recherchierende genau das Meterial erhalten, die ihrem Zweck dient (Bachelor-, Masterarbeit etc.). Metadaten dienen auch der eindeutigen Angabe einer Quelle. des Dokuments:

Mit dem #Seite-Platzhalter können nur Daten aus der Kategorie "Eingabe" und "Vorlage" ausgegeben werden (siehe auch "Der Seitenkonfigurator").

Mit diesem Platzhalter, können Sie Daten aus selbsterstellten Seiten in Dokumente ausgegeben werden. Um die richtigen Daten auszugeben muss der Pfad des gewünschten Datenfeldes als Parameter angegeben werden: #Seite(Seitenname.[Containerelement.]Feldname)

Beachten Sie dabei folgende Grundsätze:

Parameter dienen dazu Inhalte der Platzhalter näher zu bestimmen oder ggfs. das Format zu ändern. Parameter sind immer die Ausdrücke in Klammern und können, abhängig vom Platzhalter, obligatorisch oder fakultativ sein.

Je nach Eigenschaft und Datentyp des Platzhalters , also ob es sich beim Platzhalter um Text, Zahl, Datum etc. handelt, können unterschiedliche Parameter verwendet werden. Aus diesem Grund sind die nachfolgenden Parameter nach Datentypen sortiert.

Damit sind alle Platzhalter gemeint, die die Eigenschaft "Name" enthalten und den Datentyp "Text" haben, z.B.:

Mit den Parametern, kann die Reihenfolge und Form eines Namens bestimmt werden:

  • #Sd.Name(VornameNachname) → Vorname Nachname → Max Mustermann
  • #Sd.Name(NachnameVorname) → Nachname, Vorname → Mustermann, Max
  • #Sd.Name(TitelVornameNachname) → Titel Vorname Nachname → Max Mustermann oder Dr. Max Mustermann
  • #Sd.Name(AnredeNachname) → Anrede Nachname → Herr Mustermann
  • #Sd.Name(AnredeVornameNachname) → Anrede Vorname Nachname → Herr Max Mustermann
  • #Sd.Name(AnredeTitelNachname) → Anrede oder Titel Nachname → Herr Mustermann oder Herr Dr. Mustermann

Anstatt der Parameter-Texte, können auch Zahlen verwendet werden. Jede Zahl steht dabei für ein Format bzw. Namensteil:

  • 0: VornameNachname → #Sd.Name(0)
  • 1: NachnameVorname → #Sd.Name(1)
  • 2: TitelVornameNachname → #Sd.Name(2)
  • 3: AnredeNachname → #Sd.Name(3)
  • 4: AnredeVornameNachname → #Sd.Name(4)
  • 5: AnredeTitelNachname → #Sd.Name(5)
  • 6: Anrede → #Sd.Name(6)
  • 7: Titel → #Sd.Name(7)
  • 8: Vorname → #Sd.Name(8)
  • 9: Nachname → #Sd.Name(9)

Damit sind Platzhalter des Typs "Datums-/Uhrzeitangabe" gemeint. Nachfolgende Parameter kennen Sie bereits aus dem #Eingabe-Platzhalter. Diese sind an Excel angelehnt und gelten in allen deutschsprachigen Rechnern:

T=Tag, M=Monat, J=Jahr, H=Stunde, M=Minute, S=Sekunde

  • TTMMJJJJ → 01.01.2020
  • TTMMJJ → 01.01.20
  • JJJJMMTT → 2020-01-01
  • JJMMTT → 20-01-01
  • TMMJ → 1. Januar 2020
  • TMJ → 1. Jan. 2020
  • M"/"yyyy → 01/2020
  • HHMMSS → 12:00:00
  • HHMM → 12:00

Nachfolgende Formate können Sie auch verwenden, sind jedoch abhängig von der im PC eingestellten Sprache:

d=Date, t=Time, y=Year, m=Month, g= vollständiges Datum-Uhrzeit-Format

  • #Datum(d) → 01.01.2020
  • #Datum(D) → Mittwoch, 1. Januar 2020
  • #Datum(t) → 12:00
  • #Datum(y) → Januar 2020
  • #Datum(m) → 1. Januar
  • #Datum(g) → 01.01.2020 12:00

Wenden Sie sich gerne an den Support, falls Sie weitere Formate wünschen als die oben aufgeführten.

Bei Zahlen können Sie das Format bestimmen und ggfs. die Standardwährung ausgeben. Diese Parameter funktionieren bei allen Platzhaltern, die Zahlen ausgeben, d.h. auch bei Datumsangaben, die z.B. nur den Tag ausgeben: #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Versorgungsamt.GdB(D3) → 060

Folgende Parameter können Sie verwenden:

  • Führende Nullen: Hier haben zwei Möglichkeiten
    • 0, 00, 000 etc.: Die Anzahl der Nullen gibt Gesamtanzahl an Stellen an, die die Zahl haben darf. Bei drei Nullen können Sie die Zahlen von 000 bis 999 anzeigen lassen; bei vier Nullen die Zahlen von 0000 bis 9999 usw. Die Zahl "123" würde beim Parameter "(0000)" als "0123" angezeigt.
    • D1, D2, D3 etc: Dasselbe Prinzip wie bei den Nullen, nur eine andere Schreibweise. Die Zahl gibt die Gesamtanzahl der Stellen an. Die Zahl "56" würde mit dem Parameter "(D3)" als "056" angezeigt
  • Kommastellen: Hier haben Sie zwei Möglichkeiten
    • 0.0, 0.00, 0.000 etc.: Das Prinzip ist ähnlich der führenden Nullen. Der Punkt markiert die Kommastelle und die darauffolgenden Nullen geben die Nachkommastellen an, z.B. würde die Zahl "1,23" mit dem Parameter "(0.000)" als "1,230" angezeigt.
    • N1, N2, N3 etc.: Dasselbe Prinzip wie bei den darauffolgenden Nullen nach dem Punkt, nur eine andere Schreibweise. Die Zahl gibt die Nachkommastellen an, z.B. würde die Zahl "12,345" mit dem Parameter "(0.00)" als "12,34" angezeigt.
  • Standardwährung: #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..AGHGeschlossen Arbeitsgelegenheiten (Verfahrensweig 06).Fahrtkosten(c) → 15,59 €

    Gibt die Zahl mit zwei Nachkommastellen und der Standardwährung aus. Die Standardwährung wird aus der eingestellten Sprache des Rechners entnommen. Falls Sie mehr Nachkommastellen wünschen, können Sie die Anzahl der Nachkommastellen angeben. Für drei Nachkommastellen, müssen Sie als Parameter "(c3)" eintragen um das Ergebnis "15,590 €" zu erhalten.

Wenden Sie sich gerne an den Support, falls Sie weitere Formate wünschen als die oben aufgeführten.

Texte können Sie mit Parametern kürzen oder begrenzen. Dies eignet sich insbesondere für Formulare, um Texte, Namen oder Kundennummern platzsparend einzufügen. Nachfolgend werden diese anhand von Beispielen erläutert:

Boole'sche Werte sind typische Daten mit Kontrollkästchen, die drei Zustände haben können. In Qualli.life sind die drei möglichen Zustände "ja" (✓), "nein" (☓) oder "unbekannt" (-). Diese können Sie auch in Dokumenten ausgeben, z.B.

#TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..HsaAlsZiel → ja, nein oder unbekannt

Sie haben jedoch auch die Möglichkeit die drei Zustände genauer zu beschreiben, indem Sie die Beschreibung als Parameter einfügen. Dabei müssen Sie, wie im #Geschlecht-Platzhalter, die Reihenfolge im Parameter beachten: ("Ja-Ausdruck", "Nein-Ausdruck", "Unbekannt-Ausdruck")

z.B. Ausgabe #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..HsaAlsZiel("wird angestrebt", "wird nicht angestrebt", "anderer Abschluss angestrebt"):

  • Ja-Ausdruck → wird angestrebt
  • Nein-Ausdruck → wird nicht angestrebt
  • Unbekannt-Ausdruck→ anderer Abschluss angestrebt

Hierzu gehören besonders die Teilnahmestatus, die Sie in Dokumenten ausgeben können: #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Status → wartet, aktiv, beendet etc. Sie haben jedoch noch die Möglichkeit weitere Formate auszugeben:

Platzhalter können mehrere Daten enthalten. Dazu gehören die Platzhalter für Unterrichtszeiten und Personengruppen.

Gruppenlisten

Standardmäßig werden die Gruppen durch Kommata separiert: #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Gruppe → Gruppe 1, Gruppe 2, Gruppe 3 etc.

Wenn Sie die Gruppenliste durch Leerzeichen oder Semikolon (o.ä.) trennen möchten, müssen diese als Parameter in Anführungsstrichen eingegeben werden:

Auch ein Umbruch ist bei der Ausgabe möglich durch den Parameter ("\n").

"\" ist ein umgekehrter Schrägstrich auch bekannt als "Backslash", den Sie mit der Tastenkombination Alt Gr+ß eintippen.

Aus der Gruppenliste in Qualli.life können auch bestimmte Daten ausgegeben werden, z.B. möchten Sie nicht die gesamte Gruppenliste ausgegeben haben, sondern nur einzelne oder einen bestimmten Bereich. Dies erreichen Sie, wenn Sie einen zweiten Parameter eingeben, der den Bereich spezifiziert: #TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme..Gruppen(Trennzeichen; Bereich)

Unterrichtszeiten

Diese sind nur in den Auftragstypen IntKGeschlossen Integrationskurs abrufbar.

In einigen Formularen des BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge müssen die Unterrichtszeiten angegeben werden. In Qualli.life werden sie im Programmbereich "Integrationskursdaten" (Unterrichtszeiten und Lehrmittel (Integrationskursdaten))eingegeben. Um sie in Dokumente des BAMFGeschlossen Bundesamt für Migration und Flüchtlinge einfügen zu können gibt es die Platzhalter #Auftrag.Intk.UZeiten. Standardmäßig werden die einzelnen Unterrichtstage durch Kommata separiert ausgegeben:

#Auftrag.Intk.UZeiten → Mo: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.), Do: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.)

Auch hier können Sie beliebe Trennzeichen verwenden und den Umbruch-Parameter verwenden:

  • #Auftrag.Intk.UZeiten(";") → Mo: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.); Do: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.)
  • #Auftrag.Intk.UZeiten("\n") →
    Mo: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.)
    Do: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.)
  • Des Weiteren sind auch Texte möglich, diese müssen wie die Zeichen auch, in Anführungsstrichen:

    #Auftrag.Intk.UZeiten(" und\n") →
    Mo: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.) und
    Do: 08:00 - 16:00 Uhr (5 Std.)

Die nachfolgenden Platzhalter können nur Qualli.life-intern bei der Erstellung von AGH-Abrechnungen verwendet werden, genauer gesagt sie können nicht in Word-Dokumenten ausgegeben werden; auch die Test-Funktion "Platzhalter testen" wird hierbei nicht unterstützt. Die Platzhalter können jedoch in allen Textfeldern einer Rechnung/Gutschrift (individuelle Rechnung oder Vorlage) verwendet werden.

Diese Platzhalter werden standardmäßig nicht angezeigt, da sie nicht zu den sog. Basis-Platzhaltern gehören. Um sie anzuzeigen, starten Sie die

Aktion: Alle verfügbaren Platzhalter ein-/ausblenden

Nach einer kurzen Ladezeit, werden Ihnen alle verfügbaren Platzhalter angezeigt. Die Platzhalter für AGHGeschlossen Arbeitsgelegenheiten (Verfahrensweig 06)-Abrechnungen befinden sich unter

#Auftrag→#Auftrag.AghAbr

Diese sind auftragsabhängig und beziehen sich auf die Monatsabrechnung eines Auftrags des Typs "AGHGeschlossen Arbeitsgelegenheiten (Verfahrensweig 06)". Hiermit können Sie z.B.

in einer (Sammel-)Rechnung ausgeben. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit teilnahmeabhängige Daten in einer AGHGeschlossen Arbeitsgelegenheiten (Verfahrensweig 06)-Abrechnung auszugeben. Diese befinden sich unter

#Auftrag→#Auftrag.AghAbr→#Auftrag.AghAbr.TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.

Diese können Sie sowohl für (Sammel-)Rechnungen also auch für (Einzel-)Gutschriften verwenden und beziehen sich immer auf einen TnGeschlossen Teilnehmer*in an einer Bildungsmaßnahme; auch: Teilnahme.. Hiermit können Sie z.B.

in einer Rechnung/Gutschrift ausgeben.

Auch bei Optionslisten können Sie Daten mithilfe von Platzhaltern ausgeben, wenn die eigene Seite veröffentlicht wurde und Daten eingegeben wurden. Welche Platzhalter möglich sind, wird anhand eines Beispiels erläutert:

Die Platzhalter gelten für beide Arten von Optionslisten; Einfach- oder Mehrfachauswahl.

Der Platzhalter ohne besondere Eigenschaften, gibt die Daten des Seitenelements als Liste aus. Dies bedeutet, dass die Parameter für Listen möglich sind (siehe auch "Listen (Auflistung)"):

Die Struktur der Datenausgabe ist dabei immer dieselbe: [Option‑Id]‑[Ausgewählt ja/nein]: [Optionstext]

Wenn Sie die Frage und die dazugehörigen Antworten ausgeben möchten, verwenden Sie bei einem Platzhalter den Zusatz ".Frage" und beim anderen".Antwort":

Wenn Sie wissen möchten, ob eine Optionsliste eine Einfach- oder Mehrfachauswahl ist, können Sie dies mit den Zusätzen ".IstEinfach" und ".IstMehrfach" erfragen:

Wenn Sie nur bestimmte Antworten ausgeben möchten, dann verwenden Sie den Zusatz ".Antwort([Option-Id])":

Wenn Sie bestimmte Bestandteile einer Antwort ausgeben möchten, können Sie die Zusätze ".Id" oder ".Wert" verwenden:

Zusätzlich können Sie "erfragen", ob eine Antwort ausgewählt wurde oder nicht; der Zusatz ".An" erfragt, ob die Antwort ausgewählt wurde; der Zusatz ".Aus" ist die Negation des Zusatzes ".An". Also:

Dies wird anhand von zwei Beispielen deutlich: